Tarkistuksen työnkulkumallit — peräkkäiset ja rinnakkaiset tarkistusvaiheet, tarkistajien roolit, vastauksen porttiehto ja muistutusten ajoitus
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tarkistuksen työnkulkumallit
Tarkistuksen työnkulkumalli on uudelleenkäytettävä, järjestetty ketju tarkistusvaiheita, jotka hyväksyntämoottori kopioi tietueelle, kun joku aloittaa tarkistuksen. Se määrittää, mitkä tarkistustyypit suoritetaan, missä järjestyksessä, suoritetaanko vaiheet peräkkäin vai rinnakkain, mikä rooli hyväksyy kunkin vaiheen, estääkö tarkistus vastauksen tai sulkemisen, ja milloin muistutukset lähtevät.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset-keskus ja valitse Tarkistuksen työnkulut ryhmästä Yhteistyö ja tarkistukset.
Mallitason asetukset
| Asetus | Mitä se ohjaa |
|---|---|
| Nimi | Nimike, joka näkyy Aloita tarkistus -valintaikkunassa |
| Kuvaus | Valinnainen yhteenveto työnkulun tarkoituksesta |
| Ankkurientiteetin tyyppi | Mihin tietuelajiin malli soveltuu — Pyyntö, tietosuoja-arviointi, poikkeama tai valitus |
| Pyyntötyyppi | Pyyntöankkureille se pyyntötyyppi, johon malli soveltuu (tyhjä = kaikki pyyntötyypit) |
| Porttiehto ennen vastausta | Kun käytössä, estää tietueen vastauksen tai sulkemisen, kunnes tarkistus on valmis |
| Salli näkyvyys ennen vuoroa | Odottavat hyväksyjät voivat tarkastella vaihetta vain lukuoikeudella jo ennen omaa vuoroaan |
| Muistutuksen ennakkopäivät | Päivien määrä ennen vaiheen eräpäivää, jolloin SLA-tarkistus lähettää muistutuksen |
| Eskalointi (päivien kuluttua) | Päivien määrä eräpäivän jälkeen, jolloin tarkistuksen vastuuhenkilöille ilmoitetaan (valinnainen) |
| Käytössä | Vain käytössä olevat mallit tarjotaan tarkistusta aloitettaessa |
Vaiheasetukset
| Asetus | Mitä se ohjaa |
|---|---|
| Järjestysnumero | 1-pohjainen sijainti; samaa numeroa jakavat vaiheet muodostavat rinnakkaisen ryhmän |
| Tarkistustyyppi | Tarkistuksen laji, jota tämä vaihe edustaa |
| Hyväksyjän rooli | Valinnainen roolirajoitus sille, kuka voidaan määrittää (tyhjä = kuka tahansa käyttäjä) |
| Yhdistämistapa | Rinnakkaiselle ryhmälle — Kaikki hyväksyvät tai yksi hyväksyntä riittää |
| Käsittelyaika (päivinä) | Vaihekohtainen SLA; asettaa vaiheen eräpäivän, kun se aktivoituu |
| Vaiheen tila | Tila, joka merkitään tietueeseen, kun vaihe aktivoituu |
Peräkkäiset ja rinnakkaiset vaiheet
Vaiheet, joilla on eri järjestysnumerot, suoritetaan peräkkäin — kukin odottaa, että edellinen valmistuu. Vaiheet, jotka jakavat saman järjestysnumeron, muodostavat rinnakkaisen vaiheryhmän, jota ohjaa yhdistämistapa: Kaikkien on hyväksyttävä tai yksi hyväksyntä riittää. Tietueen vaihepalkissa rinnakkaiset vaiheet näkyvät yhtenä vaiheryhmän solmuna, jolla on yhdistetty tila.
Miten se vaikuttaa loppukäyttäjän toimintaan
Kun koordinaattori napsauttaa Aloita tarkistus ja valitsee mallin, sen vaiheet kopioidaan tietueelle ja otetaan tilannevedokseksi — mallin myöhemmät muokkaukset eivät koskaan muuta jo käynnissä olevaa tarkistusta. Tarkistajat käsittelevät heille määritettyä vaihetta; vaihepalkki näyttää tilat Odottaa / Aktiivinen / Hyväksytty / Muutoksia pyydetty. Jos Porttiehto ennen vastausta on käytössä, keltainen porttiehtopalkki estää vastauksen ja sulkemisen, kunnes tarkistus on valmis. Muistutus- ja eskalointipäivät ohjaavat Muistuta-toimintoa ja automaattista SLA-tarkistusta. Loppukäyttäjän näkymän löydät Omat tarkistukset -kojelaudalta ja Vastaus-välilehdeltä.
Vinkit
- Koska vaiheet otetaan tilannevedokseksi käynnistyessä, mallin muokkaukset vaikuttavat vain uusiin tarkistuksiin — käynnistä tarkistus uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
- Käytä rinnakkaista vaiheryhmää riippumattomiin hyväksyntöihin, jotka voivat tapahtua yhtä aikaa; käytä peräkkäisiä vaiheita, kun yhden on seurattava toista.
- Ota Porttiehto ennen vastausta käyttöön lakisääteisille esteille, jotka on selvitettävä ennen julkistamista.