Arvioinnin tiedot

Arvioinnin avaaminen näyttää täysleveän paneelin, jossa tietosuoja-analyytikot, turvallisuusarvioijat ja arvioinnin omistavat koordinaattorit tekevät yksityiskohtaisen työn. Otsikkoalue sisältää arvioinnin numeron, tilamerkin, tyypin, prioriteetin, eräpäivän, jäljellä olevat päivät ja Keskustelu-painikkeen; sisältö on järjestetty välilehdiksi.

Yleiskatsaus-välilehti

Pääsarake sisältää:

• Tiivis elinkaaripalkki — Aktiivinen → Tarkastuksessa → Voimassa → Suljettu. Tarkastuksessa-vaihe ohitetaan, jos tarkastustyönkulkua ei ole suoritettu.
• Muokattava Kuvaus-osio — otsikko ja kuvaus, valinnaisin kielikohtaisin käännöksin.
• Arviointeja varten määritetyt mukautetut kentät.
• Sitoumukset-kortti — "tietosuojalupausten" rekisteri, joka sisältää toimenpiteitä, ehtoja ja velvoitteita ja jota seurataan valmiiksi asti. Katso Sitoumukset.

Sivupalkki sisältää:

• Tila — vaihda toiseen tilaan nykyisen vaiheen sisällä. Vaiheiden väliset siirrot tehdään toiminnoilla, kuten tarkastuksen aloittamisella, ei manuaalisella painikkeella. Myös prioriteetti asetetaan täällä.
• Seulonta — seulontapäätös, jos seulonta suoritettiin. Se jätetään pois viedystä raportista.
• Keskeiset päivämäärät — luotu, eräpäivä (muokattavissa), seuraava tarkastus ja valinnainen toimitettu valvontaviranomaiselle -päivämäärä. Kuluneet ja jäljellä olevat päivät lasketaan; kun tila on Voimassa, laskuri kohdistuu seuraavaan tarkastuspäivään.
• Tunnit — kirjaa ja seuraa työmäärää arvioon nähden.
• Määritetyt vastuuhenkilöt — koordinaattori ja ylempi virkamies.
• Linkitetyt entiteetit ja viitelinkit.

Napsauta kohteen nimeä avataksesi sen tiedot — täältä käsin vain luku -tilassa, koska kohteita hallitaan Kohteiden hakemistossa.

Osiot-välilehti

Osiot-välilehti on kyselylomakkeen täyttönäkymä — vasemmalla oleva osiopalkki, jossa on tyypitettyjä kysymyksiä. Jos kyselylomaketta on mukautettu, alkuperäpalkki ilmoittaa lähdemallin ja version. Käyttäjät, joilla on oikeus, saavat käyttöönsä Muokkaa kyselylomaketta -toiminnon — tai Mukauta, kun arviointi on vielä Aktiivinen-vaiheessa — joka avaa rakennustyökalun arvioinnin omaan kopioon koskematta jaettuun malliin.

Riskit-välilehti

Arvioinnin riskirekisteri, pisteytetty 5-portaisella todennäköisyys × vaikutus -asteikolla, sisältäen käytössä olevan kokonaisriskin ohitusarvon ja, tyypeille, joissa se on käytössä, yksilöihin kohdistuvan haitan (RROSH) määrityksen. Riskeihin voi liittyä lieventämistehtäviä ja keskusteluja. Katso Riskin tiedot.

Tehtävänannot-välilehti

Osioiden delegoinnit — kyselylomakkeen osion antaminen aihealueen asiantuntijan hoidettavaksi. Välilehti näkyy käyttäjille, jotka voivat delegoida. Katso Arvioinnin delegoinnit.

Asiakirjat-välilehti

Viiteasiakirjojen työtila jokaista arviointia varten. Turvallisuus (SEC) -arvioinneissa näkyvät SSP/SAR-luontitoiminnot sekä ylimääräiset SEC-kohtaiset välilehdet: Luokittelu, Kontrollit, POA&M ja ATO.

Tarkastus-välilehti

Arvioinnin mukautettava, vaiheittainen tarkastus- ja hyväksymisprosessi. Tarkastuksen aloittaminen siirtää arvioinnin Tarkastuksessa-tilaan; tarkastaja, jolla on tarkastuksen suoritusoikeus, voi hyväksyä täällä myös ilman muokkausoikeuksia.

Sulkeminen-välilehti

Ohjaa siirtymässä Voimassa-tilasta Suljettu-tilaan sekä kokoaa osallistujat, valvontaviranomaisyhteenvedon ja asiakirjojen viennin. Näytä Asiakirjoissa siirtää suoraan luodun raportin esikatseluun.

Aktiviteetti-välilehti

Arvioinnin koko aikajana.

Jäädytetyt tietueet ja uudelleenarviointi

Kun arviointi on Voimassa (hyväksytty) tai Suljettu, sen sisältö on vain luku -tilassa. Muutokset tehdään jatkossa toiminnolla Uudelleenarvioi, joka käynnistää uuden arvioinnin samasta kohteesta — katso Arviointien luominen. Tilan eteneminen (esimerkiksi Voimassa → Suljettu) on edelleen käytettävissä käyttäjille, joilla on kyseinen oikeus.