Alkuasetukset

Asetukset > Alkuasetukset on ensimmäinen näyttö, jonka määrität käyttöönoton jälkeen. Se yhdistää SharePoint-verkko-osan Azure-taustajärjestelmääsi, käynnistää Azure-käyttöönotto-/päivitystoiminnon ja hallitsee, miten ilmoitukset tavoittavat käyttäjät. Sinulla on oltava Administrator-rooli sen avaamiseen.

API:n perusosoite (yleensä automaattinen)

API:n perusosoite on Azuressa toimivan AccessPoint API -palvelusi osoite. Verkko-osa tunnistaa sen yleensä itse: API rekisteröi julkisen osoitteensa itse Realizer-alustalle vahvistaessaan lisenssinsä (muutaman minuutin kuluessa App Servicen käynnistymisestä), ja verkko-osa hakee sen sieltä — useimmiten tässä ei tarvitse tehdä mitään.

Jos haluat sen sijaan kiinnittää osoitteen manuaalisesti (esimerkiksi mukautettua toimialuetta varten):

1. API-URL — Anna AccessPoint API -palvelusi App Service -URL (esimerkiksi https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Sen on käytettävä HTTPS:ää.
2. Napsauta Tallenna. AccessPoint vahvistaa, että URL käyttää HTTPS:ää ennen tallennusta, ja manuaalisesti syötetty osoite ohittaa automaattisen tunnistuksen.

Azure-käyttöönotto ja -päivitys

Alkuasetukset-näyttö on myös lähtöpiste Azure-taustajärjestelmän käyttöönotolle ja päivittämiselle:

• Deploy to Azure käynnistää ARM-/Bicep-mallin Azure Portalissa esiladattuna, jotta voit ottaa käyttöön App Servicen, SQL-tietokannan ja tallennustilan omaan tilaukseesi.
• Ota päivitys käyttöön Azuressa ajaa saman mallin uudelleen, Päivitys-tilassa, olemassa olevaa käyttöönottoa vasten uusien versioiden käyttöönottamiseksi.

Molemmat käsitellään kokonaisuudessaan Käyttöönotto-oppaassa; käytä sitä täydellisiin vaiheittaisiin ohjeisiin, mukaan lukien SPFx- ja Teams-sovelluksen asennus.

Päivityksen saatavuus

AccessPoint kertoo, kun uudempi versio on saatavilla — mihinkään ei tarvitse tilata tai manuaalisesti kysellä. Rutiininomaisen lisenssin vahvistuksen yhteydessä Realizer Platform ilmoittaa viimeisimmän julkaistun AccessPoint-version (tässä ei käytetä käyttö- tai tapaustietoja), ja Alkuasetukset näyttää tuloksen:

• Päivitys saatavilla — näytetään tässä (ja kojelaudalla), kun julkaistu versio on uudempi kuin se, jota API:si käyttää, nykyisen ja uusimman versionumeron kera.
• "AccessPoint-API:si on ajan tasalla." — näytetään, kun olet jo ajan tasalla tai käytät esijulkaisuversiota, joka on uudempi kuin julkaistu versio.

Kun päivitys on saatavilla, napsauta Ota päivitys käyttöön Azuressa avataksesi saman ARM-mallin, jota käytettiin alkuperäisessä käyttöönotossa, esiasetettuna tilaan Päivitä olemassa oleva asennus — katso täydellinen menettely kohdasta AccessPointin päivittäminen Käyttöönotto-oppaassa.

Valinnaiset tekoälyominaisuudet

Käyttöönotto-/päivitystoiminto tarjoaa myös neljä valinnaista ominaisuutta, joista mitään ei vaadita AccessPointin käyttöön. Kolme niistä — AI Assist, AI Search ja Document Intelligence — ovat pois päältä, ellet ota niitä käyttöön käyttöönoton yhteydessä; Copilot-tallennuksen oikeus taas myönnetään oletuksena, mutta siitä voi jättäytyä pois. Ne käsitellään kokonaisuudessaan Käyttöönotto-oppaassa.

• Deploy AI Assist — provisioi Azure OpenAI -resurssin omaan Azure-tilaukseesi ja -alueellesi (hallitun identiteetin todennus, ei API-avaimia). Laskutus on käyttöperusteista, joten jouten oleva vuokraaja maksaa noin 0 $. Sen käyttöönotto ottaa käyttöön AI Assist -ominaisuudet, joista kukin pysyy erikseen kytkettävissä kohdassa Asetukset > Ominaisuudet. Jokainen tekoälyn tuotos on ehdotus tai muokattava luonnos — ihminen tekee aina päätöksen.
• Deploy AI Search — lisää Azure AI Searchin, mikä mahdollistaa asiakirjan sisällön kokotekstihaun ja, kun myös AI Assist on otettu käyttöön, semanttisen haun. Jos asiakirjoja on olemassa jo ennen resurssin käyttöönottoa, suorita Administrator-oikeudella Indeksoi olemassa olevat asiakirjat -läpikäynti kohdassa Asetukset > Alkuasetukset > Asiakirjasisällön haku.
• Deploy Document Intelligence — lisää Azure AI Document Intelligencen OCR-toimintoa varten: skannattujen, pelkkää kuvaa sisältävien asiakirjojen teksti luetaan, jolloin ne osallistuvat sisältöhakuun, kaksoiskappaleiden tunnistukseen, tekoälyn yhteenvetoihin ja mustausehdotuksiin. Laskutus on sivukohtaista.
• Copilot-tallennuksen oikeus — koko vuokraajan laajuinen AiEnterpriseInteraction.Read.All-Graph-oikeus myönnetään oletuksena, joten Custodian-käyttäjät voivat tallentaa Copilot-vuorovaikutushistoriaa heti käyttöönotosta alkaen. Vähimmän käyttöoikeuden periaatetta noudattavat vuokraajat voivat jättäytyä pois valitsemalla -DisableCopilotCapture käyttöönottoskriptissä (tai grantCopilotCapturePermission=false ARM-/Bicep-mallissa) ja voivat peruuttaa sovellusroolin Entra ID:ssä milloin tahansa.

Ilmoitusasetukset

Sähköposti-ilmoitukset

• Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä — Kytke sähköposti päälle tai pois koko järjestelmässä.
• Ilmoitusten lähettäjän postilaatikko — Aseta osoite, josta ilmoitukset lähetetään. Sen on oltava jaettu postilaatikko tai käyttäjän postilaatikko Microsoft 365 -vuokraajassasi (esimerkiksi noreply@contoso.com).
• Napsauta Validoi postilaatikko vahvistaaksesi reaaliaikaisesti Microsoft Graphia vasten, että API:n palvelupääomalla on oikeus lähettää määritetystä postilaatikosta.

Teams-aktiviteettisyötteen ilmoitukset

Teams-aktiviteettisyötteen ilmoitukset ovat oletuksena käytössä. Kun ne ovat käytössä, käyttäjät saavat ilmoituksia Microsoft Teams -aktiviteettisyötteeseensä sähköpostin lisäksi (tai sen sijaan). Poista ne käytöstä tässä paneelissa, jos et halua niitä.

Suorita Teams-määrityksen validointi -tarkistus varmistaaksesi, että sovellus on rekisteröity, aktiviteettien lähetysoikeus on myönnetty, julkaisijan API on tavoitettavissa ja sovellus on luettelossasi.

Sovelluslinkki

Aseta sovelluslinkki, joka ohjaa ilmoitussähköposteissa näkyvän ”Avaa AccessPointissa” -painikkeen. Se tunnistetaan automaattisesti, kun järjestelmänvalvoja avaa sovelluksen; ohita tämä täällä, jos haluat painikkeen kohdistuvan tiettyyn sivuun. Jos automaattisesti tunnistettua eikä manuaalista linkkiä ole asetettu, linkkirivi jätetään yksinkertaisesti pois sähköposteista.

Ilmoitusten toimituksen tila

Ilmoitusten toimituksen tila -palkki näyttää lähetetyt / epäonnistuneet / ohitetut -määrät viimeisiltä 7 päivältä sekä viimeisimmät yritykset luetteloituna — joten äänetön sähköpostivirhe näkyy poistumatta paneelista.

Vaaditut oikeudet

Nämä Microsoft Graph -oikeudet on myönnettävä asiaankuuluville palvelupääomille, jotta ilmoitukset toimivat.

API:n palvelupääoma

Realizer-monivuokraaja-yrityssovellus

Nämä oikeudet määritetään käyttöönottoprosessin aikana.

Ensimmäisen käyttökerran vaiheet

Kun Alkuasetukset on tallennettu, viimeistele nämä vaiheet, jotta AccessPoint on käyttökelpoinen:

1. Tuo lainkäyttöaluepaketti. Siirry kohtaan Lainkäyttöaluepaketit, valitse lainkäyttöalueesi paketti (esimerkiksi Kanada ATIA, Yhdysvaltain FOIA tai EU:n GDPR) ja napsauta Tuo. Tämä alustaa yhdellä kertaa pyyntötyypit, tilat, vapautukset, lakiperusteet, ilmoitus- ja kirjeenvaihtomallit, kalenterit ja käännökset.
2. Määritä käyttäjäroolit. Ensimmäinen AccessPointin avaava käyttäjä saa automaattisesti Administrator-roolin — ainoan sisäänrakennetun roolin. Lainkäyttöaluepaketin tuonti tuo mukanaan muut toimistosi tarvitsemat roolit (kuten Request Coordinator). Lisää käyttäjiä hakemistostasi ja määritä heille rooleja kohdassa Käyttäjien hallinta — vähintään yksi Administrator lisää jatkuvuuden varmistamiseksi ja vähintään yksi coordinator pyyntöjen käsittelyä varten; Custodian-, Contributor-, Reviewer- ja Reader-käyttöoikeudet seuraavat automaattisesti osoitetusta työstä.
3. Tarkista kalenterit ja kielet. Varmista, että Kalenterit-sivulla on oikeat viikonloppupäivät, lainkäyttöalue ja lakisääteiset vapaapäivät, jotka ohjaavat eräpäivälaskentaa, ja että Kielet-sivun luettelossa on oikeat aktiiviset kielet ja oletuskieli. Paketti asettaa järkevät oletusarvot, mutta ne määrittävät määräaikasi ja jokaisen käännettävän kentän, joten tarkista ne ennen tuotantokäyttöön siirtymistä.

AccessPoint on nyt käyttövalmis.