Pyynnön esittäjän instituutio

Instituutio on uudelleenkäytettävä tietue yhdelle organisaatiolle — tiedotusvälineelle, asianajotoimistolle, edunvalvontajärjestölle tai yritykselle —, johon pyynnön esittäjien yhteyshenkilöt voivat olla sidoksissa. Se sisältää organisaation identiteetin, oman aktiivisten pyyntöjen rajansa sekä koosteen siihen sidoksissa olevien henkilöiden tekemistä pyynnöistä. Avaa instituutio Yhteystiedot-työtilan Instituutiot-välilehdeltä.

Instituution lisääminen tai muokkaaminen

1. Napsauta Instituutiot-välilehdellä Lisää instituutio (tai rivin kynäkuvaketta muokataksesi sitä).
2. Kirjaa organisaation nimi, virallinen nimi, verkkosivusto, osoite, puhelin, sähköposti ja kategoria sekä mahdolliset muistiinpanot.
3. Aseta instituution oma aktiivisten pyyntöjen raja.
4. Napsauta Tallenna.

Organisaation identiteetti

Instituutiotietue sisältää sen nimen, virallisen nimen, verkkosivuston, osoitteen, puhelimen, sähköpostin, kategorian ja vapaamuotoiset muistiinpanot. Nämä tiedot yksilöivät organisaation kaikkien siihen sidoksissa olevien yhteyshenkilöiden osalta.

Sidoksissa olevat pyynnön esittäjät

Instituution avaaminen näyttää sen tiedot ja sidoksissa olevien pyynnön esittäjien luettelon — napsauta yhteyshenkilöä siirtyäksesi kyseiseen henkilöön. Paneelissa luetellaan myös instituution omat pyynnöt ja koostetut määrät.

Aktiivisten pyyntöjen rajat

Instituutiolla on oma aktiivisten pyyntöjen rajansa, erillään kunkin yhteyshenkilön omasta rajasta. Pyynnön on täytettävä sekä yhteyshenkilön että instituution raja, ennen kuin se aktivoituu, joten paljon pyyntöjä tekevää organisaatiota voidaan hillitä kokonaisuutena, vaikka yksikään henkilö ei ylittäisi omaa rajaansa. Yhteyshenkilöt asettavat omat rajansa yhteyshenkilötietueessa; Vastaanottojono näyttää, mitkä pyynnöt ovat tällä hetkellä pidossa.

Instituution arkistointi

Instituutioita, joihin pyynnöt viittaavat, ei voi poistaa pysyvästi; arkistoi ne sen sijaan. Arkistoidut instituutiot poistuvat valitsimista ja oletusluettelosta, mutta pysyvät valittavissa yhteyshenkilöille, jotka ovat jo sidoksissa niihin, ja Näytä arkistoidut -kytkin tuo ne jälleen näkyviin. Arkistointi on tapa poistaa käytöstä kaksoiskappale tai lakkautettu organisaatio säilyttäen samalla siihen viittaavan historian. Yhdistääksesi kaksoiskappaleina olevia henkilöitä, yhdistä sen sijaan heidän yhteyshenkilötietueensa.