Lokalisering og formater

Penge og datoer i AccessPoint følger din jurisdiktion, ikke en hårdkodet konvention. Dette panel rummer de fem tenant-dækkende indstillinger, der afgør, hvordan de præsenteres: standardvalutaen, en valgfri tilsidesættelse af datoformatet, regnskabsårets startmåned, organisationens engelske stavemåde og dens tidszone.

Hvor du finder det

Åbn Indstillinger fra appens værktøjslinje, og vælg Lokalisering og formater.

Oversigt over indstillinger

Valuta

Hver gebyrtakst — det vil sige hver anmoderkategori — angiver den ISO-valuta, dens satser er i. Jurisdiktionspakker leverer dette, så import af den britiske pakke giver dig £-gebyrtakster, og den canadiske pakke giver CA$-takster, side om side i den samme tenant. Standardvalutaen, der sættes her, dækker alt andet, og den forudfyldes automatisk ud fra din første jurisdiktionspakke.

Beløb bliver aldrig omregnet mellem valutaer. Koden styrer kun visningen: en sats registreret som 25 i en £-takst er £25, og intet i AccessPoint omskriver den til noget andet. Hvis dit kontor rent faktisk opkræver i to valutaer, er det et spørgsmål om to gebyrtakster, ikke om en vekselkurs.

Datoer

Som standard følger datoer det valgte brugerfladesprog, så hver bruger læser dem i den konvention, som deres sprog forventer. En administrator kan tilsidesætte det ved at fastlåse et husformat her — ISO, dag/måned/år, måned/dag/år eller lang form — når kontoret ønsker én konvention alle steder, uanset hvem der kigger.

To ting opfører sig bevidst anderledes:

• Genererede breve gengiver datoer i lang form på brevets eget sprog ("7. august 2026" / "7 août 2026"), medmindre et format er fastlåst. Et brev er et dokument, et menneske læser, så det læses naturligt på deres sprog.
• Bevispakker og revisionseksporter bruger altid ISO-datoer, uanset hvad der er sat her. De er verifikationsartefakter, og en utvetydig dato er en del af det, der gør dem verificerbare.

Engelsk stavemåde

Engelsk er ét sprog i AccessPoint; hvordan det staves, er en indstilling for din organisation:

• USA — color, license, organization (standard).
• Canada — colour, licence, organization.
• Storbritannien — colour, licence, organisation, programme.

Den gælder for alle, der bruger AccessPoint på engelsk: hver skærm, overskrifterne og etiketterne i de dokumenter og rapporter, AccessPoint producerer, dets meddelelser og det engelsk, AI-funktionerne skriver. Med datoformatet Automatisk følger engelske datoer den også — 2026-10-07 i Canada, 07/10/2026 i Storbritannien, 10/7/2026 i USA — og britisk-engelske breve skriver datoer med dagen først (7 October 2026). Den ændrer aldrig et andet sprog, en sprogkode eller tekst, som folk selv har skrevet.

Jurisdiktionspakker angiver den, når ingen har valgt en: en canadisk pakke angiver Canada; en britisk, irsk, australsk, newzealandsk, indisk eller sydafrikansk pakke angiver Storbritannien; en amerikansk pakke angiver USA. Det, du gemmer her, vinder altid.

Den universelle basispakke, som alle organisationer deler, ankommer i din stavemåde. Når du har ændret stavemåden, skal du anvende den universelle basis igen (Indstillinger > Jurisdiktionspakker, Tilføj og opdatér) for at omstave dens navne, beskrivelser og vejledning — elementer, du har redigeret, forbliver præcis, som du skrev dem. Genindlæs siden efter at have gemt for at se den nye stavemåde overalt.

Tidszone

Organisationens tidszone er den kalender, som hver lovbestemt forfaldsdato beregnes i. Når den er angivet, tælles en anmodnings forfaldsdato fra dens modtagelsesdag i den tidszone, uanset hvem eller hvad der udløser beregningen: en medarbejder i en anden provins eller stat, en godkender i udlandet eller AccessPoint selv, når det frigiver en modtagelsesberostillelse eller registrerer en betaling om natten, får alle den samme dato. En modtagelsesdato valgt af en person øst for organisationens tidszone beholder den dag, personen valgte.

Når den er Ikke angivet (standard), kører hver beregning i tidszonen for den person, der udløser den, og baggrundsarbejde genbruger zonen for den seneste person, der gjorde det. Angiv den, når dit team arbejder på tværs af tidszoner, og når en lov i din jurisdiktion ændres på en bestemt dato: indstillinger, der ændres på en dato — undtagelser, forlængelsesårsager, gebyrer og obligatoriske vurderinger — bedømmes ud fra en anmodnings modtagelsesdato i denne tidszone.

Jurisdiktionspakker angiver den ikke, med én undtagelse: når Nova Scotia-pakken anvendes i en organisation, der aldrig har angivet en tidszone og kun har Nova Scotia-pakker, angives den til America/Halifax (registreret i revisionsloggen som pakkeimportens ændring), så fra da af beregnes hver forfaldsdato, "i dag" og viste forfaldsdag på Halifax-dage. Ændr den her når som helst.

At ændre indstillingen omskriver ikke forfaldsdatoer, der allerede er gemt: hver anmodning flytter til den nye tidszone ved sin næste fristændring (en forlængelse, en urpause eller en rettelse af modtagelsesdatoen), og Sådan blev denne dato beregnet viser forskellen indtil da.

Kalenderdage følger brugeren

Modtagelsesdatoer, lovbestemte forfaldsdatoer, korrespondancelog-datoer og enhver "i dag"-sammenligning — forfalden, dage tilbage, Min dag, relative rapportintervaller — følger brugerens lokale kalender, ikke serverens. En anmodning oprettet kl. 22:11 modtages den dag, og dens ur starter fra den dag, selv når det allerede er i morgen i UTC, så en aftenmodtagelse aldrig mister eller vinder en dag i forhold til den lovbestemte frist. Dette er automatisk og kræver ingen konfiguration: webdelen sender browserens tidszone med hvert kald. Når din organisation angiver en tidszone (ovenfor), følger lovbestemte forfaldsdatoer i stedet organisationens kalender. Tidsstempler gemmes stadig som UTC-tidspunkter, hvilket er det, bevispakker og revisionseksporter viser.

Regnskabsår

Regnskabsårets startmåned styrer to ting: sagsnummerering i FY-stil og de perioder, regnskabsrapporter bruger. Jurisdiktionspakker forudfylder den, så en importeret pakke rammer normalt rigtigt for din jurisdiktion uden indgriben.

Ændres den midt i året, påvirker det kun årsmærket på nye sagsnumre. Numre, der allerede er udstedt, røres ikke — et sagsnummer er en identifikator, der allerede er citeret i korrespondance, så AccessPoint ommærker det ikke med tilbagevirkende kraft.

Tips

• Importér en jurisdiktionspakke først: den forudfylder standardvalutaen, gebyrtaksternes valutaer og regnskabsårets startmåned for dig, og derfra justerer du.
• Angiv organisationens tidszone, hvis dit team arbejder på tværs af tidszoner, eller en lov i din jurisdiktion ændres på en bestemt dato, så hver forfaldsdato og hver datobestemt regel tælles på samme måde.
• Lad datoformatet stå tomt, medmindre du har en grund til at fastlåse et — at følge brugerfladesproget er som regel det, flersprogede kontorer ønsker.
• Sæt regnskabsårets startmåned, før du begynder at udstede sagsnumre i FY-stil, så et enkelt regnskabsårs nummerering forbliver indbyrdes konsistent.

Relaterede sider

• Jurisdiktionspakker — det, der forudfylder standardvalutaen, valutaerne pr. takst og regnskabsårets startmåned.
• Systemsprog — de aktive sprog, som datoer følger, når intet husformat er fastlåst.
• Kalendere — den anden halvdel af datohåndteringen: hvilke dage der tæller som arbejdsdage i fristberegningen.
• Nummereringskonfiguration — sagsnummermønsteret, som regnskabsårets startmåned leverer årsmærket til.
• Anmoderkategorier — gebyrtaksterne, der hver angiver deres egen ISO-valuta.