Poikkeamien vaihtoehtoluettelot — syy-, henkilötietokategoria-, haitta-, rajaamis-, korjaamis- ja ilmoitustaksonomiat
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Poikkeamien vaihtoehtoluettelot
Poikkeamien vaihtoehtoluettelot ovat muokattavia taksonomioita, jotka täyttävät tietosuojapoikkeaman pudotusvalikot ja monivalinnat — syyt, henkilötietokategoriat, haittatyypit, rajaamis- ja korjaamistoimenpiteiden tyypit sekä ilmoitustyypit, joista henkilöstö valitsee dokumentoidessaan tietoturvaloukkausta. Näiden luetteloiden muokkaaminen täällä muuttaa koko Poikkeamat-moduulissa käytettävissä olevaa sanastoa.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Poikkeamien vaihtoehtoluettelot ryhmästä Tietosuojamääritykset. Tämä ryhmä näkyy vain käyttäjille, joilla on asiaankuuluva tietosuojan määritys-oikeus.
Luettelot
| Luettelo | Missä se näkyy | Huomiot |
|---|---|---|
| Syytyypit | Syytyyppi-kenttä Ilmoita-valintaikkunassa ja Yleiskatsaus-välilehdellä | Luokittelee poikkeaman aiheuttajan vapaatekstisen syykuvauksen rinnalla. |
| Henkilötietokategoriat | Osallisena olevat henkilötietokategoriat Yleiskatsauksessa | Arkaluonteisiksi merkityt kategoriat näyttävät tietueessa punaisen kilven. |
| Haittatyypit | Haittatyypit Yleiskatsauksessa | Kirjaa haittalajit, joita tietoturvaloukkaus voisi aiheuttaa. |
| Rajaamistoimenpiteiden tyypit | Rajaamistoimenpiteen tyyppi-kenttä | Luokittelee toimet, joilla tietoturvaloukkaus pysäytetään tai sitä rajoitetaan. |
| Korjaamistoimenpiteiden tyypit | Korjaamistoimenpiteen tyyppi-kenttä | Luokittelee korjaavat ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet. |
| Ilmoitustyypit | Lisää ilmoitus -valitsin Ilmoitukset-välilehdellä | Rajattu poikkeaman voimassa olevan lakiperusteen mukaan; käytetään vapaaehtoisiin ilmoituksiin. |
Vaikutus poikkeamiin
- Syy, henkilötietokategoriat ja haittatyypit valitaan Ilmoita-valintaikkunassa tai Yleiskatsaus-välilehdellä, ja niistä tulee osa poikkeaman tosiseikkoja.
- Henkilötietokategorian merkitseminen arkaluonteiseksi tuo punaisen kilven näkyviin, kun kyseinen kategoria valitaan poikkeamalle.
- Rajaamis- ja korjaamistoimenpiteiden tyypit täyttävät jaetun toimenpidepaneelin tyyppi-pudotusvalikon, joka avataan näiltä välilehdiltä.
- Ilmoitustyypit näkyvät vapaaehtoista ilmoitusta kirjattaessa; luettelo suodatetaan poikkeaman lakiperusteen mukaan.
Paras käytäntö
Pidä jokainen luettelo lyhyenä ja keskenään selvästi erottuvana. Varaa henkilötietokategorioiden arkaluonteinen-merkintä vain aidosti arkaluonteiselle tiedolle — sen valitseminen nostaa poikkeamalle punaisen kilven, joten liiallinen merkitseminen vesittää signaalin.