Asiakirjatyypit

Asiakirjatyypit määrittelevät kategoriat, joita käytetään asiakirjojen luokitteluun pyynnön sisällä.

Yleiset asiakirjatyypit

• Kirjeenvaihto (sähköpostit, kirjeet)
• Tiedotusmuistio
• Raportti
• Muistio
• Laskentataulukko / data
• Esitys
• Politiikka-asiakirja
• Lomake

Asiakirjatyyppien hallinta

• Lisää — Napsauta Lisää tyyppi, syötä nimi (ja käännökset, jos useita kieliä on käytössä) ja tallenna.
• Muokkaa — Napsauta olemassa olevaa tyyppiä päivittääksesi sitä.
• Poista — Poista tyypit, joita ei enää tarvita.

Käyttö

Asiakirjojen tarkistuksen aikana tarkistajat voivat luokitella kunkin asiakirjan tyypin mukaan. Tämä luokitus auttaa järjestämään suuria asiakirjakokoelmia ja tarjoaa hyödyllisiä metatietoja raportoinnissa vastaavien tietueiden koostumuksesta.