Raporttien käynnistin — raportin ajanjakson valitsin ja raporttien ja analytiikan ryhmitelty valikko
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Raportit
Raportit-alue muuntaa reaaliaikaiset pyyntö-, tietosuoja- ja valitustietosi tilastoiksi, joita ATIP-toimisto tarvitsee johdon valvontaan, vuosiraportointiin ja asiakirjojen säilytykseen — ilman että tietoja tarvitsee ensin viedä laskentataulukkoon. Avaa se kojelaudan työkalurivin Raportit-painikkeesta, joka liu'uttaa esiin Raportit-valikkopaneelin.
Raportointi on vain lukuoikeudella tapahtuvaa analytiikkaa, joten se on käytettävissä Coordinatoreille, Reviewereille ja Administratoreille. Jokainen luku lasketaan samoista tietueista, joiden parissa työskentelet päivittäin, joten raportti kuvastaa aina järjestelmän ajantasaista tilaa.
Ajanjakson valitsin
Valikon yläreunassa on ajanjakson valitsin, joka määrittää jokaisen täältä avattavan kiinteän raportin ajanjakson:
- Aseta ajanjakso Alkaen- ja Päättyen-päivämäärävalitsimilla, tai
- Napsauta Pika-ajanjakso-painiketta ja valitse valmis vaihtoehto. Valmiit vaihtoehdot on ryhmitelty seuraavasti: Nykyinen jakso (tämä kuukausi, vuosineljännes tai vuosi), Edellinen jakso (edellinen kuukausi, vuosineljännes tai vuosi) ja Liukuva (viimeiset 7, 30 tai 90 päivää). Painikkeen teksti näyttää aina kulloinkin voimassa olevan ajanjakson.
Paneelin oletusarvo on Tämä vuosineljännes, ja se näyttää valitun ajanjakson KPI-yhteenvetokortit rivinä, joten saat päälukumäärät ennen kuin poraudut tarkempiin tietoihin. Viimeksi käytetty ajanjakso muistetaan, joten kun palaat valikkoon raportista, ajanjaksosi säilyy.
Raporttivalikko
KPI-korttien alapuolella raportit on jaoteltu ryhmiin — Pyyntömäärä, Tulokset, Käsittely, Tietosuoja, Hallinta, Mukautetut ja Ylläpito. Avaa raportti napsauttamalla mitä tahansa riviä.
| Raportti | Mitä se näyttää |
|---|---|
| Volyymi | Kuinka monta pyyntöä vastaanotettiin ja suljettiin ja kuinka monta on yhä avoinna kyseisellä jaksolla, trendi mukaan lukien. |
| Ratkaisu | Miten suljetut pyynnöt ratkaistiin (kokonaan julkistettu, osittain julkistettu, evätty, siirretty ja niin edelleen). |
| Vapautukset | Mitä vapautus- ja poissulkemissäännöksiä sovellettiin ja kuinka usein. |
| Vaatimustenmukaisuus | Ajallaan valmistuminen verrattuna myöhässä valmistumiseen suhteessa lakisääteisiin määräaikoihin — katsotun kieltäytymisen riski yhdellä silmäyksellä. |
| Pidennykset | Käytetyt määräajan pidennykset syyn ja keston mukaan. |
| Konsultaatiot | Käynnistetyt ulkoiset konsultaatiot osapuolen ja tilan mukaan, vasteaika mukaan lukien. |
| Monimutkaisuus | Pyynnöt monimutkaisuuden, sivumäärien ja asiakirjamäärän mukaan. |
| Työkuorma | Pyyntökuorma Coordinatorien kesken sekä viipymäaika ja SLA-mittaus vaiheittain. |
| Kantelut | Vastaanotetut, suljetut ja myöhässä olevat kantelut ja valitukset sekä mahdolliset sitovat määräykset, trendi, vanheneminen ja erittelyt mukaan lukien. |
Samassa valikossa ovat myös arviointeja ja poikkeamia koskevat raportit, tilastolliset vuosiraportit ja palvelutasokoontinäytöt. Useista kiinteistä raporteista pääset porautumaan yhteenvetoluvusta aina taustalla oleviin pyyntöihin asti, ja tilastolliset raportit voidaan viedä Excel- tai XML-muotoon toimivaltaiselle viranomaiselle toimittamista varten.
Raportin käyttäminen
Jokainen kiinteä raportti avautuu omaan paneeliinsa, jonka yläreunassa näkyy voimassa oleva ajanjakso. Voit muokata ajanjaksoa suoraan valitsemalla Muokkaa — Alkaen/Päättyen-muokkain, jossa on samat pika-ajanjakson valmiit vaihtoehdot — ja päivittää napsauttamalla Käytä; uusi ajanjakso muistetaan ja siirtyy takaisin valikkoon. Erittelytaulukot näyttävät määrät ja prosenttiosuudet, ja kun raportti tukee sitä, Vertaa-kytkin näyttää edellisen jakson nykyisen rinnalla muutosindikaattoreineen. Vie Exceliin tarkastellaksesi tietoja tarkemmin.
Rakenna oma raportti
Jos mikään kiinteä raportti ei vastaa kysymykseesi, Mukautetulla raporttityökalulla voit valita kohteen, ryhmittely- ja mittarikentät, suodattaa sekä tallentaa tai jakaa tuloksen — SQL:ää ei tarvita.
Asiakirjojen loppukäsittely
Ylläpito-ryhmässä Säilytystarkistus -paneeli listaa suljetut pyynnöt, joiden säilytysaika on umpeutunut, ja hallinnoi pysyvää puhdistusta, jolla varmistetaan asiakirjojen säilytysaikataulun noudattaminen.