Mukautetut kentät

Mukautettujen kenttien avulla voit laajentaa AccessPointin tietueita tiedoilla, joita virastonne tarvitsee mutta joita valmiit kentät eivät kata. Määrität kentän täällä kerran ja liität sen entiteettiin; siitä lähtien kenttä näkyy kyseisen entiteetin lomakkeella, tallentuu tietueeseen ja on käytettävissä suodatuksessa ja raportoinnissa. Mukautetut kentät ovat osa AccessPointin periaatetta, jossa muutokset tehdään asetuksilla koodin sijaan – pystyt muokkaamaan sitä, mitä tietue tallentaa, ilman kehittäjää tai uudelleenjulkaisua.

Mistä se löytyy

Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Mukautetut kentät ryhmästä Perusteet. Paneeli noudattaa vakiokaavaa (luettelo + muokkain): määriteltyjen kenttien luettelo, jossa on Lisää-painike, rivikohtainen muokkauslomake sekä poistosuoja, joka estää käytössä olevan kentän poistamisen.

Mitä mukautettu kenttä lisää

Mukautettu kenttä on vuokraajan määrittämä ja liitetty entiteettiin. Se täydentää kyseisen entiteetin tietueen sisäänrakennettuja kenttiä arvolla, jota virastonne seuraa – viitenumerolla, sisäisellä luokalla, ohjelman nimellä tai millä tahansa muulla tiedolla, jota valmiit kentät eivät jo tallenna.

Missä mukautetut kentät näkyvät

• Entiteetin lomakkeella – kenttä näkyy tietueen tarkastelu-/muokkausnäkymässä, jossa käyttäjät syöttävät ja lukevat sen arvon.
• Kojelaudalla – mukautetut kentät ovat yksi Pyynnöt-kojelaudan suodatinpalkin valinnoista, joten ne voidaan sisällyttää tallennettuihin kojelaudan näkymiin tilan, prioriteetin, pyyntötyypin ja vastuuhenkilön rinnalle.

Vinkit

• Lisää mukautettu kenttä vain, kun mikään valmis kenttä ei sovi – suppea kenttävalikoima pitää lomakkeet ja suodattimet helppokäyttöisinä.
• Jos kentän nimike näkyy käyttäjille, toimita käännökset jokaiselle vuokraajasi käytössä olevalle kielelle, jotta se näkyy oikein kaikille käyttäjille.