Localizzazione e formati

In AccessPoint importi e date seguono la vostra giurisdizione, non una convenzione fissata nel codice. Questo pannello raccoglie le tre impostazioni a livello di tenant che ne determinano la presentazione: la valuta predefinita, un formato data imposto facoltativo e il mese di inizio dell'esercizio finanziario.

Dove trovarlo

Aprire Impostazioni dalla barra degli strumenti dell'applicazione e scegliere Localizzazione e formati.

Riferimento delle impostazioni

Valuta

Ogni tariffario — cioè ogni categoria dei richiedenti — indica la valuta ISO in cui sono espresse le sue tariffe. I pacchetti giurisdizionali la forniscono: importando il pacchetto del Regno Unito si ottengono tariffari in £ e con quello canadese tariffari in CA$, affiancati nello stesso tenant. La valuta predefinita impostata qui copre tutto il resto e viene precompilata automaticamente dal primo pacchetto giurisdizionale.

Gli importi non vengono mai convertiti tra valute. Il codice controlla soltanto la visualizzazione: una tariffa registrata come 25 in un tariffario in £ è £25, e nulla in AccessPoint la riformula diversamente. Se il vostro ufficio applica realmente due valute, si tratta di due tariffari, non di un tasso di cambio.

Date

Per impostazione predefinita le date seguono la lingua dell'interfaccia selezionata, così ogni utente le legge nella convenzione attesa dalla propria lingua. Un amministratore può derogare imponendo qui un formato aziendale — ISO, giorno/mese/anno, mese/giorno/anno o forma estesa — quando l'ufficio desidera un'unica convenzione ovunque, indipendentemente da chi legge.

Due elementi si comportano deliberatamente in modo diverso:

• Le lettere generate riportano le date in forma estesa nella lingua della lettera stessa («7 August 2026» / «7 août 2026»), salvo che sia stato imposto un formato. Una lettera è un documento che una persona legge, quindi si legge in modo naturale nella sua lingua.
• I pacchetti di evidenza e le esportazioni di audit usano sempre date ISO, qualunque sia l'impostazione scelta qui. Sono artefatti di verifica, e una data non ambigua è parte di ciò che li rende verificabili.

Esercizio finanziario

Il mese di inizio dell'esercizio finanziario determina due cose: la numerazione dei casi in stile esercizio e i periodi usati dai report finanziari. I pacchetti giurisdizionali lo precompilano, perciò un pacchetto importato di norma lo imposta correttamente per la vostra giurisdizione senza interventi.

Modificarlo a metà anno incide soltanto sull'etichetta dell'anno dei nuovi numeri di caso. I numeri già emessi restano invariati: un numero di caso è un identificatore già citato nella corrispondenza, quindi AccessPoint non lo rietichetta retroattivamente.

Suggerimenti

• Importate prima un pacchetto giurisdizionale: precompila la valuta predefinita, le valute dei tariffari e il mese di inizio dell'esercizio finanziario, e da lì si procede con gli aggiustamenti.
• Lasciate il formato data non impostato, salvo che abbiate un motivo per imporne uno: seguire la lingua dell'interfaccia è di solito ciò che gli uffici multilingue desiderano.
• Impostate il mese di inizio dell'esercizio finanziario prima di iniziare a emettere numeri di caso in stile esercizio, così la numerazione di un singolo esercizio resta coerente.

Pagine correlate

• Pacchetti giurisdizionali — precompilano la valuta predefinita, le valute per tariffario e il mese di inizio dell'esercizio finanziario.
• Lingue di sistema — le lingue attive che le date seguono quando non è imposto alcun formato aziendale.
• Calendari — l'altra metà della gestione delle date: quali giorni contano come lavorativi nel calcolo delle scadenze.
• Configurazione numerazione — lo schema del numero di caso a cui il mese di inizio dell'esercizio finanziario fornisce l'etichetta dell'anno.
• Categorie dei richiedenti — i tariffari che indicano ciascuno la propria valuta ISO.