Asetusten yleiskatsaus
Asetukset-keskus on AccessPoint-vuokraajasi hallintapaneeli. Kaikki, mikä saa sovelluksen käyttäytymään toimistosi työtapojen mukaisesti — henkilöstön roolit, hyväksymänne pyyntötyypit, lähettämänne kirjeet ja ilmoitukset, käyttämänne vapautukset, määräaikoja ohjaavat kalenterit — määritetään täällä. Lähes mikään ei ole kovakoodattua: AccessPoint noudattaa periaatetta "konfigurointi koodin sijaan", joten järjestelmänvalvoja voi muokata tuotetta ilman kehittäjää tai uudelleenkäyttöönottoa.
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä. Keskus on vieritettävä hakemisto jokaisesta määritysalueesta, järjestettynä nimettyihin ryhmiin. Jokainen rivi näyttää kuvakkeen, alueen nimen ja yhden rivin kuvauksen; napsauta riviä avataksesi sen muokkaimen sisäänliukuvana paneelina. Useimmat muokkaimet noudattavat listan ja muokkaimen yhdistävää mallia: Lisää-painike, rivin sisäinen muokkauslomake ja poistosuoja, joka estää vielä käytössä olevan kohteen poistamisen. Kun kohde näkyy käyttäjille, käännettävän kentän hallintaosa antaa sinun syöttää tekstin jokaisella vuokraajasi käytössä olevalla kielellä.
Kuka käyttää tätä: Asetukset on ylläpitäjän alue. Useimmat kirjoitustoiminnot edellyttävät Administrator-roolia, ja jotkin ryhmät (tarkistuksen työnkulut, tietosuojan määritykset) näkyvät vain, kun sinulla on vastaava *.configure-käyttöoikeus.
Aloittaminen
| Alue |
Tarkoitus |
| Alkumääritys |
Ensimmäisen käyttöönoton määritykset: API:n perusosoite, Azure-käyttöönotto/päivitys sekä sähköposti- ja Teams-ilmoitukset. |
| Määrityspaketit |
Tuo lainkäyttöalue- tai yleispaketti alustaaksesi tyypit, tilat, vapautukset, mallit ja kalenterit yhdellä kertaa. |
| Organisaatio |
Laitoksen näyttönimi, joka yhdistetään luotuihin ilmoituksiin, kirjeisiin ja kirjeenvaihdon tokeneihin. |
| Järjestelmän kielet |
Vuokraajan käytössä olevat kielet, oletuskieli ja näyttöjärjestys — ohjaa jokaista käännettävää kenttää. |
| Ominaisuudet |
Vuokraajakohtaiset, oletuksena käytössä olevat poiskytkentäkytkimet (tehtävien delegointi, M365-tallennus, riskien kojelauta). |
Käyttäjät, roolit ja käyttöoikeudet
| Alue |
Tarkoitus |
| Käyttäjien hallinta |
Määritä tai poista sovellusrooleja käyttäjäkohtaisesti; viimeisen ylläpitäjän suoja estää sinua lukitsemasta itseäsi ulos. |
| Roolit ja käyttöoikeudet |
Rakenna vuokraajan roolit myöntämällä yksittäisiä käyttöoikeuksia luokitellusta luettelosta; kukin myönnetty oikeus on yleinen tai rajattu. |
Perusteet
| Alue |
Tarkoitus |
| Kalenterit |
Arkipäiväkalenterit: viikonloppupäivät, lainkäyttöalue ja lakisääteiset vapaapäivät, jotka syötetään kaikkeen määräaikojen laskentaan. |
| Lakiperusteet |
"Mikä laki" -viiteluettelo — tyyppi, lainkäyttöalue, viittaus ja valvova viranomainen — jota käytetään uudelleen vapautuksissa ja raportoinnissa. |
| Tuntien seuranta |
Ota käyttöön ajan itsekirjaus ja hallitse tuntikategorioita (maksutaso ja laajuus). |
| Mukautetut kentät |
Vuokraajan määrittämät kentät, jotka lisätään entiteetteihin sellaista tietoa varten, jota valmiit kentät eivät kata. |
| Kojelaudan näkymät |
Ylläpitäjän hallinta koko vuokraajan laajuisesti jaetuille tallennetuille näkymille entiteettien kojelaudoilla. |
| Tarkistustyypit |
Tarkistusmoottorin käyttämät tarkistuslajit. |
| Tarkistuksen työnkulut |
Työnkulkumallit — peräkkäiset tai rinnakkaiset vaiheet, tarkistajat, porttiehdot ja muistutukset. |
| Pakolliset tarkistukset |
Yhdistelmä, joka tekee tarkistuksesta pakollisen pyynnön, arvioinnin, poikkeaman tai kantelun tietyssä vaiheessa. |
Pyynnöt
| Alue |
Tarkoitus |
| Pyyntötyypit |
Kategoriat, joilla on oletuskestot, päivämääräkäytännöt ja pikakäsittelysäännöt. |
| Numerointi |
Pyynnön numerointikaava (etuliite, erotin, vuosi, juokseva numero) reaaliaikaisella esikatselulla. |
| Tilat |
Pyynnön elinkaaren muokattavat tilamerkinnät. |
| Jatkoajan syyt |
Syyt, joilla on ehdotetut, vähimmäis- ja enimmäiskestot, sekä pyyntötyypit, joihin niitä sovelletaan. |
| Vastausmenetelmät |
Miten vastaukset toimitetaan pyynnön esittäjille. |
| Sulkemisen syyt |
Syyt, joiden perusteella pyyntö voidaan sulkea (julkistettu kokonaan/osittain, evätty, siirretty jne.). |
| Tietoluokat |
Luokittelee pyydetyn tiedon tyypin. |
Pyynnön esittäjät
| Alue |
Tarkoitus |
| Pyynnön esittäjien kategoriat |
Media-, yleisö-, yritys- ja vastaavat kategoriat, joita käytetään määräraportoinnissa ja maksulogiikassa. |
| Yhteystieto- ja laitostaksonomiat |
Käännettävät luokitteluluettelot pyynnön esittäjien yhteystiedoille ja niiden organisaatioille. |
| Pyynnön esittäjien kielet |
Pyynnön esittäjän yhteystiedossa tarjottavat ensisijaisen kielen vaihtoehdot. |
| Suhteet |
Pyynnön esittäjän ja kohteen väliset suhdetyypit (itse, edustaja, kolmas osapuoli). |
| Virtauksenhallinta |
Vastaanoton hallinta: aktiivisten pyyntöjen enimmäismäärä, pidätyssyy, aktivointikäytäntö ja pidätyksen vanhenemisaika. |
Yhteistyö
| Alue |
Tarkoitus |
| Viestintätavat |
Miten toimisto viestii pyynnön esittäjien kanssa. |
| Konsultaatiotyypit |
Osastojen välisten ja ulkoisten konsultaatioiden kategoriat. |
| Kirjeenvaihtomallit |
Virstanpylväskohtaiset, monikieliset kirje- ja sähköpostimallit yhdistämistokeneineen. |
| Asiakirjamallit |
Kirjelomake-, tyhjä- ja yhdistelymallit työtiedostoja varten. |
| Ilmoitusmallit |
Muistutussäännöt ja monikielinen ilmoitussisältö, jotka ohjaavat AccessPointin lähettämiä ilmoituksia. |
Asiakirjat ja tarkastelu
| Alue |
Tarkoitus |
| Asiakirjatyötilan näkymät |
Vuokraajan jaetut tallennetut näkymät, jotka on kiinnitetty Asiakirjat-työtilaan. |
| Lähetysten lähteet |
Mistä asiakirjat ovat peräisin (Custodian-lataus, M365-tallennus, kirjeenvaihto). |
| Asiakirjatyypit |
Asiakirjojen luokittelu pyynnön sisällä. |
| Relevanssivaihtoehdot |
Asiakirjojen relevanssin merkitseminen tarkastelun aikana. |
| Asiakirjatunnisteet |
Värikoodattu tunnistetaksonomia: kategoriat, keskinäinen poissulkevuus ja sähköpostiperheen kaskadi. |
| Vapautukset |
Vapautus-/poissulkemissäännökset, joihin viitataan mustattaessa; kukin niistä linkittyy lakiperusteeseen. |
| Mustausten ulkoasu |
Lopullinen mustaustyyli, korjausmerkintöjen läpinäkyvyys, vapautuspeite ja hyväksyntä ennen vientiä. |
| Attestointimallit |
Attestointiteksti, jonka Custodian-roolin käyttäjä allekirjoittaa toimittaessaan. |
Tietosuojan määritykset
Näkyy vain, jos käytössäsi on asiaankuuluva määritys-oikeus.
Raportoinnin määritykset
Järjestelmä ja vaatimustenmukaisuus
| Alue |
Tarkoitus |
| Tarkastusloki |
Vain lisäävä, hajautusketjutettu tietue merkittävistä toimista, palvelinpuolen eheystarkistuksella. |
Asetusten navigointi
Avaa Asetukset-keskus napsauttamalla Asetukset-kuvaketta sovelluksen työkalurivistä. Sinulla on oltava Administrator-rooli (ja tietosuojaryhmien osalta vastaava määritys-oikeus) asetusten tarkastelemiseen ja muuttamiseen. Jokainen muokkain noudattaa johdonmukaista listan ja muokkaimen yhdistävää mallia, ja muutokset tulevat voimaan välittömästi tallentamisen jälkeen.
