Valmennusmuistiinpanot

Valmennusmuistiinpano on organisaatiosi oma ohje yhtä päätöstä varten — keneltä kysytään, mitä toimistosi tarkistaa, linkki käytäntöösi. Se näkyy Miten päätämme -toiminnon Meidän käytäntömme -kohdassa sen säätimen vieressä, jolla päätös tehdään.

Kirjoitat muistiinpanot Studion Valmennus-välilehdellä. Avaa se täältä:

• Koulutus-keskus → Oppimissisältö → Studio; tai
• Asetukset → Koulutus → AccessPoint Learning → Avaa Studio.

Valmennusmuistiinpanot kirjoitetaan vain varsinaisessa työssäsi, ei Lab-tilassa. Muistiinpanon muokkaimen ? avaa tämän sivun.

Valmennus-välilehti kuuluu ydintuotteeseen sekä AccessPoint for Microsoft 365 -versiossa että Hosted AccessPointissa: se toimii ilman AccessPoint Learning -moduulia tai lisäosaa. Ilman sitä Studio avautuu Valmennus-välilehdelle ja sen muut välilehdet kertovat tarvitsevansa moduulin.

Kuka voi tehdä mitä

• Henkilöt, joilla on Laadi oppimissisältöä -oikeus, kirjoittavat, muokkaavat, järjestävät ja poistavat organisaatiosi muistiinpanoja. Se on arkaluonteinen oikeus, jonka lisäät roolille kohdassa Roolit ja oikeudet; ylläpitäjillä se on. Laatija, joka ei ylläpidä AccessPointia eikä hallitse koulutusta, avaa Studion Koulutus-keskuksesta.
• Henkilöt, joilla on Hallitse koulutusta -oikeus, kytkevät muistiinpanoja päälle ja pois — sekä organisaatiosi että lainkäyttöaluepakettien. Uusi muistiinpano on aluksi pois päältä, eikä kukaan näe sitä ennen kuin se kytketään päälle.
• Laatija voi myös muuttaa muistiinpanoa, joka on päällä. Muutos näkyy Miten päätämme -toiminnossa heti tallennuksen jälkeen, ja muokkain muistuttaa laatijaa tästä.

Muistiinpanon kirjoittaminen

1. Valitse Valmennuskohta — päätös. Luettelo näyttää, kuinka monta muistiinpanoa kullakin kohdalla on, ja sen alla oleva rivi kertoo, missä kohta näkyy.
2. Valitse Uusi muistiinpano. Muokkain avautuu.
3. Jätä Missä se näkyy -kohdassa kaikki luettelot tyhjiksi, jos haluat näyttää muistiinpanon jokaisessa tämän kohdan tapauksessa, tai rajaa sitä. Voit rajata pyyntötyypeillä, lakiperusteilla, arviointi-, poikkeama- tai kantelutyypeillä sekä kohdan omilla vaihtoehdoilla — jatkoaikaperusteilla, poikkeuksilla, maksutaulukoilla, kuulemistyypeillä, lopputuloksilla, seulontakysymyksillä, riskitasoilla, validointivaiheilla, ilmoituksilla, havainnoilla tai kirjeiden tarkoituksilla sen mukaan, mitä kohdalla on. Valitse ne nimellä määrityksistäsi tai kirjoita koodi, jota ei ole luettelossa, kohtaan Toinen koodi kohteelle … ja valitse Lisää.
4. Kirjoita teksti Meidän käytäntömme -kohdassa — yksi sarake kutakin kieltä varten, rinnakkain (katso Kielet).
5. Rakenna teksti lohko lohkolta (katso Lohkot ja linkit). Esikatsele sellaisena kuin ihmiset sen näkevät näyttää tekstin sellaisena kuin se tulee näkymään.
6. Lisää Linkitetyt moduulit -kohdassa enintään viisi moduulia, jotka opettavat tämän päätöksen — organisaatiosi tai lainkäyttöaluepaketin. Lisää moduuli valitsee yhden; Poista poistaa sen. Miten päätämme tarjoaa ne kohdassa Lue lisää niille, jotka voivat avata ne. Moduuli, jota ei ole julkaistu tai joka on kytketty pois, ei näytä vielä mitään, ja muokkain kertoo siitä.
7. Jos hallitset koulutusta, Näytä tämä muistiinpano Miten päätämme -toiminnossa kytkee muistiinpanon päälle tallennettaessa.
8. Valitse Tallenna. Jos AccessPoint hylkää muistiinpanon, syy näytetään sen kielen, Missä se näkyy -luetteloiden tai Linkitetyt moduulit -kohdan vieressä, jota se koskee.

Kun täytät useita Missä se näkyy -luetteloita, muistiinpano näkyy vain siellä, missä tapaus vastaa kaikkia niitä. Yhteen jatkoaikaperusteeseen rajattu muistiinpano näkyy vasta, kun joku valitsee kyseisen perusteen.

Kielet

Sarakkeet ovat organisaatiosi kielet (Asetukset → Kielet), oletuskieli ensin.

• Kieli, jolle ei ole vielä kirjoitettu mitään, on merkitty Ei kirjoitettu, ja otsikko luettelee nämä kielet.
• Lisää kieli lisää toisen niistä yhdestätoista kielestä, joita AccessPoint puhuu. Sarakkeen kielelle, joka ei ole organisaatiosi kieli, voi poistaa tekstineen.
• Tyhjäksi jätettyä kieltä ei tallenneta, ja muistiinpanossa on oltava vähintään yksi.

Henkilöt, joiden kielellä ei ole tekstiä, näkevät muistiinpanon kielellä, joka sillä on, ja huomautuksen Ei vielä kirjoitettu omalla kielelläsi.

Lohkot ja linkit

• Lisää kappale, Lisää otsikko ja Lisää luettelo lisäävät lohkoja. Jokaisen lohkon Lohkotyyppi voi olla kappale, otsikko, alaotsikko, luettelo luettelomerkeillä tai numeroitu luettelo.
• Siirrä ylös, Siirrä alas ja Poista lohko järjestävät lohkot. Luettelossa Lisää kohde ja Poista kohde muuttavat sen kohteita.
• Lisää linkki kirjoittamalla tekstiin [sanat](https://osoite) tai viemällä osoitin linkin kohtaan ja valitsemalla Lisää linkki (linkin teksti sekä web- tai sähköpostiosoite).
• Linkkien on alettava https:// tai mailto:. Muu linkki merkitään kenttäänsä, eikä muistiinpanoa tallenneta ennen kuin muutat sen.
• Lohko, jonka muotoilua muokkain ei voi muuttaa, säilytetään täsmälleen ennallaan: voit siirtää tai poistaa sen, mutta et muokata sitä.

Muistiinpano sisältää vain jäsenneltyä tekstiä — kappaleita, otsikoita, luetteloita ja linkkejä — ei koskaan HTML:ää.

Muistiinpanojen luettelo

Kullekin valmennuskohdalle Organisaatiosi muistiinpanot luetellaan siinä järjestyksessä, jossa Miten päätämme ne näyttää. Siirrä ylös ja Siirrä alas järjestävät ne uudelleen, ja jokainen siirto tallennetaan.

Jokainen muistiinpano näyttää ensimmäiset sanansa, missä se näkyy, kielensä (ja ne organisaatiosi kielet, joilla sitä ei ole kirjoitettu) sekä onko se päällä, ja siinä on Muokkaa, Kytke päälle tai Kytke pois sekä Poista.

Päällä olevaa muistiinpanoa ei voi poistaa: koulutusta hallitseva henkilö kytkee sen ensin pois. Poista kysyy ensin, ja poistaminen on pysyvä.

Lainkäyttöaluepakettiesi muistiinpanot

Lainkäyttöaluepakettiesi muistiinpanot luetellaan erikseen kohdassa Lainkäyttöaluepaketeistasi (vain luku), ja ne näkyvät Miten päätämme -toiminnon kohdassa Sääntö. Näytä avaa muistiinpanon vain luku -tilassa.

Koulutusta hallitseva henkilö voi kytkeä paketin muistiinpanon pois ja päälle. Paketin uudelleen soveltaminen valinnalla Lisää ja päivitä muuttumattomat säilyttää tämän valinnan. Saat pakettien muistiinpanot soveltamalla paketin uudelleen:

• Universal learning -paketissa on muistiinpanoja kaikilla yhdellätoista kielellä pyynnön laajuudesta, vastauksesta ja sen lopputuloksesta, arvioinnin seulonnasta, riskiluokituksesta, tietoturvaloukkausilmoituksesta ja kantelun ratkaisusta.
• Canada federal -paketissa (versio 1.44 tai uudempi) on kahdeksantoista muistiinpanoa englanniksi ja ranskaksi sen jatkoaikaperusteista, tärkeimmistä poikkeuksista, maksuista ja kuulemisista, ja kukin linkittää lain vastaavaan kohtaan Justice Laws -verkkosivustolla.

Paketin sisältö on lähtökohta, joka perustuu lainsäädäntöä koskeviin julkisiin tietoihin, eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Oikeudellinen neuvonantajasi validoi ja mukauttaa sen — lisää organisaatiosi kanta omina muistiinpanoinasi kohtaan Meidän käytäntömme.

Kun Miten päätämme on kytketty pois

Jos Näytä Miten päätämme päätöskohdissa on kytketty pois kohdassa Asetukset → Koulutus → AccessPoint Learning, Valmennus-välilehti kertoo sen. Voit yhä kirjoittaa ja kytkeä muistiinpanoja, mutta mikään ei näy ennen kuin Miten päätämme kytketään takaisin päälle.

Mitä kirjataan

Auditointipääkirja kirjaa jokaisen luodun, muutetun, päälle tai pois kytketyn ja poistetun muistiinpanon: valmennuskohdan, missä se näkyy, sen kielet ja onko se päällä — ei koskaan itse tekstiä.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Miten päätämme — mitä ihmiset näkevät kunkin päätöksen vieressä.
• AccessPoint Learning Studio — Studion muut välilehdet.
• Koulutus — Asetukset → Koulutus ja AccessPoint Learning -osio.
• Roolit ja oikeudet — oikeuksien Laadi oppimissisältöä ja Hallitse koulutusta myöntäminen.
• Lainkäyttöaluepaketit — paketin uudelleen soveltaminen muistiinpanojen saamiseksi.