Poikkeamaraportti

Poikkeamaraportti on analytiikkanäkymä tietosuojaloukkaus- ja poikkeamarekisteriisi — kuinka moni poikkeama havaittiin ja suljettiin jaksolla, ja kuinka paljon on juuri nyt avoinna. Se perustuu samoihin eläviin poikkeamatietueisiin, joiden parissa työskentelet päivittäin, joten luvut vastaavat aina Poikkeamien kojelaudan tietoja.

Mitä tämä raportti näyttää

• Havaittu / suljettu / avoin -KPI:t — valitun jakson päälukumäärät sekä kuinka moni poikkeama on yhä avoinna. Avointen määrä kuvastaa rekisterin nykytilaa eikä pelkästään jakson aikaista toimintaa, joten se ei piilota vanhempia, yhä avoimia tapauksia.
• Syyerittely — poikkeamat ryhmiteltynä syyn mukaan, poimittuna poikkeaman syyn valintakentästä, jonka vuokraajasi määrittää Asetuksissa.
• Riskierittely — poikkeamat ryhmiteltynä niihin liittyvän tietosuojariskin mukaan, mikä sitoo poikkeamavolyymin takaisin riskiasemaasi.
• Avoimen kannan vanheneminen — kuinka kauan tällä hetkellä avoimet poikkeamat ovat olleet vireillä, jotta näet, mitkä niistä kaipaavat kiireesti huomiota, eikä pelkästään sitä, kuinka moni on avoinna.

Raportin käyttäminen

• Käytä yläreunan ajanjakson valitsinta raportointijakson määrittämiseen; muokkaa suoraan ja päivitä napsauttamalla Käytä.
• Kun raportti tukee sitä, käytä Vertaa-kytkintä nähdäksesi edellisen jakson rinnalla nykyisen.
• Napsauta Vie Exceliin käsitelläksesi lukuja tarkemmin.
• Kiinnitä raportti Oma päivä -näkymään. Poikkeamaruutu nostaa esiin keskimääräiset ilmoituspäivät tulevaisuuteen suuntautuvana signaalina — kuinka nopeasti ilmoitukset lähtevät poikkeaman havaitsemisen jälkeen, erillään yllä olevista jaksoluvuista.

Aiheeseen liittyvää

• Raportit — valikko, josta tämä raportti käynnistetään.
• Poikkeaman tiedot — taustalla oleva tietue, jota tämä raportti tiivistää.
• Mukautetut raportit ja Report Studio — rakenna omat poikkeamaerittelysi tämän kiinteän raportin lisäksi.