Alkuasetukset

Asetukset > Alkuasetukset on ensimmäinen näyttö, jonka määrität käyttöönoton jälkeen. Se yhdistää SharePoint-verkko-osan Azure-taustajärjestelmääsi, käynnistää Azure-käyttöönotto-/päivitystoiminnon ja hallitsee, miten ilmoitukset tavoittavat käyttäjät. Sinulla on oltava Administrator-rooli sen avaamiseen.

API:n perusosoite

API:n perusosoite on Azuressa toimivan AccessPoint API -palvelusi osoite — verkko-osa ei voi ladata tietoja, ennen kuin se on asetettu.

1. API-URL — Anna AccessPoint API -palvelusi App Service -URL (esimerkiksi https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Sen on käytettävä HTTPS:ää.
2. Client ID — Anna API:n Entra ID -sovellusrekisteröinnin Client ID (Application ID). Sen on oltava kelvollinen GUID.
3. Napsauta Tallenna. AccessPoint vahvistaa, että URL käyttää HTTPS:ää ja että Client ID on kelvollinen GUID, ennen kuin se tallentaa yhteyden.

Azure-käyttöönotto ja -päivitys

Alkuasetukset-näyttö on myös lähtöpiste Azure-taustajärjestelmän käyttöönotolle ja päivittämiselle:

• Deploy to Azure käynnistää ARM-/Bicep-mallin Azure Portalissa esiladattuna, jotta voit ottaa käyttöön App Servicen, SQL-tietokannan ja tallennustilan omaan tilaukseesi.
• Päivitys-toiminto ajaa saman mallin uudelleen olemassa olevaa käyttöönottoa vasten uusien versioiden käyttöönottamiseksi.

Molemmat käsitellään kokonaisuudessaan Käyttöönotto-oppaassa; käytä sitä täydellisiin vaiheittaisiin ohjeisiin, mukaan lukien SPFx- ja Teams-sovelluksen asennus.

Ilmoitusasetukset

Sähköposti-ilmoitukset

• Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä — Kytke sähköposti päälle tai pois koko järjestelmässä.
• Ilmoitusten lähettäjän postilaatikko — Aseta osoite, josta ilmoitukset lähetetään. Sen on oltava jaettu postilaatikko tai käyttäjän postilaatikko Microsoft 365 -vuokraajassasi (esimerkiksi noreply@contoso.com).
• Napsauta Validoi postilaatikko vahvistaaksesi reaaliaikaisesti Microsoft Graphia vasten, että API:n palvelupääomalla on oikeus lähettää määritetystä postilaatikosta.

Teams-aktiviteettisyötteen ilmoitukset

Teams-aktiviteettisyötteen ilmoitukset ovat oletuksena käytössä. Kun ne ovat käytössä, käyttäjät saavat ilmoituksia Microsoft Teams -aktiviteettisyötteeseensä sähköpostin lisäksi (tai sen sijaan). Poista ne käytöstä tässä paneelissa, jos et halua niitä.

Suorita Teams-määrityksen validointi -tarkistus varmistaaksesi, että sovellus on rekisteröity, aktiviteettien lähetysoikeus on myönnetty, julkaisijan API on tavoitettavissa ja sovellus on luettelossasi.

Vaaditut oikeudet

Nämä Microsoft Graph -oikeudet on myönnettävä asiaankuuluville palvelupääomille, jotta ilmoitukset toimivat.

API:n palvelupääoma

Realizer-monivuokraaja-yrityssovellus

Nämä oikeudet määritetään käyttöönottoprosessin aikana.

Ensimmäisen käyttökerran vaiheet

Kun Alkuasetukset on tallennettu, viimeistele nämä vaiheet, jotta AccessPoint on käyttökelpoinen:

1. Tuo määrityspaketti. Siirry kohtaan Määrityspaketit, valitse lainkäyttöalueesi paketti (esimerkiksi Kanada ATIA, Yhdysvaltain FOIA tai EU:n GDPR) ja napsauta Tuo. Tämä alustaa yhdellä kertaa pyyntötyypit, tilat, vapautukset, lakiperusteet, ilmoitus- ja kirjeenvaihtomallit, kalenterit ja käännökset.
2. Määritä käyttäjäroolit. Ensimmäinen AccessPointin avaava käyttäjä saa automaattisesti sekä Administrator- että SAO-roolin. Lisää käyttäjiä hakemistostasi ja määritä heille rooleja kohdassa Käyttäjien hallinta — vähintään yksi Administrator lisää jatkuvuuden varmistamiseksi, vähintään yksi koordinaattori/SAO pyyntöjen käsittelyä varten sekä tarvittaessa Custodian-, Contributor- ja Reviewer-käyttäjiä tai tietosuojahenkilöstöä.
3. Tarkista kalenterit ja kielet. Varmista, että Kalenterit-sivulla on oikeat viikonloppupäivät, lainkäyttöalue ja lakisääteiset vapaapäivät, jotka ohjaavat eräpäivälaskentaa, ja että Kielet-sivun luettelossa on oikeat aktiiviset kielet ja oletuskieli. Paketti asettaa järkevät oletusarvot, mutta ne määrittävät määräaikasi ja jokaisen käännettävän kentän, joten tarkista ne ennen tuotantokäyttöön siirtymistä.

AccessPoint on nyt käyttövalmis.