Lab-tila

Lab-tila on paikka harjoitella. AccessPoint ylläpitää organisaatiosi koulutuskopiota (jota kutsutaan joskus koulutusvuokralaiseksi). Sen kokoonpano on sama kuin oikeassa työssäsi — pyyntötyypit, tilat, mallit, kirjeet, kielet ja asetukset — siinä tilassa, jossa asetuksesi viimeksi kopioitiin siihen, ja se sisältää vain kuvitteellisia koulutustapauksia. Se sijaitsee oikeiden tietojesi vieressä — AccessPoint for Microsoft 365:ssä omassa Azure-tietokannassasi — mutta on pidetty erillään niistä.

Mikään koulutuskopiossa ei näy oikeissa luetteloissasi, raporteissasi, haussasi, viennissäsi tai Omalla päivälläsi, eikä mikään oikeasta työstäsi näy koulutuskopiossa.

Lab-tilaa kutsuttiin ennen AccessPoint 2.6.0:aa nimellä Train mode (harjoitustila).

Lab-tilaan siirtyminen

1. Valitse työkalurivin Koulutus-painike.
2. Valitse keskuksen Lab-tila-kortilta Avaa Lab-tila.
3. Ensimmäisellä kerralla lyhyt ikkuna selittää Lab-tilan. Valitse Avaa Lab-tila uudelleen.

Voit aloittaa myös Aloittamisen Harjoittele-vaiheesta, Koulutustapaukset-galleriasta tai rekisterin Uusi-valikosta valitsemalla Harjoittele koulutustapauksella….

Oletuksena jokainen AccessPointin käyttäjä saa siirtyä Lab-tilaan. Ylläpitäjä voi rajoittaa Lab-tilan niille, joilla on tietty rooli.

Mistä tiedät olevasi Lab-tilassa

• Värillinen palkki sivun yläreunassa kertoo Koulutus — kuvitteellisia tapauksia; mitään ei lähetetä; kokoonpano , ja siinä ovat Koulutustapaukset ja Palaa oikeaan työhöni.
• Sivun otsikko alkaa tekstillä [Koulutus].
• Jokainen uuden tapauksen ikkuna kertoo Koulutustapaus, ja jokaisessa koulutustapauksessa näkyy banneri Koulutustapaus — kuvitteellinen, koulutuskäyttöön. Mitään ei lähetetä, toimiteta tai julkaista.

Lab-tila kuuluu yhteen selainvälilehteen. Muut välilehdet pysyvät oikeassa työssäsi, eikä AccessPoint koskaan käynnisty Lab-tilassa kirjautuessasi sisään. Luettelot suodatetaan aluksi omiin koulutustapauksiisi; poista suodatin nähdäksesi kaikkien tapaukset.

Toimettomuus

Kun toimintaa ei ole ollut 28 minuuttiin, näkyviin tulee varoitus, jossa on Pysy Lab-tilassa. 30 minuutin kohdalla välilehti palaa oikeaan työhösi ja kertoo siitä. Voit poistua aiemmin valitsemalla Palaa oikeaan työhöni palkista tai keskuksen Lab-tila-kortilta.

Mitä voit tehdä

Työskentelet oikealla roolillasi: se, mitä voit avata ja muuttaa, on sitä, mitä roolisi sallii oikeassa työssäsi. Koulutusvastaava voi myös myöntää sinulle roolin, joka on voimassa vain Lab-tilassa — esimerkiksi jotta pääsyvastaava voi harjoitella tietosuojavastaavan työtä. Roolit, jotka tulevat vastaavista tapauksen tiedoista (dynaamiset roolit), eivät ole voimassa Lab-tilassa.

Kokoonpano on Lab-tilassa vain luku -tilassa (Kokoonpano on Lab-tilassa vain luku -tilassa.), ja Asetukset → Koulutus on käytettävissä vain oikeassa työssäsi.

Ihmiset, jotka vastaavat sinulle

Lab-tilassa koulutustapauksen ympärillä olevat ihmiset voivat vastata niin kuin skenaario heidät käsikirjoittaa. Organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt — pyynnön esittäjä, konsultoitu kolmas osapuoli, kantelija, sääntelyviranomaisen yhteyshenkilö — vastaavat hetken kuluttua harjoitusajassa. Organisaation sisäiset kollegat — Custodian, Reviewer, Advisor, ylempi virkamies ja muut — ovat simuloituja henkilöitä: he ovat olemassa vain Lab-tilassa, heillä ei ole tiliä eikä roolia, kukaan ei voi kirjautua sisään heidän tilillään, eivätkä he koskaan näy oikeassa työssäsi, luetteloissa, raporteissa tai ilmoituksissa. Kaikki, minkä käsikirjoitus kirjoittaa, merkitään käsikirjoitetuksi, eikä mitään sen kirjoittamaa lähetetä minnekään. Katso Koulutustapaukset, miten ne toimivat, ja Studio organisaatiosi omien käsikirjoitusten kirjoittamiseen.

Mikään ei poistu Lab-tilasta

Lab-tila on harjoittelua varten, joten mikään siellä tekemäsi ei tavoita ketään sen ulkopuolella.

• Kirjeet simuloidaan. Lähetyspainikkeen teksti on Lähetä (simuloitu). Kirje luodaan ja tallennetaan tapaukseen täsmälleen kuten oikeakin, ja Simuloitu — mitään ei lähetetty. vahvistaa sen.
• Jotkin asiat eivät ole käytettävissä (Ei käytettävissä Lab-tilassa): portaalitoimitus ja lukuhuone, maksupyynnöt (maksuarviot ja offline-maksun kirjaaminen toimivat tavalliseen tapaan), tietovarastoliittimet, tietueiden lisääminen Microsoft 365:stä ja tietojen tuonti. Myös omien tiedostojen lataaminen on pois käytöstä, ellei ylläpitäjä salli sitä; kuvitteellisten tietueiden Lab-kirjasto on aina käytettävissä. Katso Koulutustapaukset.
• Ilmoitukset koulutustapauksesta menevät vain niille, jotka harjoittelevat kyseisellä tapauksella — syötteeseen ja sähköpostitse niin, että aiheen alussa on [Koulutus] — eivätkä koskaan Teamsiin. Tällaisen sähköpostin linkki kysyy ennen kuin se avaa Lab-tilan.
• Automaattista vastaanottovahvistusta ei koskaan lähetetä koulutustapauksesta, eivätkä koulutustapaukset koskaan tavoita julkista portaalia.
• Oikeat raporttisi, hakusi, vientisi, tarkastusloki ja säilytyksen puhdistusloki eivät koskaan sisällä koulutustapauksia. Tarkastusloki kirjaa vain sen, että asetuksesi kopioitiin koulutuskopioon, että koulutustapaukset nollattiin tai koulutustiedot poistettiin ja että tiimiharjoitus päättyi.
• AI Assist toimii Lab-tilassa, ja sen käyttö lasketaan organisaatiosi kuukausittaiseen tekoälybudjettiin.

Lab-tilasta tehty pyyntö tarkistetaan ensin Lab-tilan istuntoasi vasten. Jos tarkistus epäonnistuu, pyyntö hylätään — siihen ei koskaan vastata hiljaa oikeilla tiedoillasi.

AccessPoint Learning Lab-tilassa

Miten päätämme näkyy Lab-tilassa kuten oikeassa työssäsi: sääntö tulee koulutuskopion kokoonpanosta ja mukana ovat organisaatiosi valmentajan muistiinpanot. Muu AccessPoint Learning — Studio, oppimispolkujen asetukset ja etenemisesi moduuleissa — toimii vain oikeassa työssäsi ja hylätään Lab-tilassa. Moduulin Harjoitus-vaihe avaa koulutustapauksensa Lab-tilassa, ja tapauksen oppaan loppuun saattaminen kuittaa vaiheen oikeassa työssäsi.

Kopiot ja nollaukset

Ylläpitäjäsi hallitsee, milloin koulutuskopio päivitetään. Asetuskopio kopioi nykyisen kokoonpanon uudelleen koulutuskopioon ja poistaa kaikki koulutustapaukset; nollaus poistaa kaikki koulutustapaukset ja säilyttää kokoonpanon. Kumpikin palauttaa kaikki Lab-tilassa olevat oikeaan työhönsä viestin kera, ja esimerkkitapaukset lisätään uudelleen. Siivotaksesi jälkesi milloin tahansa käytä Poista koulutustapaukseni (katso Koulutustapaukset).

Harjoituskello

Määräajoilla on merkitystä myös koulutuksessa — 72 tunnin kuluessa erääntyvä tietoturvaloukkausilmoitus, 30 päivässä erääntyvä pyyntö — joten koulutuskopiossa on yksi harjoituskello. Vain kelloa käyttävän käynnissä olevan tiimiharjoituksen vetäjä voi siirtää sitä, ja vain eteenpäin. Kun kello on edellä, palkissa lukee harjoituskello + h. Koulutuskopion eräpäivät, myöhästymismerkinnät, ilmoitusten määräajat ja muistutukset seuraavat sitä; kunkin tapauksen historiaan kirjatut ajat pysyvät todellisina.

Lab-tila ja AccessPoint Training Lab

AccessPoint Training Lab (learn.realizer.io) on erillinen verkkosimulaatio AccessPointista, jossa koulutuksen tarjoajat pitävät kursseja. Se ei ole osa sinun AccessPointiasi: mikään kurssilla tehty ei kosketa organisaatiosi tietueita, eikä AccessPointisi tiedä, kuka kurssin on käynyt. Lab-tila toimii päinvastoin — harjoittelet omalla kokoonpanollasi omassa AccessPointissasi.

• Koulutusvastaava voi kirjata Training Lab -todistuksen muualla suoritetuksi koulutukseksi, jolloin oppimispolku laskee sen mukaan (katso Suoritustietueet ja tiimin eteneminen).
• Tarjoajan kurssi voidaan viedä organisaatiollesi yksityisenä pakettina, jolloin sen harjoitukset toimivat omassa Lab-tilassasi (katso Koulutustapaukset).

Versiot

Lab-tila toimii samalla tavalla AccessPoint for Microsoft 365:ssä ja Hosted AccessPointissa. Hosted AccessPointissa Lab-tila pysyy käytössä täysimittaisena hiekkalaatikkona Free-paketissa — kaikki rekisterit mukaan lukien — mutta omien tiedostojen lataaminen siihen on siellä pois käytöstä. Jos tilaus raukeaa lisäajan jälkeen, AccessPoint muuttuu vain luku -tilaan, mutta Lab-tila toimii edelleen ilman latauksia.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Koulutuskeskus — mistä koulutus alkaa.
• Koulutustapaukset — tapauksen aloittaminen, sen opas ja ihmiset, jotka vastaavat sinulle.
• Tiimiharjoitukset — harjoituskello ja jaetut tapaukset.
• Miten päätämme — valmentaja, joka näkyy myös Lab-tilassa.
• Asetukset → Koulutus — kuka saa siirtyä, asetuskopion aikataulu ja lataukset.