Lokalisointi ja muodot

Rahamäärät ja päivämäärät noudattavat AccessPointissa lainkäyttöaluettasi, eivät kiinteästi ohjelmoitua käytäntöä. Tämä paneeli sisältää kolme vuokraajakohtaista asetusta, jotka ratkaisevat niiden esitystavan: oletusvaluutan, valinnaisen päivämäärämuodon ohituksen ja tilikauden alkukuukauden.

Mistä se löytyy

Avaa Asetukset sovelluksen työkalupalkista ja valitse Lokalisointi ja muodot.

Asetusten kuvaukset

Valuutta

Jokainen maksutaksa — eli jokainen pyynnön esittäjien kategoria — ilmoittaa ISO-valuutan, jossa sen maksut on määritetty. Lainkäyttöaluepaketit toimittavat tämän, joten Ison-Britannian paketin tuonti antaa £-maksutaksat ja Kanadan paketti CA$-taksat, rinnakkain samassa vuokraajassa. Tässä asetettu oletusvaluutta kattaa kaiken muun, ja se esitäytetään automaattisesti ensimmäisestä lainkäyttöaluepaketistasi.

Summia ei koskaan muunneta valuutasta toiseen. Koodi ohjaa vain esitystapaa: £-taksaan arvolla 25 kirjattu maksu on £25, eikä mikään AccessPointissa esitä sitä toisin. Jos toimistosi todella laskuttaa kahdessa valuutassa, kyse on kahdesta maksutaksasta, ei valuuttakurssista.

Päivämäärät

Oletuksena päivämäärät noudattavat valittua käyttöliittymän kieltä, joten jokainen käyttäjä lukee ne siinä muodossa, jota hänen kielensä edellyttää. Ylläpitäjä voi ohittaa tämän kiinnittämällä tähän talon muodon — ISO, päivä/kuukausi/vuosi, kuukausi/päivä/vuosi tai pitkä muoto — kun toimisto haluaa yhden käytännön kaikkialle riippumatta siitä, kuka katsoo.

Kaksi asiaa toimii tarkoituksellisesti toisin:

• Luodut kirjeet esittävät päivämäärät pitkässä muodossa kirjeen omalla kielellä ("7. elokuuta 2026" / "7 août 2026"), ellei muotoa ole kiinnitetty. Kirje on ihmisen luettava asiakirja, joten se lukeutuu luontevasti hänen kielellään.
• Todistepaketit ja auditointivienti käyttävät aina ISO-päivämääriä, riippumatta siitä, mitä tähän on asetettu. Ne ovat todentamisaineistoa, ja yksiselitteinen päivämäärä on osa sitä, mikä tekee niistä todennettavia.

Tilikausi

Tilikauden alkukuukausi ohjaa kahta asiaa: tilikausityylistä asianumerointia ja tilikausiraporttien käyttämiä jaksoja. Lainkäyttöaluepaketit esitäyttävät sen, joten tuotu paketti asettaa sen yleensä oikein lainkäyttöalueellesi ilman toimenpiteitä.

Sen muuttaminen kesken vuoden vaikuttaa vain uusien asianumeroiden vuositunnisteeseen. Jo annettuihin numeroihin ei kosketa — asianumero on tunniste, joka on jo mainittu kirjeenvaihdossa, joten AccessPoint ei nimeä sitä takautuvasti uudelleen.

Vinkit

• Tuo ensin lainkäyttöaluepaketti: se esitäyttää oletusvaluutan, maksutaksojen valuutat ja tilikauden alkukuukauden puolestasi, ja säädät siitä eteenpäin.
• Jätä päivämäärämuoto asettamatta, ellei sinulla ole syytä kiinnittää sitä — käyttöliittymän kielen noudattaminen on yleensä se, mitä monikieliset toimistot haluavat.
• Aseta tilikauden alkukuukausi ennen kuin alat antaa tilikausityylisiä asianumeroita, jotta yhden tilikauden numerointi pysyy sisäisesti johdonmukaisena.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Lainkäyttöaluepaketit — esitäyttävät oletusvaluutan, taksakohtaiset valuutat ja tilikauden alkukuukauden.
• Järjestelmän kielet — käytössä olevat kielet, joita päivämäärät noudattavat, kun talon muotoa ei ole kiinnitetty.
• Kalenterit — päivämääräkäsittelyn toinen puoli: mitkä päivät lasketaan työpäiviksi määräaikalaskennassa.
• Numerointimääritys — asianumeromalli, jolle tilikauden alkukuukausi tuottaa vuositunnisteen.
• Pyynnön esittäjien kategoriat — maksutaksat, jotka kukin ilmoittavat oman ISO-valuuttansa.