Dashboard attività

La Dashboard attività è la schermata principale per i Contributor. Elenca tutte le attività assegnate, insieme a eventuali compiti di trattamento del rischio provenienti dal modulo di valutazione, così da vedere il lavoro in attesa e monitorare il proprio avanzamento.

Schede riepilogative

Tre schede riepilogative filtrano l'elenco allo stesso modo delle schede delle assegnazioni. Fare clic su una scheda per restringere l'elenco; fare di nuovo clic per rimuovere il filtro:

Per impostazione predefinita, l'elenco nasconde le attività completate e annullate.

L'elenco delle attività

Ogni scheda mostra il numero di richiesta, lo stato, la priorità, un conto alla rovescia per la data di scadenza, un conteggio dei repository e un conteggio dei documenti inviati. Tutte le istruzioni sono depurate — non vengono mai mostrate le informazioni personali del richiedente.

Fare clic su un'attività qualsiasi per aprire la pagina completa dei Dettagli dell'attività, dove è possibile:

• Leggere le istruzioni dettagliate del Custodian
• Registrare l'esito per ciascun repository collegato (ad esempio "record trovati" o "nessun record")
• Caricare, modificare ed eliminare documenti, inclusa l'acquisizione di record da Microsoft 365 quando questa funzionalità è abilitata
• Inviare l'attività al Custodian

Un pulsante Discussione ancora una conversazione all'attività. Un Custodian che apre la stessa attività può collegare o scollegare repository e annullare l'attività, ma ha accesso in sola lettura ai documenti e agli esiti del Contributor — la separazione dei compiti è applicata sia nell'interfaccia sia sul server.

Privacy

In qualità di Contributor, si lavora esclusivamente con istruzioni depurate. Non vengono mai mostrati il nome, l'e-mail o altre informazioni identificative del richiedente. Ciò mantiene intatta la privacy del richiedente durante l'intera raccolta dei documenti.