Lokalisointi ja muodot

Rahamäärät ja päivämäärät noudattavat AccessPointissa lainkäyttöaluettasi, eivät kiinteästi ohjelmoitua käytäntöä. Tämä paneeli sisältää viisi vuokraajakohtaista asetusta, jotka ratkaisevat niiden esitystavan: oletusvaluutan, valinnaisen päivämäärämuodon ohituksen, tilikauden alkukuukauden, organisaation englannin oikeinkirjoituksen ja sen aikavyöhykkeen.

Mistä se löytyy

Avaa Asetukset sovelluksen työkalupalkista ja valitse Lokalisointi ja muodot.

Asetusten kuvaukset

Valuutta

Jokainen maksutaksa — eli jokainen pyynnön esittäjien kategoria — ilmoittaa ISO-valuutan, jossa sen maksut on määritetty. Lainkäyttöaluepaketit toimittavat tämän, joten Ison-Britannian paketin tuonti antaa £-maksutaksat ja Kanadan paketti CA$-taksat, rinnakkain samassa vuokraajassa. Tässä asetettu oletusvaluutta kattaa kaiken muun, ja se esitäytetään automaattisesti ensimmäisestä lainkäyttöaluepaketistasi.

Summia ei koskaan muunneta valuutasta toiseen. Koodi ohjaa vain esitystapaa: £-taksaan arvolla 25 kirjattu maksu on £25, eikä mikään AccessPointissa esitä sitä toisin. Jos toimistosi todella laskuttaa kahdessa valuutassa, kyse on kahdesta maksutaksasta, ei valuuttakurssista.

Päivämäärät

Oletuksena päivämäärät noudattavat valittua käyttöliittymän kieltä, joten jokainen käyttäjä lukee ne siinä muodossa, jota hänen kielensä edellyttää. Ylläpitäjä voi ohittaa tämän kiinnittämällä tähän talon muodon — ISO, päivä/kuukausi/vuosi, kuukausi/päivä/vuosi tai pitkä muoto — kun toimisto haluaa yhden käytännön kaikkialle riippumatta siitä, kuka katsoo.

Kaksi asiaa toimii tarkoituksellisesti toisin:

• Luodut kirjeet esittävät päivämäärät pitkässä muodossa kirjeen omalla kielellä ("7. elokuuta 2026" / "7 août 2026"), ellei muotoa ole kiinnitetty. Kirje on ihmisen luettava asiakirja, joten se lukeutuu luontevasti hänen kielellään.
• Todistepaketit ja auditointivienti käyttävät aina ISO-päivämääriä, riippumatta siitä, mitä tähän on asetettu. Ne ovat todentamisaineistoa, ja yksiselitteinen päivämäärä on osa sitä, mikä tekee niistä todennettavia.

Englannin oikeinkirjoitus

Englanti on yksi AccessPointin kielistä; sen oikeinkirjoitus on organisaatiosi asetus:

• Yhdysvallat — color, license, organization (oletus).
• Kanada — colour, licence, organization.
• Iso-Britannia — colour, licence, organisation, programme.

Se koskee kaikkia, jotka käyttävät AccessPointia englanniksi: jokaista näyttöä, AccessPointin tuottamien asiakirjojen ja raporttien otsikoita ja nimikkeitä, sen viestejä sekä tekoälyominaisuuksien kirjoittamaa englantia. Automaattinen-päivämäärämuodon kanssa myös englanninkieliset päivämäärät noudattavat sitä — 2026-10-07 Kanadassa, 07/10/2026 Isossa-Britanniassa, 10/7/2026 Yhdysvalloissa — ja brittienglanninkieliset kirjeet kirjoittavat päivämäärät päivä edellä (7 October 2026). Se ei koskaan muuta toista kieltä, kielikoodia tai ihmisten kirjoittamaa tekstiä.

Lainkäyttöaluepaketit asettavat sen, kun kukaan ei ole valinnut sitä: Kanadan paketti asettaa Kanadan; Ison-Britannian, Irlannin, Australian, Uuden-Seelannin, Intian tai Etelä-Afrikan paketti asettaa Ison-Britannian; Yhdysvaltain paketti asettaa Yhdysvallat. Tähän tallentamasi arvo voittaa aina.

Universal-perustason paketti, jonka kaikki organisaatiot jakavat, saapuu oikeinkirjoituksellasi. Kun olet vaihtanut oikeinkirjoitusta, ota Universal-perustaso uudelleen käyttöön (Asetukset > Lainkäyttöaluepaketit, Lisää ja päivitä), jotta sen nimet, kuvaukset ja ohjeistus kirjoitetaan uudelleen — itse muokkaamasi kohteet säilyvät täsmälleen sellaisina kuin ne kirjoitit. Lataa sivu uudelleen tallennuksen jälkeen nähdäksesi uuden oikeinkirjoituksen kaikkialla.

Aikavyöhyke

Organisaation aikavyöhyke on kalenteri, jossa jokainen lakisääteinen määräaika lasketaan. Kun se on asetettu, pyynnön määräaika lasketaan sen saapumispäivästä kyseisessä aikavyöhykkeessä, riippumatta siitä, kuka tai mikä laskennan käynnistää: toisessa provinssissa tai osavaltiossa oleva käsittelijä, ulkomailla oleva hyväksyjä tai AccessPoint itse vapauttaessaan vastaanoton pidätyksen tai kirjatessaan maksun yöllä saavat saman päivämäärän. Organisaation aikavyöhykkeen itäpuolella oleva henkilö valitsemalla saapumispäivällä säilyttää valitsemansa päivän.

Kun asetus on Ei asetettu (oletus), jokainen laskenta suoritetaan sen henkilön aikavyöhykkeessä, joka sen käynnistää, ja taustatyö käyttää uudelleen viimeisen sen käynnistäneen henkilön vyöhykettä. Aseta se, kun tiimisi työskentelee eri aikavyöhykkeillä ja kun lainkäyttöalueesi laki muuttuu tiettynä päivänä: päivämäärästä muuttuvat asetukset — vapautukset, jatkoajan syyt, maksut ja pakolliset arvioinnit — arvioidaan pyynnön saapumispäivän mukaan tässä aikavyöhykkeessä.

Lainkäyttöaluepaketit eivät aseta sitä, yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: kun Nova Scotia -paketti otetaan käyttöön organisaatiossa, joka ei ole koskaan asettanut aikavyöhykettä ja jolla on vain Nova Scotia -paketteja, se asettaa aikavyöhykkeeksi America/Halifax (kirjataan tarkastuslokiin paketin tuonnin muutoksena), jolloin siitä lähtien jokainen määräaika, "tänään" ja näytetty määräpäivä lasketaan Halifaxin päivinä. Voit muuttaa sen tässä milloin tahansa.

Asetuksen muuttaminen ei kirjoita uudelleen jo tallennettuja määräaikoja: kukin pyyntö siirtyy uuteen aikavyöhykkeeseen seuraavan määräajan muutoksen yhteydessä (jatkoaika, kellon pysäytys tai saapumispäivän korjaus), ja Miten tämä päivämäärä laskettiin näyttää eron siihen asti.

Kalenteripäivät seuraavat käyttäjää

Saapumispäivät, lakisääteiset määräajat, kirjeenvaihtolokin päivämäärät ja jokainen "tänään"-vertailu — myöhässä, jäljellä olevat päivät, Oma päivä, suhteelliset raporttien aikavälit — noudattavat käyttäjän paikallista kalenteria, ei palvelimen. Kello 22.11 luotu pyyntö vastaanotetaan sinä päivänä ja sen kello alkaa siitä päivästä, vaikka UTC:ssä olisikin jo huominen, joten ilta-aikaan tapahtuva vastaanotto ei koskaan menetä eikä voita päivää lakisääteiseen määräaikaan nähden. Tämä on automaattista eikä vaadi määrityksiä: verkko-osa lähettää selaimen aikavyöhykkeen jokaisen kutsun mukana. Kun organisaatiosi asettaa aikavyöhykkeen (yllä), lakisääteiset määräajat noudattavat sen sijaan organisaation kalenteria. Aikaleimat tallennetaan silti UTC-hetkinä, ja juuri sitä todistepaketit ja auditointiviennit näyttävät.

Tilikausi

Tilikauden alkukuukausi ohjaa kahta asiaa: tilikausityylistä asianumerointia ja tilikausiraporttien käyttämiä jaksoja. Lainkäyttöaluepaketit esitäyttävät sen, joten tuotu paketti asettaa sen yleensä oikein lainkäyttöalueellesi ilman toimenpiteitä.

Sen muuttaminen kesken vuoden vaikuttaa vain uusien asianumeroiden vuositunnisteeseen. Jo annettuihin numeroihin ei kosketa — asianumero on tunniste, joka on jo mainittu kirjeenvaihdossa, joten AccessPoint ei nimeä sitä takautuvasti uudelleen.

Vinkit

• Tuo ensin lainkäyttöaluepaketti: se esitäyttää oletusvaluutan, maksutaksojen valuutat ja tilikauden alkukuukauden puolestasi, ja säädät siitä eteenpäin.
• Aseta organisaation aikavyöhyke, jos tiimisi työskentelee eri aikavyöhykkeillä tai lainkäyttöalueesi laki muuttuu tiettynä päivänä, jotta jokainen määräaika ja jokainen päivämäärästä riippuva sääntö lasketaan samalla tavalla.
• Jätä päivämäärämuoto asettamatta, ellei sinulla ole syytä kiinnittää sitä — käyttöliittymän kielen noudattaminen on yleensä se, mitä monikieliset toimistot haluavat.
• Aseta tilikauden alkukuukausi ennen kuin alat antaa tilikausityylisiä asianumeroita, jotta yhden tilikauden numerointi pysyy sisäisesti johdonmukaisena.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Lainkäyttöaluepaketit — esitäyttävät oletusvaluutan, taksakohtaiset valuutat ja tilikauden alkukuukauden.
• Järjestelmän kielet — käytössä olevat kielet, joita päivämäärät noudattavat, kun talon muotoa ei ole kiinnitetty.
• Kalenterit — päivämääräkäsittelyn toinen puoli: mitkä päivät lasketaan työpäiviksi määräaikalaskennassa.
• Numerointimääritys — asianumeromalli, jolle tilikauden alkukuukausi tuottaa vuositunnisteen.
• Pyynnön esittäjien kategoriat — maksutaksat, jotka kukin ilmoittavat oman ISO-valuuttansa.