Slutförandeposter och teamets framsteg

Tills en administratör väljer följer den Visa framsteg för den som tilldelade: av betyder endast den lärande; på (standard) betyder godkänd eller ännu inte godkänd. En lärande ser alltid sina egna resultat i sin helhet. Exportera CSV innehåller samma ord, och Exportera slutförandeposter lägger till ChecksPassed (och, med poäng och försök, CheckScores och CheckAttempts). En slutförandepost behåller bara det som den inställning som gällde när den skrevs tillät.

Fler försök. I varje inställning ser en ansvarig att en person har förbrukat sina försök på en kontroll utan att bli godkänd — aldrig poängen. Personens rad visar då Fler försök: välj kontrollen och hur många försök (1 till 10) och skriv skälet, som sparas i granskningsloggen. Personen måste fortfarande bli godkänd. En ansvarig beviljar försök åt de personer vars utbildning hen tilldelade (en administratör åt vem som helst), aldrig åt sig själv.

Certifikat i Teamets framsteg

• Ladda ned certifikat på en persons rad ger exakt samma fil som personen laddar ned, när personen har utfärdat det (bara personen bekräftar det tryckta namnet). Varje nedladdning registreras i granskningsloggen.
• Återkalla certifikat (visas när slutförandet har ett certifikat) kräver ett skäl. Personen underrättas med ett meddelande med lärstigen och ditt skäl. Från och med då svarar verifieringen Återkallat den och certifikatet kan inte längre laddas ned; själva slutförandeposten sparas. Varje annan slutförandepost för samma person som räknade en modul från det återkallade slutförandet markeras Granskning behövs i samma ögonblick.
• Detta slutförande gäller — på en rad markerad Granskning behövs: en modul den bar kom från ett återkallat slutförande. När du har kontrollerat att slutförandet fortfarande håller, välj detta och ange skälet (obligatoriskt, upp till 1 000 tecken). Markeringen tas bort, slutförandet räknas igen och skälet registreras i granskningshistoriken. Personen underrättas inte. En rad som bara är markerad Granskning behövs markerades därför att en modul ändrades väsentligt; personens nya cykel åtgärdar det.

En ansvarig laddar ned, återkallar och bekräftar för de anmälningar hen tilldelade; en administratör för vilka som helst. Certifikat kräver modulen AccessPoint Learning, men ett certifikat som redan utfärdats kan fortfarande verifieras utan den.

Utbildning som genomförts på annat håll

Viss rollutbildning sker utanför AccessPoint Learning — en kurs i AccessPoint Training Lab, en kurs för offentlig förvaltning, en workshop. Med modulen AccessPoint Learning registrerar en utbildningsansvarig den och en lärstig kan räkna den.

I en lärstig. I Lärstigar och framsteg → Redigera stig, lägg till ett objekt av typen Utbildning som genomförts på annat håll: vad som ska slutföras och de leverantörer som godtas, en per rad (till exempel AccessPoint Training Lab). Objektet är uppfyllt när en ansvarig har registrerat ett fortfarande giltigt slutförande från någon av dessa leverantörer. Ingen bockar av det själv: objektet säger en utbildningsansvarig registrerar det när du har slutfört det, därefter registrerat av din utbildningsansvarige.

Att registrera det. I Teamets framsteg, välj Utbildning som genomförts på annat håll på personens rad. Dialogrutan listar vad som har registrerats för personen. Registrera utbildning frågar efter titel, leverantör (som lärstigen anger den), dagen den slutfördes, en valfri sista giltig dag, en valfri verifieringslänk och en anteckning. En ansvarig registrerar det för de personer vars utbildning hen tilldelade — aldrig för sig själv. En administratör kan registrera det för vem som helst från Registrera utbildning som genomförts på annat håll högst upp i Teamets framsteg. Att spara räknar det direkt: en lärstig som det slutför skriver sin slutförandepost.

Ett certifikat från Training Lab. När verifieringslänken är sidan för ett Training Lab-certifikat (https://learn.realizer.io/verify/…) anger dialogrutan det. Öppna den, kontrollera att det tryckta namnet och lärstigen stämmer och bocka sedan i Jag har kontrollerat detta certifikat. Ett Training Lab-certifikat räknas mot en lärstig först när det är kontrollerat; en post från vilken annan leverantör som helst räknas som registrerad. AccessPoint öppnar aldrig länken själv, så ingenting om personen skickas någonstans. Om länken ändras rensas kontrollen.

Omcertifiering

En lärstig med en Giltig i-period ger slutföranden som löper ut. Omcertifiering håller dem aktuella och kräver modulen AccessPoint Learning.

• När personer anmäls igen. Från 30 dagar före ett slutförandes sista giltiga dag anmäls personen till lärstigen igen, med förfallodag den sista giltiga dagen, med de aktuella modulversionerna. De får ett omcertifieringsmeddelande och därefter de vanliga påminnelserna. Ett slutförande som löpte ut utan förnyelse förnyas vid nästa dagliga körning, med förfallodag 30 dagar senare (eller efter lärstigens egen Förfaller efter).
• Vem som inte anmäls igen. Den som redan har en öppen anmälan till lärstigen; den som en ansvarig har dragit tillbaka från den; den som har slutat; den vars slutförande har återkallats; och den som en målgruppsregel anmälde och som inte längre ingår i någon av dess målgrupper. Varje slutförande förnyas en gång.
• Vad som efterfrågas igen. Kontroller, Besluta-steg och bekräftelser efterfrågas igen; det personen läste förs över på samma modulversion (se Mitt lärande).
• Att tilldela den igen efter att den löpt ut är också en omcertifiering. Efter en återkallelse är en ny tilldelning en ny anmälan.
• Utgången. Dagen efter den sista giltiga dagen visar en slutförd anmälan Utgången — i Mitt lärande, i Teamets framsteg och i rapporten Utbildningstäckning — och dess certifikat verifieras som Utgånget. Ett slutförande som förnyats i tid visar aldrig Utgången.

Vem ser vilka poster

• Var och en ser sina egna.
• En utbildningsansvarig ser posterna för de anmälningar hen tilldelade — inklusive de som en regel hen skrev skapade — även efter att själva anmälan har tagits bort från framstegstabellen.
• Administratörer ser alla poster.

Påminnelser och veckosammanfattningen

Påminnelsekörningen sker var sjätte timme och skickar varje meddelande en gång: tilldelningen, en påminnelse tre dagar före förfallodagen och ett meddelande om försening. Den första körningen varje vecka (veckor börjar på måndag) skickar till varje utbildningsansvarig som har tilldelat något en veckosammanfattning — endast antal: öppna, förfaller inom sju dagar, försenade och slutförda under de senaste sju dagarna.

Ingenting skickas från utbildningskopian, medan tilldelad utbildning är avstängd, för en avstängd lärstig eller till någon som har slutat. Meddelandemallarna finns i Universal baseline och kan ändras under Inställningar → Aviseringar.

Hur länge posterna sparas

Inställningar → Utbildning → Spara slutförandeposter i år — från 1 till 15, 7 som standard — räknat från den senare av slutförandedagen och den sista giltiga dagen. En post sparas efter att personen lämnar din organisation och raderas sedan; inget annat skrivs när den försvinner. Poster över utbildning som genomförts på annat håll sparas på samma sätt.

Ett certifikat fortsätter att kunna verifieras efter att personen har lämnat, eftersom verifieringen läser slutförandeposten. När postens lagringstid har gått ut svarar verifieringen sparas inte längre.

AccessPoint Learning och medarbetarövervakning

Det här avsnittet är till för arbetstagarrepresentanter, dataskyddskontor och alla som måste beskriva AccessPoint Learning i en policy om medarbetarövervakning. Det beskriver AccessPoint 2.6.0.

Vad som registreras

• Anmälningar — vem som är anmäld till vilken lärstig, av vem (en ansvarig, eller regeln som en ansvarig skrev), när, förfallodatum, de modulversioner personen fick, status och dagen den slutfördes eller drogs tillbaka. När en ansvarig drar tillbaka någon sparar AccessPoint vem som drog tillbaka hen och när, så att målgruppsreglerna inte anmäler hen igen.
• Stegstatus — för varje steg en person tar: om det är klart, när det registrerades som klart och hur AccessPoint vet det — verifierat (AccessPoint såg det), bekräftat (av den namngivna mentorn, som registreras) eller intygat (personens eget påstående). Ett steg registreras bara när det är klart — aldrig när det öppnas eller hur länge det var öppet.
• Bekräftelser — det påstående personen bekräftade, på det språk hen bekräftade det på, med modulversionen och filen.
• Reflektionsanteckningar — privata för den personen. Ingen rapport, export, mentorvy eller ansvarigvy ger en anteckning till någon annan.
• Slutförandeposter — enligt beskrivningen ovan.
• Utbildningsframsteg — om varje stigobjekt är klart, och datumet.
• Meddelanden — de meddelanden och påminnelser som skickats, som vilken AccessPoint-avisering som helst.
• Kontroller — senaste poäng, om den godkändes, antalet försök och dagen den godkändes; samt, privat för den personen, vilka alternativ hen valde i sitt första och sitt senaste försök. De valda alternativen används bara för Studions anonyma frågestatistik över minst fem lärande.
• Beslut — det val och de skäl en person registrerade i ett Besluta-steg, privata för den personen som en Reflektionsanteckning.
• Certifikat — det namn personen bekräftade för tryckning, språket, de titlar som trycktes, utfärdandedagen, fingeravtryck av verifieringskoden (aldrig själva koden) och av filen, samt eventuell återkallelse med vem, när och varför. Vem som verifierade ett certifikat, och när, registreras inte.
• Fler försök som beviljats på en kontroll — hur många, av vem, när och skälet.
• Utbildning som genomförts på annat håll — det en ansvarig registrerar för en person, och för ett Training Lab-certifikat vem som kontrollerade det och när.
• Varifrån en modul räknades — på en slutförandepost, det tidigare slutförande som en modul fördes över från.

Vad som aldrig registreras

Tid som lagts på ett steg eller en modul, klick, rullning, hur mycket av en sida eller en video som sågs, omspelningar, vilket steg som öppnades senast, i vilken ordning stegen öppnades samt all rangordning eller jämförelse av personer.

AccessPoint Learning skriver ingen post i granskningsloggen om någons eget lärande — inget klart steg, ingen genomförd kontroll, inget beslut och ingen anteckning. Loggen registrerar vad författare och ansvariga gör (moduler, block i paketmoduler, målgruppsregler, coachanteckningar, ordlisteposter och skyldigheter, beviljade fler försök med skälet, utbildning som genomförts på annat håll och en ansvarigs nedladdning av en persons certifikat) och ett certifikats livscykel — aldrig det tryckta namnet.

Vem ser vad

Hur länge det sparas

• Slutförandeposter och utbildning som genomförts på annat håll: Spara slutförandeposter i år (7 som standard, 1–15), även efter att personen lämnat.
• Anmälningar och utbildningsframsteg: Spara utbildningsframsteg i dagar (90 som standard, 30–365) för slutförda och tillbakadragna anmälningar, längre medan en anmälan är öppen. En persons framsteg tas bort när hen lämnar.
• Stegstatus, med sina Reflektionsanteckningar och bekräftelser, följer utbildningsframstegen: tas bort när personen lämnar, och i övrigt när ingen sparad anmälan längre innehåller dem och de senast ändrades för mer än så många dagar sedan. En modul som någon tog från Bläddra behåller sina stegstatusar så många dagar efter den senaste ändringen.

Vad som kan exporteras

CSV-filen med slutförandeposter (kolumnerna ovan, endast de poster den som exporterar får se, med kontrollresultat endast så långt inställningen tillåter — aldrig en anteckning eller ett beslut) och framstegs-CSV-filen. AccessPoint Learning har ingen annan export, och lärdata ingår inte i organisationens dataexport.

Lab-läge

AccessPoint Learning registrerar ingenting i Lab-läge — dess egna åtgärder nekas där. Att slutföra ett utbildningsärende skriver personens utbildningsframstegsobjekt för det scenariot, med hur dess guide genomfördes, och det objektet är det som bockar av ett Övnings-steg i hens verkliga arbete.

Utgåvor

Slutförandeposter, påminnelser, exporten av slutförandeposter och tilldelning av en lärstig för hand ingår i kärnprodukten i både AccessPoint för Microsoft 365 och Hosted AccessPoint. Kontrollresultat, fler försök, certifikat, omcertifiering och utbildning som genomförts på annat håll kräver modulen AccessPoint Learning — ingår i varje marknadsplatsplan för AccessPoint för Microsoft 365, och är tillägget AccessPoint Learning i Hosted AccessPoint. Hosted AccessPoint skickar meddelanden via e-post och i flödet, inte till Teams.

Relaterade sidor

• Lärstigar — tilldelning, tillbakadragande och lärstigsinställningarna.
• Mitt lärande — vad personen ser, och hens certifikat.
• Målgruppsregler — anmälningar som en regel skapar, och Inte anmäld automatiskt.
• Rapport om utbildningstäckning — täckning per lärstig och målgrupp.
• Inställningar → Utbildning — lagringstid och vem som ser kontrollresultat.