Mukautettu raporttityökalu

Kun valmis raportti ei vastaa kysymykseesi, Mukautetulla raporttityökalulla voit rakentaa oman raportin tyhjästä – SQL:ää ei tarvita. Se avautuu leveänä paneelina, jonka vasemmassa reunassa on kenttäluettelo ja oikeassa reunassa määritys- ja esikatselualue.

Raportin rakentaminen

1. Valitse kohde kohdassa Raportti aiheesta (esimerkiksi Pyynnöt tai Konsultaatiot). Vasemman reunan luettelo näyttää kyseisen kohteen kentät ryhmiteltyinä luokan mukaan, ja mukana on hakukenttä.
2. Ryhmittele, mittaa tai suodata kukin kenttä sen rivikohtaisilla kuvakkeilla:
   • Ryhmittele kenttä, jolloin siitä tulee raportin rivit.
   • Lisää kenttä mittariksi – lukumäärä, summa, keskiarvo, minimi tai maksimi.
   • Lisää kenttä suodattimeksi. Kentät, jotka paljastavat pyynnön esittäjän henkilötietoja, on merkitty punaisella silmäkuvakkeella.
3. Määritä kukin osa – valitse mittarille koontifunktio, päivämääräryhmittelylle aikayksikkö (päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi) sekä suodattimelle operaattori ja arvo. Päivämääräsuodattimet tarjoavat suhteellisia aikavälejä, kuten Tämä kuukausi tai Viimeiset 90 päivää.
4. Valitse visualisointi – Taulukko, Pylväs, Viiva tai Ympyrä.
5. Napsauta Suorita esikatsellaksesi tuloksen. Suuret tulosjoukot rajataan ja niistä näytetään ilmoitus ”näytetään ensimmäiset N riviä” – kavenna tulosta lisäämällä suodattimia.
6. Napsauta Vie Exceliin ladataksesi koko tuloksen.

Kun raportissasi käytetään yhtä suhteellista päivämääräsuodatinta, jolla on nimetty edellinen jakso (tämä kuukausi tai tämä vuosi), näkyviin tulee Vertaa-kytkin, joka näyttää edellisen jakson ja mittarikohtaiset muutokset (deltat).

Tallentaminen ja jakaminen

• Napsauta Tallenna nimetäksesi raportin ja lisätäksesi valinnaisesti kuvauksen.
• Kytke Jaa kaikkien vuokraajan käyttäjien kanssa päälle tehdäksesi raportista jaetun; muutoin se pysyy vain sinun käytössäsi.
• Tallennetut raportit ladataan Tallennetut raportit -pudotusvalikosta; jaetut raportit on merkitty tunnisteella ”(jaettu)”.
• Voit päivittää tai poistaa omistamiasi raportteja.

Kohteen vaihtaminen säilyttää älykkäästi yhteensopivat valinnat – esimerkiksi Pyyntöjen ryhmittely monimutkaisuuden mukaan säilyy, vaikka vaihdat Konsultaatioihin – ja Tyhjennä raportti aloittaa alusta. Raporttimääritykset tallennetaan kieliriippumattomasti, joten jaettu raportti näkyy oikein jokaisen käyttäjän omalla kielellä.