Tilaus

Asetukset → Tilaus on paikka, jossa Hosted AccessPoint -organisaation (app.realizer.io) ylläpitäjä näkee organisaation paketin, sen käytön ja sen, mitä voi ostaa. Realizer ylläpitää Hosted AccessPointia ja laskuttaa organisaatiota suoraan Stripen suojatun kassan ja laskutussivujen kautta.

Vain Hosted AccessPoint. AccessPoint for Microsoft 365 -ratkaisussa — joka otetaan käyttöön omassa Azure-tilauksessasi — Tilaus-riviä ei ole Asetukset-keskuksessa: tilaat ja maksat Microsoft Marketplacen kautta, ja lisenssi näkyy Alkuasetuksissa.

Mistä se löytyy

Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Tilaus ryhmästä Perusteet. Vain ylläpitäjät (henkilöt, jotka voivat hallita määrityksiä) näkevät sen. Muut jäsenet näkevät jäljempänä kuvatut bannerit ja tiedon siitä, keneltä kysyä.

Asetukset → Tilaus -sivun järjestys: pakettisi, sitten Lisää moduuli ja Lisäosasi, Lisäpaketit ja tallennustila, Kampanjakoodi, käyttö kiintiöitä vasten ja viimeisenä Lataa organisaatiosi kaikki tiedot.

Pakettisi ja käyttö

Sivun yläosa näyttää paketin ja sen tilan — Kokeilu (ja sen päättymispäivä), Aktiivinen, Maksu myöhässä, Maksamatta, Maksu kesken tai Peruttu — sekä sen, milloin paketti uusiutuu tai perumisen jälkeen milloin se päättyy.

Sen alla on mittari jokaiselle jakson kiintiölle:

• Jakson pyynnöt ja arvioinnit.
• AI-tokenit, media, OCR ja litterointiminuutit, jos palvelussa on käytössä AI Assist, mediankäsittely, tekstintunnistus ja litterointi. Mittaria sellaisesta, mitä palvelu ei tarjoa, ei näytetä.
• Tallennustila — paketin tallennustilaa vasten pitämäsi tiedostot (12,4 / 100 Gt käytetty).

Jokainen mittari lukee esimerkiksi 3 / 10 käytetty tässä kuussa; sellainen laji, jota paketti ei rajoita, lukee rajaton. Maksullisessa paketissa jokainen mittari kertoo myös, milloin seuraava kiintiö saapuu (Seuraavat 10 saapuvat 1. joulukuuta.) ja mikä vanhenee ensin (7 jäljellä olevista vanhenee 10. helmikuuta 2027.).

Ylityksistä ei laskuteta. Kun kiintiö on käytetty, mitään ei veloiteta automaattisesti: pyynnöt kirjataan silti (katso Odottavat pyynnöt), ja voit lisätä lisäpaketin tai odottaa seuraavaa kiintiötä.

Paketit

Listahinnat, lisättynä sovellettavilla veroilla; Vaihda pakettia näyttää hinnat tilauksesi valuutassa. Jäseniä on rajattomasti jokaisessa paketissa.

• Yhdysvaltain dollarit ovat samat luvut kuin Kanadan dollarit.
• Vuosilaskutus antaa 15 kuukauden kiintiön 10 kuukauden hinnalla, kaiken ensimmäisenä päivänä; se kestää kyseisen vuoden loppuun.
• Essentialsissa auditoinnit, riskirekisteri ja tietosuojaohjelman inventaario (toimittajat, järjestelmät, kontrollikirjasto) ovat vain luku -tilassa — Professional-ominaisuuksia. Arviointi toimii silti Essentialsissa alusta loppuun: sen kohde, järjestelmät, kontrollivastaukset, riskit ja sitoumukset.

Kiintiöiden toiminta

• Kuukausipaketit. Kunkin kuukauden kiintiö saapuu, kun kuukausi on maksettu, ja käyttämättä jäänyt säilyy 12 kuukautta: hiljainen kuukausi säästää pyyntönsä ja arviointinsa vilkasta kuukautta varten, ja vanhimmat käytetään ensin. Maksamaton kuukausi (maksu myöhässä) ei tuo mitään uutta ennen kuin se on maksettu.
• Vuosipaketit. Koko vuoden kiintiö saapuu ensimmäisenä päivänä.
• Siirtyminen ylöspäin suurempaan pakettiin veloittaa jäljellä olevan jakson erotuksen heti ja tuo suuremman kiintiön vastaavan osuuden heti — esimerkiksi siirtyminen Essentialsista Professionaliin vuosijakson puolivälissä tuo noin puolet erotuksesta (225 pyyntöä ja 68 arviointia).
• Siirtyminen alaspäin astuu voimaan jakson lopussa. Jo saamasi säilyy, kunnes se vanhenee.
• Kun maksullinen paketti päättyy (siirtyminen Free-pakettiin), sen käyttämätön kiintiö päättyy sen mukana. Ostamasi lisäpaketit säilyvät, kunnes ne vanhenevat.
• Kokeilujakso antaa 10 pyyntöä kutakin 30 päivää kohti ja 3 arviointia alussa, kunnes kokeilu päättyy.
• Free ottaa pyyntönsä ja arviointinsa tarpeen mukaan niistä 5 ja 5:stä vuodessa, jotka Microsoft-organisaatiosi Free-työtilat jakavat (katso Free-paketti).
• Realizerin tuki voi lisätä organisaatiollesi pyyntöjä tai arviointeja, kun niitä tarvitaan heti — esimerkiksi kun korttiasi vaihdetaan.

Odottavat pyynnöt

Vastaanotettua pyyntöä ei koskaan hylätä, missään paketissa — kokeilu mukaan lukien. Kun jakson pyynnöt on käytetty, uusi pyyntö — henkilöstön syöttämä, julkisen portaalin kautta lähetetty tai tuotu — kirjataan silti: se saa numeronsa, vastaanottopäivänsä ja lasketun määräpäivänsä, pyytäjänsä ja asiakirjansa, ja sen automaattinen vastaanottokuittaus lähtee. Sen voi sulkea tai peruuttaa, ja siihen voi lisätä muistiinpanon, mutta sen käsittelytyö — osoitukset, tehtävät, kirjeet, maksut, jatkoajat, kuulemiset, mustaus ja luovutus — odottaa, kunnes kiintiösi pyyntö kattaa sen. Pyyntösivulla lukee Kirjattu — odottaa pyyntöä kiintiöstäsi. Määräpäivä .

• Seuraava kiintiö — maksettu kuukausi, uusi vuosijakso, ylennys, Realizerin myöntämä lisäys, poistettu Luonnos-pyyntö — menee odottavalle pyynnölle, jonka määräpäivä on ensimmäisenä, ennen uusia pyyntöjä, muutamassa minuutissa saapumisestaan.
• Siirtyminen kokeilusta tai Free-paketista pakettiin avaa kaikki odottavat pyynnöt kerralla.
• Kun kaksi pyyntöä saapuu samaan aikaan viimeisen jäljellä olevan pyynnön osalta, toinen saa sen ja toinen odottaa — ei koskaan molemmat.
• Asetukset → Tilaus laskee ne: 4 pyyntöä on kirjattu ja odottaa. Aikaisin erääntyy 14. marraskuuta.

Arvioinnit ja auditoinnit ovat toisenlaisia: kiintiön ylitse niitä ei voi aloittaa (Pakettisi sisältää 1 arviointia kuukaudessa, ja ne kaikki on aloitettu…). Käynnissä olevan arvioinnin (In Effect) päivitysarviointi ei koskaan kuluta kiintiötä, poistettu Luonnos-pyyntö palauttaa pyyntönsä, eikä tuotua pyyntöä, joka on jo suljettu, lasketa.

Varoitukset

• 80 %:n kohdalla jakson pyynnöistä tai arvioinneista ylläpitäjät näkevät bannerin (Pyyntösi alkavat loppua: 2 jäljellä 1. joulukuuta asti.), jonka he voivat sulkea jaksoksi, ja saavat sähköpostin, jos Sähköposti-ilmoitukset on päällä.
• Kun ne on käytetty, banneri pysyy, kunnes seuraava kiintiö saapuu (Pyyntösi on käytetty. Uudet pyynnöt kirjataan silti…), ja sähköposti lähetetään aina, koska se vaikuttaa lakisääteiseen työhön.
• Jäsenet näkevät yhden rivin ilman lukuja: Organisaatiosi pyynnöt on käytetty asti…; kysy ylläpitäjältä.
• Samat varoitukset kattavat tallennustilan 80 %:n kohdalla ja sen ollessa täynnä.

Tallennustila

Jokainen paketti sisältää tietyn määrän tiedostoja — alkuperäiset ja niiden muunnetut kopiot: Free 2 Gt, kokeilu 10 Gt, jokainen maksullinen paketti 100 Gt. Media-lisäosa tuo mukanaan oman 100 Gt:nsa.

Kun tallennustila on täynnä, henkilöstö ei voi lisätä uusia tiedostoja (Organisaatiosi tallennustila on täynnä…). Vastaanotetun pyynnön mukana saapuva — pyytäjän portaaliliitteet, vastaanottosähköposti — tallennetaan aina, eikä mitään koskaan poisteta. Lisää tallennustilaa lisätallennustilalla tai siirry ylempään pakettiin.

Lisäpaketit ja lisätallennustila

Maksullisessa paketissa (Essentials tai Professional) ylläpitäjä voi lisätä pyyntöjä, arviointeja tai tallennustilaa yhdellä napsautuksella paketin vaihtamatta — vilkasta kuukautta varten tai kiintiötäsi odottaville pyynnöille:

Hinnat ovat sovellettavilla veroilla lisättyinä, siinä valuutassa, jossa tilauksesi laskutetaan.

Mistä ostaa. Kiintiöbanneri 80 %:n kohdalla ja kun kiintiö on käytetty (Lisää 10 pyyntöä — CA$49.00; Lisää 100 Gt, kun tallennustila on vähissä tai täynnä), odottavan pyynnön sivu (Lisää pyyntöjä), Uusi arviointi -paneeli, kun arvioinnit on kaikki aloitettu (Lisää arviointeja), sekä Asetukset → Tilaus → Lisäpaketit ja tallennustila. Jokainen avaa saman valintaikkunan, joka näyttää kyseisen lajin lisäpaketit hintoineen ja kertoo, mitä se veloittaa ja miltä kortilta, ennen kuin mitään veloitetaan — Veloitamme CA$49.00 plus vero kortilta, jonka numero päättyy 4242. Lisäpaketti veloitetaan tallennetulta kortilta omalla laskullaan.

• Sekunneissa valintaikkuna kertoo 10 pyyntöä lisätty — omasi 12 kuukautta., ja odottavat pyynnöt katetaan heti, määräpäivältään ensimmäinen ensin. Jos maksu kestää hieman kauemmin, valintaikkuna kertoo Maksu vastaanotettu. ja yksiköt saapuvat muutamassa minuutissa.
• Jos pankkisi pyytää vahvistamaan maksun tai kortti hylätään, mitään ei lisätä: valintaikkuna kertoo siitä ja avaa laskusivun, jossa vahvistat maksun tai maksat toisella kortilla; yksiköt saapuvat heti maksun jälkeen. Odottavat pyynnöt säilyttävät määräpäivänsä sillä välin. Sinua ei koskaan veloiteta kahdesti yhdestä napsautuksesta, vaikka napsauttaisit kahdesti tai yrittäisit uudelleen yhteyden katkettua.
• Lisäpaketit säilyvät 12 kuukautta ja käytetään kuukauden kiintiön jälkeen, ensin se, joka vanhenee ensimmäisenä. Ne säilyvät, kun vaihdat pakettia ja kun maksullinen paketti päättyy. Lisäpaketin AI Assist -tokenit käytetään, kun kuukauden tokenit on käytetty.
• Lisätallennustila lisätään tilaukseesi ja laskutetaan pakettisi mukana, suhteutettuna jakson jäljellä olevaan osaan (Lisätallennustila: 100 Gt, laskutetaan pakettisi mukana.). Jokainen napsautus lisää 100 Gt, enintään 5 Tt. Media-lisäosa tuo mukanaan oman 100 Gt:nsa.
• Lisätallennustilan poistaminen: Poista 100 Gt, Lisää 100 Gt -painikkeen vieressä kohdassa Lisäpaketit ja tallennustila, vähentää 100 Gt maksetun jakson lopussa. Se kysyy ensin — 100 Gt säilyy asti, maksamasi jakson loppuun, ja poistuu sen jälkeen tilauksestasi. Tältä jaksolta ei hyvitetä mitään, eikä yhtään tiedostoa poisteta. — ja näyttää, mikä tallennustilasi on tämän jälkeen ja kuinka paljon tiedostosi vievät. Jos tiedostosi eivät mahtuisi jäljelle jäävään tilaan, se kertoo siitä — Tiedostosi vievät 150 Gt, enemmän kuin 100 Gt tallennustilaa, joka sinulla olisi. Vapauta vähintään 50 Gt ja poista sitten. — eikä mikään muutu. Siihen päivään asti sivu näyttää 100 Gt lisätallennustilaa poistuu . ja Säilytä 100 Gt, joka säilyttää sen ilman veloitusta. Jos tiedostosi eivät sinä päivänä enää mahdu pienempään tallennustilaan, niiden tarvitsema tallennustila jää tilaukseesi ja laskutetaan pakettisi mukana siitä lähtien, ja jokainen ylläpitäjä saa siitä sähköpostin (Lisätallennustilasi säilyy toistaiseksi). Mitään ei koskaan poisteta eikä lukita: tallennustilasi ylittyessä vain henkilöstön uudet lataukset hylätään, kunnes vapautat tilaa tai lisäät tallennustilaa.
• Lisäpaketin hyvitys palauttaa vain käyttämättömät yksiköt.
• Lisäpaketit ovat maksullisia paketteja varten. Kokeilun aikana tai Free-paketissa valitse sen sijaan paketti.

Jäsenet näkevät painikkeen sijaan, keneltä kysyä — Pyydä ylläpitäjää lisäämään: Ada Lovelace, Grace Hopper. (vain nimet). Organisaatio, jolla on vain yksi ylläpitäjä, näkee kohdassa Lisäpaketit ja tallennustila viestin Vain sinä voit ostaa lisää pyyntöjä. Lisää toinen ylläpitäjä, jotta määräpäivä ei koskaan odota yhtä henkilöä.

30 päivän kokeilu

Uusi organisaatio aloittaa 30 päivän kokeilulla: korttia ei tarvita, kaikki rekisterit ja jokainen lisäosa paitsi julkinen portaali — AI Assist, media ja AccessPoint Learning ovat kokeiltavissa. Julkinen portaali vaatii maksullisen paketin (Essentials tai Professional) ja sen lisäosan; kokeilun aikana Asetukset → Julkinen portaali kertoo tämän, ja ylläpitäjälle tarjotaan Valitse paketti.

• Kiintiöt. 10 pyyntöä kutakin 30 päivää kohti ja 3 arviointia sekä 10 Gt tallennustilaa. 10 pyynnön jälkeen pyyntö kirjataan ja odottaa, kuten jokaisessa paketissa. Kokeilun muut kiintiöt (arvioinnit, AI-tokenit, mediaminuutit) ovat kovia rajoja: kun yksi on käytetty, siitä lajista ei voi lisätä mitään ennen kuin paketti on valittu.
• Banneri. Jokaisen sivun yläpuolella oleva banneri kertoo, milloin kokeilu päättyy (Ilmainen kokeilusi päättyy 23 päivän kuluttua (29. marraskuuta 2026).), ja ylläpitäjille tarjotaan Valitse paketti.
• Kun se päättyy, organisaatio siirtyy Free-pakettiin. Sitä ei koskaan lukita ulos.

Jatka 30 päivää hankintaa varten

Kerran organisaatiota kohti ylläpitäjä voi jatkaa kokeilua 30 päivällä — kokeilun 20. päivästä siihen asti, kun Free-paketille siirtymisestä on kulunut 30 päivää (Free-paketista organisaatio palaa kokeiluun 30 päiväksi). Banneri ja Asetukset → Tilaus tarjoavat Jatka 30 päivää. Valintaikkuna kysyy valinnaisesti, mitä odotat (ostotilaus, budjettihyväksyntä, tietoturva- tai tietosuojatarkastus, kunnan- tai hallituksen hyväksyntä, jokin muu) ja linkittää hankintapakettiin sekä kohtaan Pyydä tarjous tai lasku. Sen jälkeen sivu kertoo Kokeiluasi jatkettiin asti. Tämä oli ainoa jatkosi. Toinen jatko tai jatko tämän ikkunan ulkopuolella hylätään; Realizerin myyntitiimi voi jatkaa kokeilua edelleen, kun hankinta sitä vaatii.

Free-paketti

Kokeilun lopussa — tai kun peruuttamasi maksullinen paketti päättyy — organisaatio siirtyy Free-pakettiin. Sitä ei koskaan lukita ulos:

• Kaikki pysyy luettavana ja viennettävänä: luettelot, tapaussivut, asiakirjat ja niiden esikatselu, haku, raportit, Päiväni, Asetusten vientityökirja, tapausviennit ja vastauspaketit.
• 5 pyyntöä ja 5 arviointia vuodessa käsitellään kokonaan. Jokainen vastaanotettu pyyntö kirjataan; viiden jälkeen pyynnön sivulla lukee Kirjattu. Free-paketti sisältää 5 pyyntöä vuodessa; valitse paketti käsitelläksesi tätä. Sen voi sulkea vastauspäivämäärällä tai peruuttaa, ja siihen voi lisätä muistiinpanon, kun sen käsittelytyö odottaa. 6. arviointia ei voi aloittaa. Arvioinnit ovat PIA-, AIA- ja TRA-arviointeja; auditointeja ei ole Freessä. Minkä tahansa paketin valitseminen avaa kaikki kirjatut pyynnöt kerralla.
• Kiintiö kuuluu Microsoft-organisaatiollesi ja on sen työtilojen jakama. 5 pyyntöä ja 5 arviointia vuodessa kuuluvat Microsoft-organisaatiollesi (henkilökohtaisella Microsoft-tilillä on omansa), eivät yhdelle työtilalle: organisaation jokainen Free-työtila ottaa tarvittaessa tästä yhdestä kiintiöstä, ja vuosi alkaa, kun organisaation ensimmäinen työtila siirtyi Free-pakettiin. Asetukset → Tilaus näyttää kunkin mittarin vieressä Organisaatiosi työtilojen jakama: jäljellä tänä vuonna, asti., ja jokaisen Free-banneri kertoo kiintiön olevan jaettu. Työtilan poistaminen ei koskaan palauta vuoden kiintiötä.
• Valitukset, auditoinnit, tapahtumat, riskit ja tietosuojaohjelma ovat vain luku -tilassa. Ne pysyvät välilehtipalkissa, raporteissa ja haussa; niiden Uusi- ja muutostoiminnot on poistettu käytöstä syyn kera (Vain luku -tilassa Free-paketissa. Kaikki täällä säilyy luettavana ja viennettävänä. Valitse paketti lisätäksesi tai muuttaaksesi …). Tietosuojaohjelmassa Uusi kohde pysyy käytettävissä (kohteet seuraavat arviointeja, joita Free käsittelee kokonaan), kun taas toimittajat ja järjestelmät ovat Professional-ominaisuuksia.
• Lisäosat ovat vain luku -tilassa. Media ja AccessPoint Learning pysyvät luettavina, joten kokeilussa niillä tehty ei koskaan piiloudu — tallenteet toistuvat ja ne voi ladata, mutta niiden merkintöjä ei voi muuttaa. AI Assist ja OCR eivät ole Freessä, eikä mitään lisäosaa voi ostaa ilman pakettia.
• Jäseniä on rajattomasti, ja kutsuihin sovelletaan kokeilun päivittäisiä sähköpostirajoja.
• Lab-tila pysyy päällä täysimittaisena hiekkalaatikkona, kaikki rekisterit mukaan lukien — harjoittele auditointia tai tietosuojaloukkauksen käsittelyä ennen paketin ostamista. Omien tiedostojen lataaminen Lab-tilaan on Freessä pois päältä; vain Lab-kirjaston kuvitteellisia tietueita voi lisätä.
• Määrityksesi Asetuksissa pysyy sinun muutettavissasi.

Vain luku, ei koskaan piilotettu

Pakettisi ulkopuoliset rekisterit ja lisäosat ovat vain luku -tilassa, eivät koskaan piilotettuja — ja näytetään vain, kun niissä on tietueita. Essentialsissa auditoinnit, riskirekisteri ja tietosuojaohjelma ovat vain luku -tilassa (Professionalista alaspäin siirryttäessä tai kokeilun työn jäljiltä ne pysyvät luettavina ja viennettävinä); rekisteri, jossa ei ole mitään, poistuu välilehtipalkista, kunnes siinä on. Niiden bannerit ja käytöstä poistetut painikkeet kertovat tämän paketin omin sanoin — Vain luku -tilassa paketissasi. Kaikki täällä säilyy luettavana ja viennettävänä; vaihda pakettia lisätäksesi tai muuttaaksesi … — ja ylläpitäjälle tarjotaan Vaihda pakettia. Free- ja Essentials-paketeissa tietosuojaohjelma kertoo Toimittajat, järjestelmät ja muu tietosuojaohjelma ovat Professional-ominaisuuksia., ja Uusi toimittaja ja Uusi järjestelmä lukevat Professional-ominaisuus: vain luku -tilassa paketissasi.

Lisäosa, jota pakettisi ei sisällä (julkinen portaali, media, AccessPoint Learning), on vain luku -tilassa jokaisessa paketissa, Free mukaan lukien. Vain luku -tilassa oleva julkinen portaali keskeyttää verkkopyynnöt: portaali kertoo Verkkopyynnöt on keskeytetty organisaatiosi yhteystietojen kera, ei listaa lomaketta eikä ota vastaan maksua, kun taas jo vastaanotetut pyynnöt pysyvät AccessPointissa ja jo toimitetut luovutukset pysyvät ladattavina, kunnes ne vanhenevat. Julkinen portaali -lisäosan lisääminen avaa sen uudelleen muutamassa minuutissa.

Paketin valitseminen tai vaihtaminen

Valitse paketti (kokeilun aikana ja Freessä) tai Vaihda pakettia listaa paketit kuukausi- tai vuosihintoineen tilauksesi valuutassa, kunkin sisältämät rekisterit ja kiintiöt. Vuosi kertoo, kuinka paljon se säästää (Vuosi — säästä jopa 17 %, ja kunkin paketin kohdalla Säästää vuodessa kuukausilaskutukseen verrattuna). Pakettien alla lukee Tarvitsetko suurempaa volyymia? Enterprisessa on rajattomasti pyyntöjä ja arviointeja vuosikehyksen sisällä, hinnoiteltu suuremmille organisaatioille. ja Ota yhteyttä. Free-paketista Vaihda pakettia nimeää ne vain luku -tilassa olevat rekisterit, jotka kukin paketti tekee jälleen muokattaviksi. Se ei kysy mitään organisaatiosi koosta.

Lisäosat luetellaan myös — vain ne, jotka palvelu pystyy toimittamaan. Lisäosa, jonka paketti jo sisältää, näytetään sisältyvänä.

1. Valitse Jatka suojattuun kassaan. Stripen kassasivu avautuu samaan ikkunaan.
2. Maksa. Kun palaat, AccessPoint hakee organisaation lisenssin uudelleen ja kertoo tilauksen päivittyvän; uudet sisältyvät rekisterit ilmestyvät ilman sivun uudelleenlatausta. Peruttu kassa ei muuta mitään.
3. Paketti itse muuttuu, kun maksu on vahvistettu, yleensä minuutissa.

Hallitse laskutusta (ensimmäisen maksun jälkeen) avaa Stripen laskutussivun maksutapoja, laskuja ja peruutusta varten. Kun maksullinen tilaus laskuttaa, sen pakettia vaihdetaan myös siellä, joten Vaihda pakettia näyttää paketit vertailua varten ja johtaa Hallitse laskutusta -sivulle. Kun maksu on myöhässä, sivu kertoo siitä ja tarjoaa Hallitse laskutusta -toiminnon maksutavan päivittämiseen. AccessPoint ohjaa selaimesi vain Stripen omille kassa- ja laskutussivuille.

Peruuttaminen astuu voimaan maksamasi jakson lopussa: sivu näyttää Päättyy (Päättyy ; sen jälkeen Free-paketti).

Mitä sivu näyttää kussakin tilassa