Poikkeamatilat — poikkeaman elinkaaren mukautettavat tilanimikkeet
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Poikkeamatilat
Poikkeamatilat ovat nimikkeitä, joita tietosuojapoikkeama kantaa edetessään elinkaarensa läpi. Vaiheet — Aktiivinen, Tarkastuksessa ja Suljettu — ovat kiinteitä, mutta niiden sisällä käytettävät tilanimikkeet määrität itse. Yksi erityinen tila, Rajattu, avaa poikkeamalle yhden klikkauksen ehdotuksen heti, kun rajaaminen on vahvistettu.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Poikkeamatilat ryhmästä Tietosuojamääritykset. Tämä ryhmä näkyy vain käyttäjille, joilla on asiaankuuluva tietosuojan määritys-oikeus.
Vaiheet ja tilanimikkeet
| Vaihe | Mitä se edustaa | Esimerkkitiloja |
|---|---|---|
| Aktiivinen | Poikkeamaa työstetään — tosiseikat, rajaaminen, haitta, ilmoitukset. | Uusi, Käynnissä, Rajattu |
| Tarkastuksessa | Hyväksymistyönkulku on käynnissä, tai haitan riskin arviointi on kirjattu. | Tarkastettavana |
| Suljettu | Poikkeama on ratkaistu. | Suljettu |
| Kenttä | Tiedot |
|---|---|
| Nimike | Tilan nimi, käännettävissä kaikilla käytössä olevilla kielilläsi. |
| Vaihe | Elinkaaren vaihe, johon tila kuuluu. |
Vaikutus poikkeamiin
- Saman vaiheen sisäiset tilamuutokset tehdään nopeasti Yleiskatsaus-sivupalkin pudotusvalikosta; vaiheiden väliset siirrot tehdään Etene-toiminnolla.
- Tiivis elinkaaripalkki näyttää järjestyksen Aktiivinen → Tarkastuksessa → Suljettu. Tarkastuksessa-vaihe saavutetaan aloittamalla tarkastus tai kirjaamalla haitan riskin arviointi, ja se pysyy merkittynä, vaikka tarkastus palauttaisi poikkeaman takaisin Aktiivinen-tilaan.
- Jos määrität tilan nimeltä Rajattu, Rajaaminen-välilehdelle ilmestyy yhden klikkauksen ehdotus Aseta tilaksi Rajattu sen jälkeen, kun käyttäjä on ottanut käyttöön asetuksen Rajaaminen vahvistettu. Ilman tällaista tilaa rajaaminen vahvistetaan silti — pikavalinta vain ei tule näkyviin.
Paras käytäntö
Lisää Rajattu-tila, jos toimistosi haluaa käyttää rajaamisen jälkeistä pikavalintaa. Se on valinnainen, mutta säästää manuaaliselta tilanvaihdolta sillä hetkellä, kun henkilöstö vahvistaa tietoturvaloukkauksen pysäytetyksi.