Ilmoitukset

Ilmoitukset-syöte (kellokuvake) on AccessPointin virallinen kirjanpito kaikesta tapahtuneesta, josta sinun tulisi olla tietoinen — @maininnat, vastaukset seuraamissasi keskusteluissa, tehtävänantojen ja tehtävien toiminta, pyyntöjen toiminta, eräpäivämuistutukset ja järjestelmätiedotteet. Sovelluksen sisäinen syöte on aina käytössä, eivätkä ilmoitusasetuksesi koskaan vaimenna sitä; sähköposti ja Teams ovat vain sen päälle rakennettuja vahvistuskanavia.

Mitä syötteessä näkyy

Syöte kokoaa yhteen:

• @maininnat ja vastaukset seuraamissasi keskusteluissa
• Tehtävänantojen toiminta ja tehtävien toiminta
• Pyyntöjen toiminta
• Eräpäivämuistutukset
• Järjestelmätiedotteet

Lukemattomien määrä näkyy kellokuvakkeen merkkinä.

Ilmoitusten lukeminen ja käsitteleminen

1. Avaa Ilmoitukset. Lukemattomat kohteet korostetaan sinisellä pisteellä ja lihavoidulla tekstillä.
2. Rajaa luetteloa Vain lukemattomat -kytkimellä ja kategoria-pudotusvalikolla — Maininnat, Kommentit, Tehtävänantojen toiminta, Tehtävien toiminta, Määräaikamuistutukset, Tiedotteet tai Pyyntöjen toiminta.
3. Napsauta ilmoitusta siirtyäksesi suoraan sen lähteeseen: tehtävänantoa tai tehtävää koskeva ilmoitus avaa kyseisen paneelin, kun taas muut avaavat ylätason pyynnön. Ilmoitus merkitään automaattisesti luetuksi.
4. Käytä rivin Peruuta (X) -painiketta yksittäisen ilmoituksen hylkäämiseen, tai Merkitse kaikki luetuiksi -painiketta tyhjentääksesi lukemattomien määrän yhdellä klikkauksella.
5. Käytä Näytä lisää -painiketta selataksesi vanhempia ilmoituksia.

Eräpäivämuistutukset esitetään reaaliaikaisesti käyttöliittymäsi kielellä ("Pyyntö 2026-0142 erääntyy 3 päivän kuluttua", "…erääntyy tänään", "…on myöhässä 2 päivää"), kun taas toimintailmoitukset saapuvat jo valmiiksi käännettyinä kunkin vastaanottajan valitsemalle kielelle.

Oma päivä: seuraavat toimesi

Siinä missä Ilmoitukset-syöte kertoo, mitä tapahtui, Oma päivä kertoo, mitä sinun tulee tehdä seuraavaksi. Se on henkilökohtainen, palvelimella laskettu tehtävälista, joka käy läpi kaiken, mihin osallistut — pyynnöt, tehtävänannot, tehtävät, tarkistukset, konsultaatiot, kirjeenvaihdon jatkotoimet ja muut — ja nostaa esiin kunkin konkreettisen seuraavan toimenpiteen ryhmiteltynä otsikoiden Myöhässä, Erääntyy tänään, Erääntyy pian ja Vaatii toimenpiteitä alle. Oma päivä esitellään oppaassa Aloittaminen.

Sähköpostin ja Teamsin hallinta

Sovelluksen sisäistä syötettä ei voi poistaa käytöstä, mutta voit itse päättää, mitkä kategoriat tavoittavat sinut myös sähköpostitse tai Microsoft Teamsissa. Avaa Asetukset (rataskuvake) -kuvake Ilmoitukset-paneelista määrittääksesi ilmoitusasetuksesi.