Vaatimustenmukaisuusraportti

Vaatimustenmukaisuusraportti mittaa, kuinka hyvin organisaatiosi noudattaa tiedonpääsy- ja yksityisyyspyyntöjen käsittelymääräaikoja.

Mitä tämä raportti näyttää

Tämä raportti seuraa keskeisiä vaatimustenmukaisuusindikaattoreita:

• Ajallaan suorittamisen aste — lakisääteisen määräajan puitteissa suoritettujen pyyntöjen prosenttiosuus. Ajallaan-prosentti, keskimääräiset päivät ja mediaanipäivät lasketaan kaikki vastauksen lähetyspäivästä (ei sulkemispäivästä).
• Myöhäiset vastaukset — pyynnöt, jotka suoritettiin määräajan jälkeen
• Katsottu kieltäytyminen — pyynnöt, joissa vastaamatta jättäminen määräajan puitteissa käsitellään lainsäädännön mukaisena kieltäytymisenä. Pidossa-tilassa olevat pyynnöt on poissuljettu myöhästyneiden laskennasta.

Aikaväleittäin

Aikaväleittäin-osio näyttää pyyntöjen lukumäärän aikaväleittäin. Jos organisaatiollasi on enemmän kuin yksi raportointivälien joukko määritettynä, käytä Väliryhmä-pudotusvalikkoa vaihtaaksesi niiden välillä. Väliryhmiä hallinnoi ylläpitäjäsi kohdassa Asetukset > Raportointivälit.

Aikavälitunnisteet näytetään automaattisesti katsojan kielellä.

Raportin käyttö

Käytä päivämäärävälin valitsinta raportointijakson säätämiseen. Vie tulokset Exceliin sääntelynmukaista raportointia tai sisäisiä vaatimustenmukaisuustarkistuksia varten.