Roolit ja käyttöoikeudet — järjestelmä- ja vuokraajaroolit, jotka rakennetaan rajatuista käyttöoikeusmyönnöistä
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Roolit ja käyttöoikeudet
AccessPoint käyttää yksityiskohtaisia, vuokraajakohtaisesti muokattavia käyttöoikeuksia kiinteiden tehtävänimikkeiden sijaan. Tällä sivulla rakennat toimistosi käyttämät roolit — Coordinator, Reviewer ja niin edelleen — myöntämällä yksittäisiä käyttöoikeuksia luokitellusta luettelosta. Tämä sivu määrittää, mitä kukin rooli voi tehdä; roolien määrittäminen henkilöille tapahtuu kohdassa Käyttäjien hallinta.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Roolit ja käyttöoikeudet ryhmästä Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
Järjestelmäroolit vs. vuokraajaroolit
- Administrator on ainoa sisäänrakennettu järjestelmärooli.
- Kaikki muut roolit — kaikki Coordinator-tyyppiset roolit — määrität itse. Ne alustetaan tyypillisesti Määrityspaketista ja mukautetaan sen jälkeen.
Roolin rakentaminen
| Osa | Tiedot |
|---|---|
| Nimi ja kuvaus | Molemmat ovat käännettävissä, joten rooli näkyy oikein jokaisella vuokraajasi käytössä olevalla kielellä. |
| Käyttöoikeusmyönnöt | Myönnä yksittäisiä käyttöoikeuksia luokitellusta käyttöoikeusluettelosta. |
| Laajuus | Kukin myönnetty oikeus voi olla Yleinen tai rajattu. |
Käyttöoikeudet käytännössä
Käyttöoikeudet rajaavat, mitä käyttäjät näkevät ja tekevät kautta koko tuotteen. Esimerkkejä, jotka esiintyvät muualla tässä dokumentaatiossa:
- Pyynnön esittäjän henkilötietojen näyttäminen — pyynnön esittäjän nimet, sähköpostiosoitteet ja muut henkilötiedot näkyvät vain rooleille, joilla on tämä käyttöoikeus; Custodian- ja Contributor-roolit työskentelevät ilman sitä henkilötiedoista puhdistettujen ohjeiden pohjalta.
- RequestorManage — vaaditaan pyynnön esittäjien yhteystietojen ja laitosten muokkaamiseen.
- ConfigurationManage — antaa käyttäjälle mahdollisuuden jakaa tallennettuja näkymiä koko vuokraajan laajuisesti ja hallita jaettuja näkymiä.
*.configure-käyttöoikeudet — jotkin asetusryhmät (tarkistuksen työnkulut, tietosuojapoikkeaman/-arvioinnin/-kantelun määritykset) näkyvät vain, kun sinulla on vastaava määritys-oikeus.
Roolit ja käyttäjämääritykset
Roolit eivät tee mitään ennen kuin ne on määritetty. Käytä sivua Käyttäjien hallinta roolien määrittämiseen tai poistamiseen käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjällä voi olla useampi kuin yksi rooli — käyttöoikeudet ovat kumulatiivisia — ja viimeisen ylläpitäjän suoja estää viimeisen järjestelmänvalvojan poistamisen, joten et voi koskaan lukita itseäsi ulos.