Localizzazione e formati

In AccessPoint importi e date seguono la vostra giurisdizione, non una convenzione fissata nel codice. Questo pannello raccoglie le cinque impostazioni a livello di tenant che ne determinano la presentazione: la valuta predefinita, un formato data imposto facoltativo, il mese di inizio dell'esercizio finanziario, l'ortografia inglese dell'organizzazione e il suo fuso orario.

Dove trovarlo

Aprire Impostazioni dalla barra degli strumenti dell'applicazione e scegliere Localizzazione e formati.

Riferimento delle impostazioni

Valuta

Ogni tariffario — cioè ogni categoria dei richiedenti — indica la valuta ISO in cui sono espresse le sue tariffe. I pacchetti giurisdizionali la forniscono: importando il pacchetto del Regno Unito si ottengono tariffari in £ e con quello canadese tariffari in CA$, affiancati nello stesso tenant. La valuta predefinita impostata qui copre tutto il resto e viene precompilata automaticamente dal primo pacchetto giurisdizionale.

Gli importi non vengono mai convertiti tra valute. Il codice controlla soltanto la visualizzazione: una tariffa registrata come 25 in un tariffario in £ è £25, e nulla in AccessPoint la riformula diversamente. Se il vostro ufficio applica realmente due valute, si tratta di due tariffari, non di un tasso di cambio.

Date

Per impostazione predefinita le date seguono la lingua dell'interfaccia selezionata, così ogni utente le legge nella convenzione attesa dalla propria lingua. Un amministratore può derogare imponendo qui un formato aziendale — ISO, giorno/mese/anno, mese/giorno/anno o forma estesa — quando l'ufficio desidera un'unica convenzione ovunque, indipendentemente da chi legge.

Due elementi si comportano deliberatamente in modo diverso:

• Le lettere generate riportano le date in forma estesa nella lingua della lettera stessa («7 August 2026» / «7 août 2026»), salvo che sia stato imposto un formato. Una lettera è un documento che una persona legge, quindi si legge in modo naturale nella sua lingua.
• I pacchetti di evidenza e le esportazioni di audit usano sempre date ISO, qualunque sia l'impostazione scelta qui. Sono artefatti di verifica, e una data non ambigua è parte di ciò che li rende verificabili.

Ortografia inglese

L'inglese è una sola lingua in AccessPoint; la sua ortografia è un'impostazione della vostra organizzazione:

• Stati Uniti — color, license, organization (impostazione predefinita).
• Canada — colour, licence, organization.
• Regno Unito — colour, licence, organisation, programme.

Si applica a tutti coloro che usano AccessPoint in inglese: ogni schermata, le intestazioni e le etichette dei documenti e dei report che AccessPoint produce, i suoi messaggi e l'inglese scritto dalle funzioni di IA. Con il formato data Automatico, anche le date in inglese la seguono — 2026-10-07 in Canada, 07/10/2026 nel Regno Unito, 10/7/2026 negli Stati Uniti — e le lettere in inglese britannico scrivono le date con il giorno per primo (7 October 2026). Non modifica mai un'altra lingua, un codice lingua o il testo scritto dalle persone.

I pacchetti giurisdizionali la impostano quando nessuno ne ha scelta una: un pacchetto canadese imposta il Canada; un pacchetto del Regno Unito, dell'Irlanda, dell'Australia, della Nuova Zelanda, dell'India o del Sudafrica imposta il Regno Unito; un pacchetto statunitense imposta gli Stati Uniti. Prevale sempre ciò che salvate qui.

Il pacchetto Universal baseline, condiviso da tutte le organizzazioni, arriva con la vostra ortografia. Dopo aver cambiato l'ortografia, riapplicate l'Universal baseline (Impostazioni > Pacchetti giurisdizionali, Aggiungi e aggiorna) per riscrivere nomi, descrizioni e indicazioni — gli elementi che avete modificato restano esattamente come li avete scritti. Ricaricate la pagina dopo il salvataggio per vedere la nuova ortografia ovunque.

Fuso orario

Il fuso orario dell'organizzazione è il calendario in cui viene calcolata ogni scadenza di legge. Quando è impostato, la scadenza di una richiesta viene contata dal giorno di ricezione in quel fuso orario, chiunque o qualunque cosa avvii il calcolo: un funzionario in un'altra provincia o in un altro stato, un approvatore all'estero, o AccessPoint stesso che rilascia una sospensione di acquisizione o registra un pagamento durante la notte ottengono tutti la stessa data. Una data di ricezione scelta da una persona a est del fuso orario dell'organizzazione mantiene il giorno scelto.

Quando è Non impostato (impostazione predefinita), ogni calcolo viene eseguito nel fuso orario della persona che lo avvia, e le attività in background riutilizzano il fuso dell'ultima persona che lo ha fatto. Impostatelo quando il vostro team lavora in più fusi orari e quando una legge della vostra giurisdizione cambia a una certa data: le impostazioni che cambiano a una data — esenzioni, motivi di proroga, tariffe e valutazioni obbligatorie — vengono valutate in base alla data di ricezione della richiesta in questo fuso orario.

I pacchetti giurisdizionali non lo impostano, con un'eccezione: l'applicazione del pacchetto Nova Scotia in un'organizzazione che non ha mai impostato un fuso orario e dispone solo di pacchetti Nova Scotia lo imposta su America/Halifax (registrato nel log di audit come modifica dell'importazione del pacchetto), così da quel momento ogni scadenza, "oggi" e giorno di scadenza visualizzato viene calcolato sui giorni di Halifax. Potete modificarlo qui in qualsiasi momento.

La modifica dell'impostazione non riscrive le scadenze già memorizzate: ogni richiesta passa al nuovo fuso orario alla successiva modifica della scadenza (una proroga, una pausa del termine o una correzione della data di ricezione), e Come è stata calcolata questa data mostra la differenza fino ad allora.

I giorni di calendario seguono l'utente

Le date di ricezione, le scadenze di legge, le date del registro di corrispondenza e ogni confronto con "oggi" — in ritardo, giorni rimanenti, La mia giornata, intervalli di report relativi — seguono il calendario locale dell'utente, non quello del server. Una richiesta creata alle 22:11 viene ricevuta quel giorno e il suo orologio parte da quel giorno, anche quando in UTC è già il giorno successivo, cosicché un'acquisizione serale non perde né guadagna mai un giorno rispetto alla scadenza di legge. Questo è automatico e non richiede alcuna configurazione: la web part invia il fuso orario del browser a ogni chiamata. Quando la vostra organizzazione imposta un fuso orario (vedere sopra), le scadenze di legge seguono invece il calendario dell'organizzazione. Le marche temporali restano comunque memorizzate come istanti UTC, che è ciò che mostrano i pacchetti di evidenza e le esportazioni di audit.

Esercizio finanziario

Il mese di inizio dell'esercizio finanziario determina due cose: la numerazione dei casi in stile esercizio e i periodi usati dai report finanziari. I pacchetti giurisdizionali lo precompilano, perciò un pacchetto importato di norma lo imposta correttamente per la vostra giurisdizione senza interventi.

Modificarlo a metà anno incide soltanto sull'etichetta dell'anno dei nuovi numeri di caso. I numeri già emessi restano invariati: un numero di caso è un identificatore già citato nella corrispondenza, quindi AccessPoint non lo rietichetta retroattivamente.

Suggerimenti

• Importate prima un pacchetto giurisdizionale: precompila la valuta predefinita, le valute dei tariffari e il mese di inizio dell'esercizio finanziario, e da lì si procede con gli aggiustamenti.
• Impostate il fuso orario dell'organizzazione se il vostro team lavora in più fusi orari, o se una legge della vostra giurisdizione cambia a una certa data, così che ogni scadenza e ogni regola datata vengano contate allo stesso modo.
• Lasciate il formato data non impostato, salvo che abbiate un motivo per imporne uno: seguire la lingua dell'interfaccia è di solito ciò che gli uffici multilingue desiderano.
• Impostate il mese di inizio dell'esercizio finanziario prima di iniziare a emettere numeri di caso in stile esercizio, così la numerazione di un singolo esercizio resta coerente.

Pagine correlate

• Pacchetti giurisdizionali — precompilano la valuta predefinita, le valute per tariffario e il mese di inizio dell'esercizio finanziario.
• Lingue di sistema — le lingue attive che le date seguono quando non è imposto alcun formato aziendale.
• Calendari — l'altra metà della gestione delle date: quali giorni contano come lavorativi nel calcolo delle scadenze.
• Configurazione numerazione — lo schema del numero di caso a cui il mese di inizio dell'esercizio finanziario fornisce l'etichetta dell'anno.
• Categorie dei richiedenti — i tariffari che indicano ciascuno la propria valuta ISO.