Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift

Indtil en administrator vælger, følger den Vis fremdrift til den, der tildelte det: slået fra betyder kun den lærende; slået til (standard) betyder bestået eller endnu ikke bestået. En lærende ser altid sine egne resultater fuldt ud. Eksportér CSV bærer de samme ord, og Eksportér fuldførelsesregistreringer tilføjer ChecksPassed (og med point og forsøg CheckScores og CheckAttempts). En fuldførelsesregistrering beholder kun det, som den indstilling, der gjaldt, da den blev oprettet, tillod.

Flere forsøg. I alle indstillinger ser en leder, at en person har brugt alle sine forsøg på en kontrol uden at bestå — aldrig pointene. Personens række viser da Flere forsøg: vælg kontrollen og hvor mange forsøg (1 til 10), og skriv begrundelsen, som gemmes i revisionsloggen. Personen skal stadig bestå. En leder giver forsøg til de personer, hvis træning vedkommende tildelte (en administrator til alle), aldrig til sig selv.

Certifikater i Teamets fremdrift

• Download certifikat på en persons række giver nøjagtig den samme fil, som personen selv downloader, når personen har udstedt det (kun personen bekræfter det trykte navn). Hver download registreres i revisionsloggen.
• Tilbagekald certifikat (vises, når fuldførelsen har et certifikat) kræver en begrundelse. Personen får besked i en underretning med læringsforløbet og din begrundelse. Herefter svarer verifikationen Tilbagekaldt den , og certifikatet kan ikke længere downloades; selve fuldførelsesregistreringen bevares. Enhver anden fuldførelsesregistrering for samme person, der talte et modul fra den tilbagekaldte fuldførelse med, markeres Gennemgang påkrævet i samme øjeblik.
• Denne fuldførelse står ved magt — på en række markeret Gennemgang påkrævet: et modul, den bar, stammede fra en tilbagekaldt fuldførelse. Når du har kontrolleret, at fuldførelsen stadig holder, skal du vælge den og angive begrundelsen (påkrævet, op til 1.000 tegn). Markeringen fjernes, fuldførelsen tæller igen, og begrundelsen registreres i revisionshistorikken. Personen får ikke besked. En række, der kun er markeret Gennemgang påkrævet, blev markeret, fordi et modul ændrede sig væsentligt; personens nye cyklus besvarer det.

En leder downloader, tilbagekalder og bekræfter for de tilmeldinger, vedkommende tildelte; en administrator for alle. Certifikater kræver modulet AccessPoint Learning, men et allerede udstedt certifikat kan stadig verificeres uden det.

Uddannelse gennemført andetsteds

Noget rolletræning foregår uden for AccessPoint Learning — et kursus i AccessPoint Training Lab, et offentligt kursus, en workshop. Med modulet AccessPoint Learning registrerer en træningsleder det, og et læringsforløb kan tælle det med.

I et læringsforløb. I Læringsforløb og fremdrift → Rediger forløb tilføjer du et element af typen Uddannelse gennemført andetsteds: hvad der skal gennemføres, og de udbydere, det accepterer, én pr. linje (for eksempel AccessPoint Training Lab). Elementet er opfyldt, når en leder har registreret en stadig gyldig fuldførelse fra en af disse udbydere. Ingen afkrydser det selv: elementet siger en træningsleder registrerer det, når du har fuldført det, derefter registreret af din træningsleder.

Registrering. I Teamets fremdrift vælger du Uddannelse gennemført andetsteds på personens række. Dialogen viser, hvad der er registreret for vedkommende. Registrér træning beder om titlen, udbyderen (som læringsforløbet angiver den), den dag, den blev fuldført, en valgfri sidste gyldige dag, et valgfrit verifikationslink og en note. En leder registrerer den for de personer, hvis træning vedkommende tildelte — aldrig for sig selv. En administrator kan registrere den for alle fra Registrér uddannelse gennemført andetsteds øverst i Teamets fremdrift. Når den gemmes, tæller den med det samme: et læringsforløb, den fuldfører, opretter sin fuldførelsesregistrering.

Et Training Lab-certifikat. Når verifikationslinket er siden for et Training Lab-certifikat (https://learn.realizer.io/verify/…), siger dialogen det. Åbn det, kontrollér, at det trykte navn og læringsforløbet stemmer, og afkryds derefter Jeg har kontrolleret dette certifikat. Et Training Lab-certifikat tæller først med i et læringsforløb, når det er kontrolleret; en registrering fra enhver anden udbyder tæller som registreret. AccessPoint åbner aldrig selv linket, så intet om personen sendes nogen steder hen. Ændres linket, ryddes kontrollen.

Recertificering

Et læringsforløb med en Gyldig i-periode giver fuldførelser, der udløber. Recertificering holder dem ajour og kræver modulet AccessPoint Learning.

• Hvornår personer tilmeldes igen. Fra 30 dage før en fuldførelses sidste gyldige dag tilmeldes personen læringsforløbet igen med forfald på den sidste gyldige dag, med de aktuelle modulversioner. Personen får en recertificeringsunderretning og derefter de sædvanlige påmindelser. En fuldførelse, der udløb uden fornyelse, fornyes ved den næste daglige kørsel med forfald 30 dage senere (eller efter læringsforløbets egen Forfalder efter).
• Hvem der ikke tilmeldes igen. Den, der allerede har en åben tilmelding til læringsforløbet; den, en leder trak tilbage fra det; den, der er holdt op; den, hvis fuldførelse blev tilbagekaldt; og den, en målgrupperegel tilmeldte, og som ikke længere er i nogen af dens målgrupper. Hver fuldførelse fornyes én gang.
• Hvad der spørges om igen. Kontroller, Beslut-trin og bekræftelser stilles igen; det, personen har læst, overføres på samme modulversion (se Min læring).
• Ny tildeling efter udløb er også en recertificering. Efter en tilbagekaldelse er en ny tildeling en ny tilmelding.
• Udløbet. Dagen efter den sidste gyldige dag viser en gennemført tilmelding Udløbet — i Min læring, i Teamets fremdrift og i rapporten Træningsdækning — og dens certifikat verificeres som Udløbet. En fuldførelse, der fornyes i tide, viser aldrig Udløbet.

Hvem der ser hvilke registreringer

• Hver person ser sine egne.
• En træningsleder ser registreringerne for de tilmeldinger, vedkommende tildelte — også dem, en regel, vedkommende skrev, oprettede — også efter at selve tilmeldingen er fjernet fra fremdriftstabellen.
• Administratorer ser alle registreringer.

Påmindelser og ugentlig oversigt

Påmindelseskørslen kører hver sjette time og sender hver underretning én gang: tildelingen, en påmindelse tre dage før forfaldsdatoen og én underretning om forfald. Den første kørsel hver uge (ugen begynder mandag) sender hver træningsleder, der har tildelt noget, en ugentlig oversigt — kun tal: åbne, forfaldne inden for syv dage, forfaldne og afsluttet inden for de seneste syv dage.

Der sendes intet fra træningskopien, mens tildelt træning er slået fra, for et læringsforløb, der er slået fra, eller til en person, der er holdt op. Underretningsskabelonerne findes i Universal-grundlaget og kan ændres under Indstillinger → Underretninger.

Hvor længe registreringer opbevares

Indstillinger → Træning → Opbevar fuldførelsesregistreringer i år — fra 1 til 15, 7 som standard — regnet fra den seneste af fuldførelsesdagen og den sidste gyldige dag. En registrering opbevares, efter at personen har forladt din organisation, og slettes derefter; intet andet skrives, når den fjernes. Registreringer af uddannelse gennemført andetsteds opbevares på samme måde.

Et certifikat bliver ved med at kunne verificeres, efter at personen er holdt op, fordi verifikationen læser fuldførelsesregistreringen. Når registreringens opbevaring udløber, svarer verifikationen opbevares ikke længere.

AccessPoint Learning og medarbejderovervågning

Dette afsnit er til medarbejderrepræsentanter, privatlivskontorer og alle, der skal beskrive AccessPoint Learning i en politik om medarbejderovervågning. Det beskriver AccessPoint 2.6.0.

Hvad der registreres

• Tilmeldinger — hvem der er tilmeldt hvilket læringsforløb, af hvem (en leder eller den regel, en leder skrev), hvornår, forfaldsdatoen, de modulversioner, personen fik, status og den dag, det blev fuldført eller trukket tilbage. Når en leder trækker nogen tilbage, gemmer AccessPoint, hvem der trak vedkommende tilbage og hvornår, så målgrupperegler ikke tilmelder vedkommende igen.
• Trinstatus — for hvert trin en person tager: om det er udført, hvornår det blev registreret som udført, og hvordan AccessPoint ved det — verificeret (AccessPoint så det), bekræftet (af den navngivne mentor, som registreres) eller attesteret (personens egen erklæring). Et trin registreres kun, når det er udført — aldrig når det åbnes, eller hvor længe det var åbent.
• Bekræftelser — den erklæring, personen bekræftede, på det sprog, vedkommende bekræftede den på, med modulversionen og filen.
• Reflekter-noter — private for den pågældende person. Ingen rapport, eksport, mentorvisning eller ledervisning returnerer en note til nogen anden.
• Fuldførelsesregistreringer — som beskrevet ovenfor.
• Træningsfremdrift — om hvert forløbselement er udført, og datoen.
• Underretninger — de underretninger og påmindelser, der er sendt, som enhver anden AccessPoint-underretning.
• Kontroller — det seneste pointtal, om den blev bestået, antallet af forsøg og den dag, den blev bestået; og, privat for personen, hvilke svarmuligheder vedkommende valgte i sit første og seneste forsøg. De valgte svarmuligheder bruges kun til Studiets anonyme spørgsmålsstatistik på tværs af mindst fem lærende.
• Beslutninger — det valg og de begrundelser, en person registrerede på et Beslut-trin, private for personen ligesom en Reflekter-note.
• Certifikater — det navn, personen bekræftede til trykning, sproget, de trykte titler, udstedelsesdagen, fingeraftryk af verifikationskoden (aldrig selve koden) og af filen samt enhver tilbagekaldelse med hvem, hvornår og hvorfor. Hvem der har verificeret et certifikat, og hvornår, registreres ikke.
• Flere forsøg givet på en kontrol — hvor mange, af hvem, hvornår og begrundelsen.
• Uddannelse gennemført andetsteds — hvad en leder registrerer for en person, og for et Training Lab-certifikat hvem der kontrollerede det og hvornår.
• Hvorfra et modul blev talt med — på en fuldførelsesregistrering den tidligere fuldførelse, et modul blev overført fra.

Hvad der aldrig registreres

Tid brugt på et trin eller et modul, klik, rulning, hvor meget af en side eller en video der blev set, genafspilninger, hvilket trin der blev åbnet sidst, den rækkefølge, trin blev åbnet i, og enhver rangordning eller sammenligning af personer.

AccessPoint Learning skriver ingen post i revisionsloggen om nogens egen læring — intet udført trin, ingen taget kontrol, beslutning eller note. Loggen registrerer, hvad forfattere og ledere gør (moduler, blokke på pakkemoduler, målgrupperegler, coachnoter, ordlistebegreber og forpligtelser, flere forsøg givet med begrundelsen, uddannelse gennemført andetsteds og en leders download af en persons certifikat) og et certifikats livsforløb — aldrig det trykte navn.

Hvem der ser hvad

Hvor længe det opbevares

• Fuldførelsesregistreringer og uddannelse gennemført andetsteds: Opbevar fuldførelsesregistreringer i år (7 som standard, 1–15), også efter at personen er holdt op.
• Tilmeldinger og træningsfremdrift: Opbevar træningsfremdrift i dage (90 som standard, 30–365) for afsluttede og tilbagetrukne tilmeldinger, længere, så længe en tilmelding er åben. En persons fremdrift fjernes, når vedkommende forlader organisationen.
• Trinstatus med tilhørende Reflekter-noter og bekræftelser følger træningsfremdriften: fjernes, når personen forlader organisationen, og ellers når ingen opbevaret tilmelding holder dem, og de sidst blev ændret for mere end så mange dage siden. Et modul, nogen tog fra Gennemse, beholder sine trinstatusser i så mange dage efter den seneste ændring.

Hvad der kan eksporteres

CSV-filen med fuldførelsesregistreringer (kolonnerne ovenfor, kun de registreringer, den eksporterende person må se, med kontrolresultater kun så vidt indstillingen tillader — aldrig en note eller en beslutning) og fremdrifts-CSV-filen. AccessPoint Learning har ingen anden eksport, og læringsdata indgår ikke i organisationens dataeksport.

Lab-tilstand

AccessPoint Learning registrerer intet i Lab-tilstand — dets egne handlinger afvises dér. Når en træningscase afsluttes, skrives personens træningsfremdriftselement for det scenarie, med hvordan dets vejledning blev gennemført, og det element afkrydser et Øvelse-trin i vedkommendes rigtige arbejde.

Udgaver

Fuldførelsesregistreringer, påmindelser, eksporten af fuldførelsesregistreringer og manuel tildeling af et læringsforløb er en del af kerneproduktet i både AccessPoint for Microsoft 365 og Hosted AccessPoint. Kontrolresultater, flere forsøg, certifikater, recertificering og uddannelse gennemført andetsteds kræver modulet AccessPoint Learning — inkluderet i alle AccessPoint for Microsoft 365-abonnementer på marketplace og som tilføjelsen AccessPoint Learning i Hosted AccessPoint. Hosted AccessPoint sender underretninger med e-mail og i feedet, ikke til Teams.

Relaterede sider

• Læringsforløb — tildeling, tilbagetrækning og indstillinger for læringsforløb.
• Min læring — hvad personen ser, og vedkommendes certifikater.
• Målgrupperegler — tilmeldinger, en regel opretter, og Ikke tilmeldt automatisk.
• Rapport om træningsdækning — dækning efter læringsforløb og målgruppe.
• Indstillinger → Træning — opbevaring og hvem der ser kontrolresultater.