Lokalisering og formater

Penge og datoer i AccessPoint følger din jurisdiktion, ikke en hårdkodet konvention. Dette panel rummer de tre tenant-dækkende indstillinger, der afgør, hvordan de præsenteres: standardvalutaen, en valgfri tilsidesættelse af datoformatet og regnskabsårets startmåned.

Hvor du finder det

Åbn Indstillinger fra appens værktøjslinje, og vælg Lokalisering og formater.

Oversigt over indstillinger

Valuta

Hver gebyrtakst — det vil sige hver anmoderkategori — angiver den ISO-valuta, dens satser er i. Jurisdiktionspakker leverer dette, så import af den britiske pakke giver dig £-gebyrtakster, og den canadiske pakke giver CA$-takster, side om side i den samme tenant. Standardvalutaen, der sættes her, dækker alt andet, og den forudfyldes automatisk ud fra din første jurisdiktionspakke.

Beløb bliver aldrig omregnet mellem valutaer. Koden styrer kun visningen: en sats registreret som 25 i en £-takst er £25, og intet i AccessPoint omskriver den til noget andet. Hvis dit kontor rent faktisk opkræver i to valutaer, er det et spørgsmål om to gebyrtakster, ikke om en vekselkurs.

Datoer

Som standard følger datoer det valgte brugerfladesprog, så hver bruger læser dem i den konvention, som deres sprog forventer. En administrator kan tilsidesætte det ved at fastlåse et husformat her — ISO, dag/måned/år, måned/dag/år eller lang form — når kontoret ønsker én konvention alle steder, uanset hvem der kigger.

To ting opfører sig bevidst anderledes:

• Genererede breve gengiver datoer i lang form på brevets eget sprog ("7. august 2026" / "7 août 2026"), medmindre et format er fastlåst. Et brev er et dokument, et menneske læser, så det læses naturligt på deres sprog.
• Bevispakker og revisionseksporter bruger altid ISO-datoer, uanset hvad der er sat her. De er verifikationsartefakter, og en utvetydig dato er en del af det, der gør dem verificerbare.

Regnskabsår

Regnskabsårets startmåned styrer to ting: sagsnummerering i FY-stil og de perioder, regnskabsrapporter bruger. Jurisdiktionspakker forudfylder den, så en importeret pakke rammer normalt rigtigt for din jurisdiktion uden indgriben.

Ændres den midt i året, påvirker det kun årsmærket på nye sagsnumre. Numre, der allerede er udstedt, røres ikke — et sagsnummer er en identifikator, der allerede er citeret i korrespondance, så AccessPoint ommærker det ikke med tilbagevirkende kraft.

Tips

• Importér en jurisdiktionspakke først: den forudfylder standardvalutaen, gebyrtaksternes valutaer og regnskabsårets startmåned for dig, og derfra justerer du.
• Lad datoformatet stå tomt, medmindre du har en grund til at fastlåse et — at følge brugerfladesproget er som regel det, flersprogede kontorer ønsker.
• Sæt regnskabsårets startmåned, før du begynder at udstede sagsnumre i FY-stil, så et enkelt regnskabsårs nummerering forbliver indbyrdes konsistent.

Relaterede sider

• Jurisdiktionspakker — det, der forudfylder standardvalutaen, valutaerne pr. takst og regnskabsårets startmåned.
• Systemsprog — de aktive sprog, som datoer følger, når intet husformat er fastlåst.
• Kalendere — den anden halvdel af datohåndteringen: hvilke dage der tæller som arbejdsdage i fristberegningen.
• Nummereringskonfiguration — sagsnummermønsteret, som regnskabsårets startmåned leverer årsmærket til.
• Anmoderkategorier — gebyrtaksterne, der hver angiver deres egen ISO-valuta.