Vapautukset

Vapautukset määrittelevät erityiset lainsäädäntömääräykset, joita voidaan soveltaa asiakirjoihin tarkistuksen aikana tietojen muokkaamisen tai salaamisen perustelemiseksi.

Miten vapautukset toimivat

Jokainen vapautus edustaa tiettyä lainsäädännön pykälää tai alipykälää, joka valtuuttaa tietojen salaamisen. Esimerkiksi:

• s.13(1)(a) — Ulkomaisen valtion hallitukselta luottamuksellisesti saadut tiedot (ATIA)
• s.19(1) — Henkilötiedot (ATIA)
• s.26 — Julkaistavaksi tarkoitetut tiedot (PA)

Jokainen vapautus kuuluu Lakiperusteeseen, joka yksilöi alkuperäisen lainsäädännön.

Vapautusten hallinta

• Lisää — Napsauta Lisää vapautus, valitse yläryhmän lakiperuste, syötä pykäläviite ja kuvaus (käännöksineen) ja tallenna.
• Muokkaa — Napsauta olemassa olevaa vapautusta muokataksesi sitä.
• Poista — Poista vapautukset, joita ei enää tarvita.

Määrityspaketit

Esimääritetyt vapautuskirjastot ovat saatavilla tuetuille lainkäyttöalueille Määrityspakettien kautta. Nämä sisältävät täydellisen vapautus- ja poissulkemismääräysten kokoelman sovellettavalle lainsäädännölle, valmiina käytettäväksi heti tuonnin jälkeen.

Käyttö

Asiakirjojen tarkistuksen aikana tarkistajat valitsevat vapautuskoodeja sovellettavaksi tiettyihin sivuihin tai tekstikohtiin. Sovelletut vapautukset seurataan asiakirjakohtaisesti ja kootaan raportteihin, tarjoten täydellisen kirjauksen kaikkien muokkausten lakiperusteesta.