Kojelaudan näkymät

Näkymien avulla voit koota joukon suodattimia, sarakkeita, lajittelujärjestystä ja ryhmittelyä nimetyn välilehden alle, jotta voit palata rekisterin työstettävään osaan yhdellä napsautuksella. Pyyntöjen kojelaudalla näkymävälilehdet näkyvät työkalurivillä Uusi-painikkeen ja hakukentän välissä, ja vuokraajassasi on oletuksena mukana Kaikki pyynnöt -näkymä.

Mitä näkymä tallentaa

Näkymä tallentaa ruudukon täyden tilan:

• Suodattimet — suodatinpalkissa tehdyt valinnat (tila, prioriteetti, pyyntötyyppi, vastuuhenkilö, mukautetut kentät)
• Sarakkeet — mitkä sarakkeet näytetään ja missä järjestyksessä
• Lajittelu — ruudukkoon sovellettu lajittelujärjestys
• Ryhmittely — Näkymän asetukset (⋯) -valikossa valittu ryhmittelysarake

Näkymän luominen

1. Määritä ruudukko haluamallasi tavalla — ota suodattimet käyttöön, valitse ja järjestä sarakkeet sekä valitse ryhmittely ja lajittelu.
2. Avaa Näkymän asetukset (⋯) -valikko ja valitse Uusi näkymä.
3. Anna näkymälle nimi.
4. Päätä, onko näkymä henkilökohtainen (vain sinä) vai jaettu (kaikki vuokraajan käyttäjät).
5. Tallenna. Näkymä ilmestyy uutena välilehtenä työkaluriville.

Näkymien välillä vaihtaminen

Napsauta näkymävälilehteä, niin sen suodattimet, sarakkeet, lajittelu ja ryhmittely otetaan käyttöön yhdellä napsautuksella.

Näkymien muokkaaminen ja poistaminen

Käytä välilehden muokkaus- ja poistotoimintoja näkymän nimeämiseen uudelleen tai sen poistamiseen. Aktiivisen näkymän poistaminen palauttaa sinut oletusnäkymään.

Henkilökohtaiset ja jaetut näkymät

• Henkilökohtaiset näkymät näkyvät vain sinulle.
• Jaetut näkymät näkyvät kaikille vuokraajan käyttäjille. Ylläpitäjät voivat hallita jaettuja näkymiä koko toimiston puolesta.

Näkymät muissa näytöissä

Myös Asiakirjat-työtila tukee tallennettuja näkymiä: sen suodatin-, lajittelu- ja saraketila voidaan tallentaa näkymäksi — yksityiseksi tai vuokraajan kanssa jaetuksi — ja avata uudelleen Näkymät-pudotusvalikosta.