Custodianin tehtävänantojen kojelauta — pyyntöihin ja arviointeihin liittyvä osoitettu työ, edistyminen ja asiakirjakokoelmat
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tehtävänantojen kojelauta
Tehtävänantojen kojelauta on Custodianien aloitusnäyttö — henkilökohtainen työjonosi. Se näyttää kaikki sinulle osoitetut Custodian-tehtävänannot kaikista pyynnöistä, kaikki sinulle delegoidut arvioinnin osiotyöt sekä kaikki toisen Custodianin sinulle delegoimat pyynnön tehtävänannot.
Yhteenvetokortit
Yhteenvetokortit kulkevat yläreunan poikki ja toimivat myös suodattimina. Napsauta korttia rajataksesi luetteloa; napsauta sitä uudelleen poistaaksesi rajauksen:
| Kortti | Näyttää |
|---|---|
| Toimintoa vaaditaan | Sinulle palautetut tehtävänannot, joiden tila on Muutoksia pyydetty |
| Käynnissä | Tehtävänannot, joita työstät aktiivisesti |
| Myöhässä | Kaikki, joiden eräpäivä on ohitettu eikä niitä ole vielä suljettu |
| Odottaa hyväksyntää | Tehtävänannot, jotka olet toimittanut ja jotka odottavat pääsyvastaavan päätöstä |
| Valmis | Päätökseen viedyt kohteet (Hyväksytty tai Peruutettu) |
| Delegoitu | Näkyy vain, kun työtä on delegoitu sinulle; näyttää kyseiset kohteet |
Oletusarvoisesti luettelo toimii työjonona: se piilottaa valmiit ja peruutetut kohteet ja lajittelee kiireellisimmän työn ensin — ensin Muutoksia pyydetty, sitten Käynnissä, sitten Toimitettu.
Tehtävänantoluettelo
Jokainen kortti näyttää sen ylätason kohteen, johon se kuuluu (pyyntönumero tai tutkintatyössä Kantelu- tai Poikkeama-numero), värikoodatun tilamerkin, prioriteetin, eräpäivän lähestymislaskurin, tehtävien valmistumispalkin (esimerkiksi 3/5) sekä vastaavien asiakirjojen määrän suhteessa kokonaismäärään. Palautettu-laskuri ja peruutusnuoli osoittavat, kuinka monta kertaa työ on palautunut takaisin, ja sinulle delegoiduissa tehtävänannoissa on "Delegoinut …" -merkintä.
Kaikki ohjeet on anonymisoitu — et koskaan näe pyynnön esittäjän nimeä, sähköpostia tai muita henkilötietoja.
Napsauta mitä tahansa korttia avataksesi täydet Tehtävänannon tiedot, jotka on järjestetty välilehdiksi:
| Välilehti | Mitä siellä teet |
|---|---|
| Tiedot | Lue ohjeet, avainsanat, laajuuden päivämäärät ja tietoluokat; lisää ja avaa tietovarastoja (paikat, joista haet); kirjaa tunteja, jos vuokraajasi sallii itsekirjauksen |
| Tehtävät | Jaa tehtävänanto Contributor-tehtäviin ja seuraa niiden edistymistä |
| Asiakirjat | Tarkista tehtävänantoa vasten kerätyt asiakirjat ja merkitse kunkin relevanssi (esimerkiksi Vastaava) |
| Todistuslause | Täytä ja toimita muodollinen todistuslause, joka vahvistaa hakusi olevan valmis |
| Historia | Täydellinen tarkastusketju tilamuutoksista ja muokkauksista |
Tehtävänannon työstäminen
Lisää tietovarastot, joista aiot hakea, luo tehtäviä muiden hallussa olevia tietueita varten, kerää asiakirjoja ja merkitse niiden relevanssi, ja täytä lopuksi todistuslause ja toimita se. Toimittaminen siirtää tehtävänannon tilaan Odottaa hyväksyntää. Pääsyvastaava joko Hyväksyy sen tai käyttää toimintoa Pyydä muutoksia, joka palauttaa sen sinulle tilaan Muutoksia pyydetty muistiinpanoineen, jotka selittävät, mitä tarvitaan. Otsikossa oleva Keskustelu-painike avaa tehtävänantoon kiinnitetyn ketjutetun keskustelun.
Kanteluun tai poikkeamaan kiinnitetyissä tehtävänannoissa todistuslause sekä osa asiakirja- ja tuntitoiminnoista on piilotettu, mutta ohjeet, tehtävät ja asiakirjat ovat edelleen täysin nähtävissä.
Työn delegoiminen
Jos olet poissa, voit antaa tehtävänantotyösi kollegan hoidettavaksi tietyksi ajaksi ilman, että pääsyvastaavan tarvitsee myöntää mitään uudelleen. Katso Delegoinnit.