Asetusten yleiskatsaus — ylläpitoasetusten valikossa navigointi ja määritysryhmien ymmärtäminen
Last updated: August 06, 2026 by Steve
Asetusten yleiskatsaus
Asetukset-keskus on AccessPoint-vuokraajasi hallintapaneeli. Kaikki, mikä saa sovelluksen käyttäytymään toimistosi työtapojen mukaisesti — henkilöstön roolit, hyväksymänne pyyntötyypit, lähettämänne kirjeet ja ilmoitukset, käyttämänne vapautukset, määräaikoja ohjaavat kalenterit — määritetään täällä. Lähes mikään ei ole kovakoodattua: AccessPoint noudattaa periaatetta "konfigurointi koodin sijaan", joten järjestelmänvalvoja voi muokata tuotetta ilman kehittäjää tai uudelleenkäyttöönottoa.
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä. Keskus on vieritettävä hakemisto jokaisesta määritysalueesta, järjestettynä nimettyihin ryhmiin. Jokainen rivi näyttää kuvakkeen, alueen nimen ja yhden rivin kuvauksen; napsauta riviä avataksesi sen muokkaimen sisäänliukuvana paneelina. Useimmat muokkaimet noudattavat listan ja muokkaimen yhdistävää mallia: Lisää-painike, rivin sisäinen muokkauslomake ja poistosuoja, joka estää vielä käytössä olevan kohteen poistamisen. Kun kohde näkyy käyttäjille, käännettävän kentän hallintaosa antaa sinun syöttää tekstin jokaisella vuokraajasi käytössä olevalla kielellä.
Kuka käyttää tätä: Asetukset on ylläpitäjän alue. Useimmat kirjoitustoiminnot edellyttävät Administrator-roolia, ja jotkin ryhmät (tarkistuksen työnkulut, tietosuojan määritykset) näkyvät vain, kun sinulla on vastaava *.configure-käyttöoikeus.
Aloittaminen
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Alkumääritys | Ensimmäisen käyttöönoton määritykset: API:n perusosoite, Azure-käyttöönotto/päivitys, sähköposti- ja Teams-ilmoitukset, ”Avaa AccessPointissa” -sovelluslinkki sekä ilmoitusten toimituksen tilapalkki. |
| Lainkäyttöaluepaketit | Tuo lainkäyttöalue- tai yleispaketti alustaaksesi tyypit, tilat, vapautukset, mallit ja kalenterit yhdellä kertaa. |
| Organisaatio | Laitoksen näyttönimi, joka yhdistetään luotuihin ilmoituksiin ja kirjeisiin, Uusi sähköpostista -toiminnossa tarjottavat vastaanottopostilaatikot sekä uudelleenkäytettävä organisaation tietokirjasto. |
| Järjestelmän kielet | Vuokraajan käytössä olevat kielet, oletuskieli ja näyttöjärjestys — ohjaa jokaista käännettävää kenttää. |
| Ominaisuudet | Vuokraajakohtaiset, oletuksena käytössä olevat poiskytkentäkytkimet (tehtävien delegointi, M365-tallennus, riskien kojelauta) sekä resurssiriippuvaiset asiakirjasisällön haun, OCR:n ja AI Assistin kytkimet tekoälyn token-budjettimittarin kera. |
| Tietojen tuonti ja vienti | Siirrä historiallinen tapauskanta toisesta järjestelmästä vuokraajakohtaisesti luodun tuontimallin avulla, ja tuota liiketoiminnallisesti luettava Excel-vienti pyynnöistäsi, arvioinneistasi, poikkeamistasi, kanteluistasi ja rekistereistäsi. |
Käyttäjät, roolit ja käyttöoikeudet
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Käyttäjien hallinta | Määritä tai poista sovellusrooleja käyttäjäkohtaisesti; viimeisen ylläpitäjän suoja estää sinua lukitsemasta itseäsi ulos. |
| Roolit ja käyttöoikeudet | Rakenna vuokraajan roolit myöntämällä yksittäisiä käyttöoikeuksia luokitellusta luettelosta; kukin myönnetty oikeus on yleinen tai rajattu. |
Perusteet
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Kalenterit | Arkipäiväkalenterit: viikonloppupäivät, lainkäyttöalue ja lakisääteiset vapaapäivät, jotka syötetään kaikkeen määräaikojen laskentaan. |
| Lakiperusteet | "Mikä laki" -viiteluettelo — tyyppi, lainkäyttöalue, viittaus ja valvova viranomainen — jota käytetään uudelleen vapautuksissa ja raportoinnissa. |
| Lainkäyttöalueen toimintaopas | Prosessiohjeistus ("miten käsittelemme X:n"), johon tapausavustaja perustaa vastauksensa, rajattuna lakiperusteen mukaan. |
| Tekoälyehdotukset | Ohjeistusehdotusten saapuvien-kansio — hyväksy, muokkaa tai hylkää AI Assistin luonnostelemat, vain lisäävät tarkennukset toimintaoppaan merkintöihin ja katalogin tekoälyohjeistukseen — sekä kysymysten louhinta, joka ryhmittelee Kysy AccessPointilta -kysymykset aggregoiduiksi teemoiksi. |
| Tuntien seuranta | Ota käyttöön ajan itsekirjaus ja hallitse tuntikategorioita (maksutaso ja laajuus). |
| Mukautetut kentät | Vuokraajan määrittämät kentät, jotka lisätään entiteetteihin sellaista tietoa varten, jota valmiit kentät eivät kata. |
| Kojelaudan näkymät | Ylläpitäjän hallinta koko vuokraajan laajuisesti jaetuille tallennetuille näkymille entiteettien kojelaudoilla. |
| Tarkistustyypit | Tarkistusmoottorin käyttämät tarkistuslajit. |
| Tarkistuksen työnkulut | Työnkulkumallit — peräkkäiset tai rinnakkaiset vaiheet, tarkistajat, porttiehdot ja muistutukset. |
| Pakolliset tarkistukset | Yhdistelmä, joka tekee tarkistuksesta pakollisen pyynnön, arvioinnin, poikkeaman tai kantelun tietyssä vaiheessa. |
Pyynnöt
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Pyyntötyypit | Kategoriat, joilla on oletuskestot, päivämääräkäytännöt, pikakäsittelysäännöt sekä säilytysaika (kuukautta) + aloituspiste, jotka ohjaavat poistoa. |
| Numerointi | Pyynnön numerointikaava (etuliite, erotin, vuosi, juokseva numero) reaaliaikaisella esikatselulla. |
| Tilat | Pyynnön elinkaaren muokattavat tilamerkinnät. |
| Jatkoajan syyt | Syyt, joilla on ehdotetut, vähimmäis- ja enimmäiskestot, sekä pyyntötyypit, joihin niitä sovelletaan. |
| Vastausmenetelmät | Miten vastaukset toimitetaan pyynnön esittäjille. |
| Sulkemisen syyt | Syyt, joiden perusteella pyyntö voidaan sulkea (julkistettu kokonaan/osittain, evätty, siirretty jne.). |
| Tietoluokat | Luokittelee pyydetyn tiedon tyypin. |
Pyynnön esittäjät
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Pyynnön esittäjien kategoriat | Media-, yleisö-, yritys- ja vastaavat kategoriat, joita käytetään määräraportoinnissa ja maksulogiikassa. |
| Yhteystieto- ja laitostaksonomiat | Käännettävät luokitteluluettelot pyynnön esittäjien yhteystiedoille ja niiden organisaatioille. |
| Pyynnön esittäjien kielet | Pyynnön esittäjän yhteystiedossa tarjottavat ensisijaisen kielen vaihtoehdot. |
| Suhteet | Pyynnön esittäjän ja kohteen väliset suhdetyypit (itse, edustaja, kolmas osapuoli). |
| Virtauksenhallinta | Vastaanoton hallinta: aktiivisten pyyntöjen enimmäismäärä, pidätyssyy, aktivointikäytäntö ja pidätyksen vanhenemisaika. |
Yhteistyö
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Viestintätavat | Miten toimisto viestii pyynnön esittäjien kanssa. |
| Konsultaatiotyypit | Osastojen välisten ja ulkoisten konsultaatioiden kategoriat. |
| Kirjeenvaihdon hyväksyntä | Mitkä kirjeenvaihdon tarkoitukset ylimmän vastuuhenkilön on hyväksyttävä ennen kirjeen lähettämistä. |
| Kirjeenvaihtomallit | Virstanpylväskohtaiset, monikieliset kirje- ja sähköpostimallit yhdistämiskenttineen. |
| Asiakirjamallit | Kirjelomake-, tyhjä- ja yhdistelymallit työtiedostoja varten. |
| Ilmoitusmallit | Muistutussäännöt ja monikielinen ilmoitussisältö, jotka ohjaavat AccessPointin lähettämiä ilmoituksia. |
Asiakirjat ja tarkastelu
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Asiakirjatyötilan näkymät | Vuokraajan jaetut tallennetut näkymät, jotka on kiinnitetty Asiakirjat-työtilaan. |
| Asiakirjatyypit | Asiakirjojen luokittelu pyynnön sisällä. |
| Relevanssivaihtoehdot | Asiakirjojen relevanssin merkitseminen tarkastelun aikana. |
| Asiakirjatunnisteet | Värikoodattu tunnistetaksonomia: kategoriat, keskinäinen poissulkevuus ja sähköpostiperheen kaskadi. |
| Vapautukset | Vapautus-/poissulkemissäännökset, joihin viitataan mustattaessa; kukin niistä linkittyy lakiperusteeseen. |
| Mustausten ulkoasu | Lopullinen mustaustyyli, korjausmerkintöjen läpinäkyvyys, vapautuspeite, hyväksyntä ennen vientiä sekä se, varoittavatko vai estävätkö tarkistamattomat ehdotetut mustaukset vastauspaketin viennissä. |
| Attestointimallit | Attestointiteksti, jonka Custodian-roolin käyttäjä allekirjoittaa toimittaessaan. |
Tietosuojan määritykset
Näkyy vain, jos käytössäsi on asiaankuuluva määritys-oikeus.
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Arviointityypit | PIA/AIA/turvallisuustyypit, pisteytys, tasoluokitus ja yhteenvetomallit. |
| Arviointimallit | Kyselylomakkeen rakentaja — osiot, kysymykset, versiointi ja seulontakyselyt. |
| Kontrollikirjasto | Jaettu kontrollikatalogi — tietosuoja-, turvallisuus- ja organisatoriset toimenpiteet (kontrollilaji + viitekehysviittaus) — josta Security (SA&A) -arvioinnit rakentavat SSP:nsä ja johon tietosuojakohteet linkittyvät soveltuvuuslausuntoaan varten; paketin alustama ja vuokraajan laajennettavissa. |
| Kontrollien vaihtoehtoluettelot | Kontrollikirjaston hakuluettelot: kontrolliperheet, kontrollilajit ja perustasoprofiilit. |
| Arviointitilat | Arvioinnin elinkaaren muokattavat tilamerkinnät. |
| Tietosuojakohteen valintakentät | Kohdetyypit (tekoäly-/ADM-järjestelmälipulla), henkilötietoryhmät (jaettu poikkeamaraportoinnin kanssa), rekisteröityjen ryhmät ja vastaanottajaryhmät. |
| Poikkeamatyypit | Tietosuojapoikkeamien ja -loukkausten kategoriat. |
| Poikkeamatilat | Poikkeaman elinkaaren muokattavat tilamerkinnät. |
| Poikkeamien valintakentät | Syy-, henkilötietokategoria-, haitta-, rajaamis-, korjaamis- ja ilmoitustaksonomiat. |
| Kantelutyypit | Kantelujen ja valitusten kategoriat, joista kukin sisältää omat peruste-, ratkaisu- ja väitepäätelmäsanastonsa sekä suoran kantelun kellokäytännön. |
| Kantelujen tilat | Kantelun elinkaaren muokattavat tilamerkinnät. |
| Riskikategoriat | Jaetun riskirekisterin kategoriat ja riskinsietoasetukset; myös itsenäisten riskien säilytysaika. |
Jokaisella näistä tapaustyypeistä (arviointi-, poikkeama- ja kantelutyypit, sekä yllä olevat pyyntötyypit ja itsenäisten riskien riskikategoriat) on myös säilytysaika — kuinka kauan suljettua tapausta säilytetään ennen kuin siitä tulee poistokelpoinen. Tyhjä tarkoittaa säilytystä toistaiseksi. Katso Säilytystarkistus, miten säilytysajat soveltuvat kaikkiin viiteen rekisteriin.
Raportoinnin määritykset
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Raportointivälit | Tilastoinnin määräaikaisuuden päiväväliluokat. |
| SLA-tavoitteet | Vaihekohtaiset arkipäivätavoitteet pyynnöille, tehtävänannoille ja konsultaatioille. |
| Tilastoraporttimallit | Lainkäyttöalueen vuosiraporttimallit sekä mukautetut määritykset. |
| Raporttikatalogi | Ota käyttöön tai nimeä uudelleen kentät, jotka raportinmuokkain (Report Studio) tarjoaa. |
Järjestelmä ja vaatimustenmukaisuus
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Tarkastusloki | Vain lisäävä, hajautusketjutettu tietue merkittävistä toimista, palvelinpuolen eheystarkistuksella. |
Asetusten navigointi
Avaa Asetukset-keskus napsauttamalla Asetukset-kuvaketta sovelluksen työkalurivistä. Sinulla on oltava Administrator-rooli (ja tietosuojaryhmien osalta vastaava määritys-oikeus) asetusten tarkastelemiseen ja muuttamiseen. Jokainen muokkain noudattaa johdonmukaista listan ja muokkaimen yhdistävää mallia, ja muutokset tulevat voimaan välittömästi tallentamisen jälkeen.