Pakolliset tarkistukset — tarkistuksen työnkulkumallien yhdistäminen laukaiseviin vaiheisiin pyynnöissä, arvioinneissa, poikkeamissa ja valituksissa
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Pakolliset tarkistukset
Pakolliset tarkistukset yhdistävät tarkistuksen työnkulkumallin asiatyyppiin ja laukaisevaan vaiheeseen, jolloin tarkistus joko käynnistyy automaattisesti, kun tietue saavuttaa kyseisen vaiheen, tai se listataan pakollisena tarkistuslistan kohtana, jota ilman tietuetta ei voi sulkea. Näin varmistat — pyyntötyypeittäin tai arviointi-, poikkeama- tai valitusmalleittain —, että esimerkiksi Oikeudellisen tarkistuksen on tapahduttava ennen tietueen viimeistelyä.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset-keskus ja valitse Pakolliset tarkistukset ryhmästä Yhteistyö ja tarkistukset, tarkistustyyppien ja tarkistuksen työnkulkumallien vierestä.
Mitä kytkentä määrittää
| Kenttä | Mitä se ohjaa |
|---|---|
| Omistaja (asiatyyppi) | Asiatyyppi, johon vaatimus liittyy — pyyntötyyppi, arviointimalli, poikkeamamalli tai valitusmalli |
| Tarkistuksen työnkulkumalli | Suoritettava työnkulkuketju |
| Laukaiseva vaihe | Vaihe, jonka saavuttaminen käynnistää tarkistuksen automaattisesti (tyhjä = vain manuaalinen käynnistys) |
| Pakollinen | Kun käytössä, asiaa ei voi saattaa loppuun, ennen kuin tarkistus on ratkaistu |
| Lajittelujärjestys | Näyttöjärjestys pakollisten tarkistusten tarkistuslistassa |
Katetut asia-alueet
Pakolliset tarkistukset kattavat tarkistuksen neljä ankkurialuetta: pyynnöt, tietosuoja-arvioinnit, poikkeamat ja valitukset. Jokainen kytkentä liittää yhden näiden alueiden asiatyypin yhteen työnkulkumalliin.
Miten se vaikuttaa loppukäyttäjän toimintaan
- Asiatietueen Aloita tarkistus -valintaikkunassa Pakolliset tarkistukset -tarkistuslistassa näkyvät mallit, jotka kyseinen tietuetyyppi edellyttää; jokaisella rivillä on oma Aloita tarkistus -painike, jolla sen voi käynnistää esivalittuna.
- Tietuetta ei voi viedä eteenpäin eikä sulkea, ennen kuin jokainen pakollinen tarkistus on tilassa Valmis.
- Kun laukaiseva vaihe on asetettu, tietueen saapuminen kyseiseen vaiheeseen käynnistää tarkistuksen automaattisesti — manuaalista käynnistystä ei tarvita.
Katso Omat tarkistukset -kojelaudalta, miten tarkistajat ottavat käsittelyyn niistä syntyvät vaiheet.
Vinkit
- Merkitse kytkentä Pakolliseksi lakisääteisiä tai toimintaperiaatteiden mukaisia esteitä varten; jätä se valinnaiseksi neuvoa-antaville tarkistuksille, jotka haluat tarjota mutta et pakottaa.
- Aseta laukaiseva vaihe, jotta manuaalinen vaihe jää pois ja tarkistus käynnistyy varmasti ajallaan.
- Järjestä tarkistuslista niin, että kriittisin tarkistus näkyy ensimmäisenä.