Arvioinnin tiedot

Arvioinnin avaaminen näyttää täysleveän paneelin, jossa tietosuoja-analyytikot, turvallisuusarvioijat ja arvioinnin omistavat koordinaattorit tekevät yksityiskohtaisen työn. Otsikkoalue sisältää arvioinnin numeron, tilamerkin, tyypin, prioriteetin, eräpäivän, jäljellä olevat päivät ja Keskustelu-painikkeen; sisältö on järjestetty välilehdiksi.

Yleiskatsaus-välilehti

Pääsarake sisältää:

• Tiivis elinkaaripalkki — Aktiivinen → Tarkastuksessa → Voimassa → Suljettu. Tarkastuksessa-vaihe ohitetaan, jos tarkastustyönkulkua ei ole suoritettu.
• Muokattava Kuvaus-osio — otsikko ja kuvaus, valinnaisin kielikohtaisin käännöksin.
• Arviointeja varten määritetyt mukautetut kentät.
• Sitoumukset-kortti — "tietosuojalupausten" rekisteri, joka sisältää toimenpiteitä, ehtoja ja velvoitteita ja jota seurataan valmiiksi asti. Katso Sitoumukset.

Sivupalkki sisältää:

• Tila — vaihda toiseen tilaan nykyisen vaiheen sisällä. Vaiheiden väliset siirrot tehdään toiminnoilla, kuten tarkastuksen aloittamisella, ei manuaalisella painikkeella. Myös prioriteetti asetetaan täällä.
• Seulonta — seulontapäätös, jos seulonta suoritettiin. Se jätetään pois viedystä raportista.
• Keskeiset päivämäärät — luotu, eräpäivä (muokattavissa), seuraava tarkastus ja valinnainen toimitettu valvontaviranomaiselle -päivämäärä. Kuluneet ja jäljellä olevat päivät lasketaan; kun tila on Voimassa, laskuri kohdistuu seuraavaan tarkastuspäivään.
• Tunnit — kirjaa ja seuraa työmäärää arvioon nähden.
• Määritetyt vastuuhenkilöt — koordinaattori ja ylin vastuuhenkilö.
• Linkitetyt entiteetit ja viitelinkit.
• Tekoälykortit — kun AI Assist on käytössä, sivupalkissa voi näkyä myös Ehdotettu seuraava toimenpide- ja Tapaustarkistus-kortit, jotka tarjoavat yhden askeleen suosituksen ja arvioinnin laatutarkistuksen havainnot.

Napsauta kohteen nimeä avataksesi sen tiedot — täältä käsin vain luku -tilassa, koska kohteita hallitaan Tietosuojakohteet ja kontrollit -hakemistossa.

Osiot-välilehti

Osiot-välilehti on kyselylomakkeen täyttönäkymä — vasemmalla oleva osiopalkki, jossa on tyypitettyjä kysymyksiä. Jos kyselylomaketta on mukautettu, alkuperäpalkki ilmoittaa lähdemallin ja version. Käyttäjät, joilla on oikeus, saavat käyttöönsä Muokkaa kyselylomaketta -toiminnon — tai Mukauta, kun arviointi on vielä Aktiivinen-vaiheessa — joka avaa rakennustyökalun arvioinnin omaan kopioon koskematta jaettuun malliin.

Kun AI Assist on käytössä, kyselylomake tarjoaa kaksi valinnaista aputoimintoa:

• Ehdota vastauksia luonnostelee vastaukset osion vastaamattomiin kysymyksiin arvioinnin omien asiakirjojen, sen tietueen ja Organisaatio-profiilisi pohjalta. Kun aineisto ei tue vastausta, kysymys jää tyhjäksi ”riittämättömät tiedot” -vihjeen kera uskottavan täytteen sijaan. Hyväksyt tai hylkäät kunkin ehdotuksen kysymyskohtaisesti — mitään ei sovelleta itsestään.
• Tarkista johdonmukaisuus käy koko vastausjoukon läpi osioiden välisten ristiriitojen varalta.

Jokainen ehdotus on muokattava luonnos, josta ihminen päättää. AI Assist toimii Azure OpenAI -resurssilla organisaatiosi omassa Azure-vuokraajassa, Microsoft ei kouluta malleitaan tiedoillasi, eikä kehotteiden ja vastausten sisältöä tallenneta — vain käyttömetatiedot. AI Assist ja sen yksittäiset ominaisuudet kytketään päälle kohdassa Asetukset → Ominaisuudet; katso Ominaisuudet-ylläpitosivu.

Riskit-välilehti

Arvioinnin riskirekisteri, pisteytetty 5-portaisella todennäköisyys × vaikutus -asteikolla, sisältäen käytössä olevan kokonaisriskin ohitusarvon ja, tyypeille, joissa se on käytössä, yksilöihin kohdistuvan haitan (RROSH) määrityksen. Riskeihin voi liittyä lieventämistehtäviä ja keskusteluja. Katso Riskin tiedot.

Kun AI Assist on käytössä, Ehdota riskejä (AI) luonnostelee enintään viisi riskiehdokasta perustuen arviointiin, kohteen aiempiin poikkeamiin ja arviointeihin, sen luovutus- ja toimittajarekisteriin sekä samankaltaisiin riskeihin muualla rekisterissäsi — kukin ehdokas mainitsee, mikä sen synnytti. Lisää riskiksi avaa tavallisen riskilomakkeen valmiiksi täytettynä tarkistettavaksi; mitään ei tallenneta, ennen kuin tallennat sen itse.

Tehtävänannot-välilehti

Osioiden tehtävänannot — kyselylomakkeen osion antaminen aihealueen asiantuntijan hoidettavaksi. Välilehti näkyy käyttäjille, jotka voivat tehdä tehtävänantoja. Katso Osion tehtävänannot.

Asiakirjat-välilehti

Viiteasiakirjojen työtila jokaista arviointia varten. Turvallisuus (SEC) -arvioinneissa näkyvät SSP/SAR-luontitoiminnot sekä ylimääräiset SEC-kohtaiset välilehdet: Luokittelu, Kontrollit, POA&M ja ATO.

Tarkastus-välilehti

Arvioinnin mukautettava, vaiheittainen tarkastus- ja hyväksymisprosessi. Tarkastuksen aloittaminen siirtää arvioinnin Tarkastuksessa-tilaan; tarkastaja, jolla on tarkastuksen suoritusoikeus, voi hyväksyä täällä myös ilman muokkausoikeuksia.

Sulkeminen-välilehti

Ohjaa siirtymässä Voimassa-tilasta Suljettu-tilaan sekä kokoaa osallistujat, valvontaviranomaisyhteenvedon ja asiakirjojen viennin. Näytä Asiakirjoissa siirtää suoraan luodun raportin esikatseluun. Nämä kolme yhteenvetokertomusta (valvontaviranomais-, johdon- ja julkaisuyhteenveto) tukevat valinnaisia kielikohtaisia käännöksiä, ja valvontaviranomaisyhteenvedon asiakirja näyttää valitun kielen tekstin.

Kun AI Assist on käytössä, sulkemisvälilehden Luonnostele tekoälyllä -painike tarjoaa kolme yhteenvetotyyliä, joista kukin kirjoitetaan samaan editoriin, jotta voit tarkistaa, muokata ja tallentaa sen:

• Valvontaviranomaisyhteenveto — valvontaviranomaiselle suunnattu yhteenveto.
• Päätöksentekijän tiivistelmä — ytimekäs tiivistelmä hyväksynnän antavalle henkilölle.
• Julkaisuyhteenveto — versio, joka tarkoituksellisesti jättää pois henkilötiedot ja merkitsee rajatapauskohdat [REVIEW: …]-merkinnöin ihmisen vahvistusta varten.

Jokainen tyyli on lähtöluonnos, ei koskaan valmis asiakirja — ihminen tarkistaa ja päättää aina. Sama vastuullisen tekoälyn käsittely pätee: käsittely tapahtuu omassa Azure-vuokraajassasi, Microsoft ei kouluta tiedoillasi, eikä kehotteiden ja vastausten sisältöä tallenneta.

Aktiviteetti-välilehti

Arvioinnin koko aikajana.

Jäädytetyt tietueet ja uudelleenarviointi

Kun arviointi on Voimassa (hyväksytty) tai Suljettu, sen sisältö on vain luku -tilassa. Muutokset tehdään jatkossa toiminnolla Uudelleenarvioi, joka käynnistää uuden arvioinnin samasta kohteesta — katso Arviointien luominen. Tilan eteneminen (esimerkiksi Voimassa → Suljettu) on edelleen käytettävissä käyttäjille, joilla on kyseinen oikeus.