Zapisy ukończenia i postępy zespołu

Dopóki administrator nie dokona wyboru, obowiązuje ustawienie Pokazuj postęp osobie, która przypisała szkolenie: wyłączone oznacza tylko uczącego się; włączone (domyślnie) oznacza zaliczone lub jeszcze niezaliczone. Uczący się zawsze widzi własne wyniki w całości. Eksportuj CSV zawiera te same sformułowania, a Eksportuj zapisy ukończenia dodaje ChecksPassed (oraz, przy wynikach i podejściach, CheckScores i CheckAttempts). Zapis ukończenia zachowuje tylko to, na co pozwalało ustawienie obowiązujące w chwili jego utworzenia.

Więcej podejść. W każdym ustawieniu lider widzi, że osoba wykorzystała swoje podejścia do sprawdzianu bez zaliczenia — nigdy wyniku. Wiersz tej osoby pokazuje wtedy Więcej podejść: wybierz sprawdzian i liczbę podejść (od 1 do 10) oraz wpisz powód, który jest przechowywany w rejestrze audytu. Osoba nadal musi zaliczyć sprawdzian. Lider przyznaje podejścia osobom, którym przypisał szkolenie (administrator — każdemu), nigdy sobie.

Certyfikaty w Postępach zespołu

• Pobierz certyfikat w wierszu osoby daje dokładnie ten sam plik, który pobiera sama osoba, po tym jak ją wystawi (tylko osoba potwierdza drukowane imię i nazwisko). Każde pobranie jest zapisywane w rejestrze audytu.
• Unieważnij certyfikat (wyświetlany, gdy ukończenie ma certyfikat) wymaga podania powodu. Osoba otrzymuje powiadomienie ze ścieżką nauki i Twoim powodem. Od tej chwili weryfikacja odpowiada Unieważniony dnia , a certyfikatu nie można już pobrać; sam zapis ukończenia jest zachowywany. Każdy inny zapis ukończenia tej samej osoby, który zaliczył moduł z unieważnionego ukończenia, zostaje w tej samej chwili oznaczony jako Wymaga przeglądu.
• To ukończenie obowiązuje — w wierszu oznaczonym Wymaga przeglądu: moduł, który zawierało, pochodził z unieważnionego ukończenia. Gdy sprawdzisz, że ukończenie nadal obowiązuje, wybierz tę opcję i podaj powód (wymagany, do 1000 znaków). Oznaczenie zostaje usunięte, ukończenie znów się liczy, a powód jest zapisywany w historii audytu. Osoba nie jest powiadamiana. Wiersz oznaczony tylko Wymaga przeglądu został oznaczony, ponieważ moduł istotnie się zmienił; odpowiedzią jest nowy cykl tej osoby.

Lider pobiera, unieważnia i potwierdza w odniesieniu do zapisów, które przypisał; administrator — dla dowolnych. Certyfikaty wymagają modułu AccessPoint Learning, ale już wystawiony certyfikat można nadal zweryfikować bez niego.

Szkolenia zrealizowane gdzie indziej

Część szkoleń dla ról odbywa się poza AccessPoint Learning — kurs w AccessPoint Training Lab, kurs służby publicznej, warsztat. W module AccessPoint Learning lider szkoleń je rejestruje, a ścieżka nauki może je zaliczać.

W ścieżce nauki. W Ścieżki nauki i postępy → Edytuj ścieżkę dodaj element rodzaju Szkolenie zrealizowane gdzie indziej: co należy ukończyć oraz akceptowanych dostawców, po jednym w wierszu (na przykład AccessPoint Training Lab). Element jest spełniony, gdy lider zarejestrował ukończenie od jednego z tych dostawców, które jest nadal ważne. Nikt nie zalicza go samodzielnie: element mówi lider szkoleń rejestruje go po Twoim ukończeniu, a następnie zarejestrowane przez lidera szkoleń.

Rejestrowanie. W Postępach zespołu wybierz Szkolenie zrealizowane gdzie indziej w wierszu osoby. Okno dialogowe wyświetla to, co zarejestrowano dla tej osoby. Zarejestruj szkolenie wymaga tytułu, dostawcy (tak, jak nazywa go ścieżka nauki), dnia ukończenia, opcjonalnego ostatniego dnia ważności, opcjonalnego łącza weryfikacyjnego i notatki. Lider rejestruje je dla osób, którym przypisał szkolenie — nigdy dla siebie. Administrator może zarejestrować je dla każdego za pomocą Zarejestruj szkolenie zrealizowane gdzie indziej u góry Postępów zespołu. Zapisanie od razu je zalicza: ścieżka nauki, którą ono kończy, zapisuje swój zapis ukończenia.

Certyfikat Training Lab. Gdy łączem weryfikacyjnym jest strona certyfikatu Training Lab (https://learn.realizer.io/verify/…), okno dialogowe to wskazuje. Otwórz ją, sprawdź, czy drukowane imię i nazwisko oraz ścieżka nauki się zgadzają, a następnie zaznacz Sprawdziłem(-am) ten certyfikat. Certyfikat Training Lab zalicza się do ścieżki nauki dopiero po sprawdzeniu; zapis od dowolnego innego dostawcy liczy się jako zarejestrowany. AccessPoint nigdy sam nie otwiera łącza, więc nic o osobie nie jest nigdzie wysyłane. Zmiana łącza usuwa sprawdzenie.

Ponowna certyfikacja

Ścieżka nauki z okresem Ważne przez daje ukończenia, które wygasają. Ponowna certyfikacja utrzymuje je w aktualności i wymaga modułu AccessPoint Learning.

• Kiedy osoby są zapisywane ponownie. Na 30 dni przed ostatnim dniem ważności ukończenia osoba jest ponownie zapisywana na ścieżkę nauki, z terminem w ten ostatni dzień ważności, w bieżących wersjach modułów. Otrzymuje powiadomienie o ponownej certyfikacji, a potem zwykłe przypomnienia. Ukończenie, które wygasło bez odnowienia, jest odnawiane podczas następnego codziennego przebiegu, z terminem po 30 dniach (lub po własnym Termin po ścieżki nauki).
• Kto nie jest zapisywany ponownie. Osoba, która ma już otwarty zapis na ścieżkę nauki; osoba, którą lider wycofał; osoba, która odeszła; osoba, której ukończenie unieważniono; oraz osoba zapisana regułą odbiorców, która nie należy już do żadnej z jej grup odbiorców. Każde ukończenie jest odnawiane raz.
• Co jest wymagane ponownie. Sprawdziany, kroki Zdecyduj i potwierdzenia są wymagane ponownie; to, co osoba przeczytała, jest przenoszone dla tej samej wersji modułu (zobacz Moja nauka).
• Ponowne przypisanie po wygaśnięciu jest również ponowną certyfikacją. Po unieważnieniu ponowne przypisanie jest nowym zapisem.
• Wygasło. Dzień po ostatnim dniu ważności ukończony zapis pokazuje Wygasło — w Mojej nauce, w Postępach zespołu i w raporcie Pokrycie szkoleniami — a jego certyfikat weryfikuje się jako Wygasły. Ukończenie odnowione w terminie nigdy nie pokazuje Wygasło.

Kto widzi które zapisy

• Każda osoba widzi własne.
• Lider szkoleń widzi zapisy ukończenia dla zapisów, które przypisał — w tym tych utworzonych przez napisaną przez niego regułę — także po usunięciu samego zapisu z tabeli postępów.
• Administratorzy widzą wszystkie zapisy.

Przypomnienia i cotygodniowe zestawienie

Przegląd przypomnień działa co sześć godzin i wysyła każde powiadomienie raz: przypisanie, przypomnienie trzy dni przed terminem i jedno powiadomienie o przekroczeniu terminu. Pierwszy przebieg każdego tygodnia (tydzień zaczyna się w poniedziałek) wysyła każdemu liderowi szkoleń, który coś przypisał, cotygodniowe zestawienie — wyłącznie liczby: otwarte, z terminem w ciągu siedmiu dni, po terminie i ukończone w ciągu ostatnich siedmiu dni.

Nic nie jest wysyłane z kopii szkoleniowej, gdy przypisane szkolenia są wyłączone, dla wyłączonej ścieżki nauki ani do osoby, która odeszła. Szablony powiadomień znajdują się w bazie Universal i można je zmienić w Ustawienia → Powiadomienia.

Jak długo zapisy są przechowywane

Ustawienia → Szkolenia → Przechowuj zapisy ukończenia przez lat — od 1 do 15, domyślnie 7 — liczone od późniejszej z dat: dnia ukończenia i ostatniego dnia ważności. Zapis jest przechowywany po odejściu osoby z Twojej organizacji, a następnie usuwany; przy jego usunięciu nic więcej nie jest zapisywane. Zapisy szkoleń zrealizowanych gdzie indziej są przechowywane w ten sam sposób.

Certyfikat nadal się weryfikuje po odejściu osoby, ponieważ weryfikacja odczytuje zapis ukończenia. Po upływie okresu przechowywania zapisu weryfikacja odpowiada nie jest już przechowywany.

AccessPoint Learning a monitorowanie pracowników

Ta sekcja jest przeznaczona dla rad pracowników, biur ochrony prywatności i każdego, kto musi opisać AccessPoint Learning w polityce monitorowania pracowników. Opisuje AccessPoint 2.6.0.

Co jest rejestrowane

• Zapisy na szkolenia — kto jest zapisany na którą ścieżkę nauki, przez kogo (lidera lub napisaną przez niego regułę), kiedy, termin, nadane wersje modułów, stan oraz dzień ukończenia lub wycofania. Gdy lider kogoś wycofa, AccessPoint zachowuje informację, kto to zrobił i kiedy, aby reguły odbiorców nie zapisały tej osoby ponownie.
• Stany kroków — dla każdego kroku, który osoba wykonuje: czy jest wykonany, kiedy zarejestrowano go jako wykonany oraz skąd AccessPoint to wie — zweryfikowane (AccessPoint to zobaczył), potwierdzone (przez wskazanego mentora, który jest zapisywany) lub poświadczone (własne oświadczenie osoby). Krok jest rejestrowany wyłącznie wtedy, gdy jest wykonany — nigdy gdy został otwarty ani jak długo był otwarty.
• Potwierdzenia — oświadczenie, które osoba potwierdziła, w języku, w którym je potwierdziła, z wersją modułu i plikiem.
• Notatki Zastanów się — prywatne dla danej osoby. Żaden raport, eksport, widok mentora ani lidera nie zwraca notatki nikomu innemu.
• Zapisy ukończenia — jak opisano powyżej.
• Postęp szkolenia — czy każdy element ścieżki jest wykonany, i data.
• Powiadomienia — wysłane powiadomienia i przypomnienia, jak każde powiadomienie AccessPoint.
• Sprawdziany — ostatni wynik, czy został zaliczony, liczba podejść i dzień zaliczenia; oraz, prywatnie dla danej osoby, które opcje wybrała w pierwszym i ostatnim podejściu. Wybrane opcje służą wyłącznie do anonimowych statystyk pytań w Studiu, obejmujących co najmniej pięciu uczących się.
• Decyzje — wybór i powody zapisane przez osobę w kroku Zdecyduj, prywatne dla tej osoby jak notatka Zastanów się.
• Certyfikaty — imię i nazwisko potwierdzone do wydruku, język, wydrukowane tytuły, dzień wystawienia, odciski kodu weryfikacyjnego (nigdy sam kod) i pliku oraz ewentualne unieważnienie z informacją, kto, kiedy i dlaczego. Nie jest rejestrowane, kto zweryfikował certyfikat i kiedy.
• Więcej podejść przyznanych do sprawdzianu — ile, przez kogo, kiedy i powód.
• Szkolenia zrealizowane gdzie indziej — to, co lider rejestruje dla osoby, a w przypadku certyfikatu Training Lab — kto go sprawdził i kiedy.
• Skąd zaliczono moduł — w zapisie ukończenia wcześniejsze ukończenie, z którego przeniesiono moduł.

Czego nigdy się nie rejestruje

Czasu spędzonego na kroku lub module, kliknięć, przewijania, tego, jaka część strony lub filmu została zobaczona, powtórek, tego, który krok otwarto ostatnio, kolejności otwierania kroków ani żadnego rankingu czy porównania osób.

AccessPoint Learning nie zapisuje w rejestrze audytu żadnego wpisu o czyjejkolwiek własnej nauce — o wykonanym kroku, podejściu do sprawdzianu, decyzji ani notatce. Rejestr zapisuje to, co robią autorzy i liderzy (moduły, bloki w modułach z pakietów, reguły odbiorców, notatki trenera, terminy słownika i zobowiązania, przyznane dodatkowe podejścia wraz z powodem, szkolenia zrealizowane gdzie indziej oraz pobranie przez lidera certyfikatu osoby) oraz cykl życia certyfikatu — nigdy drukowanego imienia i nazwiska.

Kto co widzi

Jak długo to jest przechowywane

• Zapisy ukończenia i szkolenia zrealizowane gdzie indziej: Przechowuj zapisy ukończenia przez lat (domyślnie 7, 1–15), także po odejściu osoby.
• Zapisy na szkolenia i postęp szkolenia: Przechowuj postęp szkolenia przez dni (domyślnie 90, 30–365) dla zakończonych i wycofanych zapisów, dłużej, gdy zapis jest otwarty. Postęp osoby jest usuwany, gdy ona odchodzi.
• Stany kroków wraz z notatkami Zastanów się i potwierdzeniami podlegają postępowi szkolenia: są usuwane, gdy osoba odchodzi, a poza tym wtedy, gdy żaden przechowywany zapis ich nie zawiera i ostatnio zmieniły się ponad tyle dni temu. Moduł, który ktoś zrealizował z Przeglądaj, zachowuje stany kroków przez tyle dni od ostatniej zmiany.

Co można wyeksportować

Plik CSV z zapisami ukończenia (kolumny powyżej, tylko zapisy, które eksportująca osoba może widzieć, z wynikami sprawdzianów w zakresie, na jaki pozwala ustawienie — nigdy notatki ani decyzji) oraz plik CSV z postępami. AccessPoint Learning nie ma innego eksportu, a dane o nauce nie są częścią eksportu danych organizacji.

Tryb Lab

AccessPoint Learning niczego nie rejestruje w trybie Lab — jego własne działania są tam odrzucane. Ukończenie sprawy szkoleniowej zapisuje element postępu szkolenia osoby dla danego scenariusza, wraz z informacją, jak wykonano jego przewodnik, i to ten element zalicza krok Ćwiczenie w jej rzeczywistej pracy.

Edycje

Zapisy ukończenia, przypomnienia, eksport zapisów ukończenia i ręczne przypisywanie ścieżki nauki są częścią podstawowego produktu zarówno w AccessPoint for Microsoft 365, jak i w Hosted AccessPoint. Wyniki sprawdzianów, więcej podejść, certyfikaty, ponowna certyfikacja i szkolenia zrealizowane gdzie indziej wymagają modułu AccessPoint Learning — wchodzącego w skład każdego planu AccessPoint for Microsoft 365 w marketplace oraz dostępnego jako dodatek AccessPoint Learning w Hosted AccessPoint. Hosted AccessPoint wysyła powiadomienia e-mailem i w strumieniu, nie do Teams.

Powiązane strony

• Ścieżki nauki — przypisywanie, wycofywanie i ustawienia ścieżki nauki.
• Moja nauka — co widzi osoba i jej certyfikaty.
• Reguły odbiorców — zapisy tworzone przez regułę oraz Nie zapisano automatycznie.
• Raport pokrycia szkoleniami — pokrycie według ścieżki nauki i grupy odbiorców.
• Ustawienia → Szkolenia — okres przechowywania i to, kto widzi wyniki sprawdzianów.