Lokalisering och format

Belopp och datum i AccessPoint följer din jurisdiktion, inte en hårdkodad konvention. Den här panelen rymmer de tre klientövergripande inställningar som avgör hur de presenteras: standardvalutan, ett valfritt påtvingat datumformat och räkenskapsårets startmånad.

Var du hittar det

Öppna Inställningar i appens verktygsfält och välj Lokalisering och format.

Inställningsreferens

Valuta

Varje avgiftstaxa – det vill säga varje sökandekategori – anger den ISO-valuta som dess avgifter uttrycks i. Jurisdiktionspaket levererar detta, så en import av det brittiska paketet ger dig avgiftstaxor i £ och det kanadensiska paketet taxor i CA$, sida vid sida i samma klient. Standardvalutan som sätts här täcker allt övrigt och förifylls automatiskt från ditt första jurisdiktionspaket.

Belopp omräknas aldrig mellan valutor. Koden styr endast visningen: en avgift som registrerats som 25 i en £-taxa är £25, och inget i AccessPoint återger den som något annat. Om ditt kontor faktiskt tar ut avgifter i två valutor är det en fråga om två avgiftstaxor, inte om en växelkurs.

Datum

Som standard följer datum det valda gränssnittsspråket, så varje användare läser dem i den konvention som deras språk förväntar sig. En administratör kan åsidosätta detta genom att låsa ett husformat här – ISO, dag/månad/år, månad/dag/år eller lång form – när kontoret vill ha en enda konvention överallt, oavsett vem som tittar.

Två saker beter sig medvetet annorlunda:

• Genererade brev återger datum i lång form på brevets eget språk ("7 August 2026" / "7 août 2026") om inget format är låst. Ett brev är ett dokument som en människa läser, så det läses naturligt på hennes språk.
• Bevispaket och revisionsexporter använder alltid ISO-datum, oavsett vad som ställts in här. De är verifieringsartefakter, och ett entydigt datum är en del av det som gör dem verifierbara.

Räkenskapsår

Räkenskapsårets startmånad styr två saker: ärendenumrering i räkenskapsårsstil och de perioder som räkenskapsrapporter använder. Jurisdiktionspaket förifyller den, så ett importerat paket sätter den vanligtvis rätt för din jurisdiktion utan ingripande.

Att ändra den mitt under året påverkar endast årsetiketten på nya ärendenummer. Redan utfärdade nummer lämnas orörda – ett ärendenummer är en identifierare som redan har citerats i korrespondens, så AccessPoint märker inte om det retroaktivt.

Tips

• Importera ett jurisdiktionspaket först: det förifyller standardvalutan, avgiftstaxornas valutor och räkenskapsårets startmånad åt dig, och därifrån justerar du.
• Lämna datumformatet oangivet om du inte har skäl att låsa ett – att följa gränssnittsspråket är oftast vad flerspråkiga kontor vill ha.
• Ställ in räkenskapsårets startmånad innan du börjar utfärda ärendenummer i räkenskapsårsstil, så att ett enskilt räkenskapsårs numrering förblir konsekvent.

Relaterade sidor

• Jurisdiktionspaket – det som förifyller standardvalutan, valutorna per taxa och räkenskapsårets startmånad.
• Systemspråk – de aktiva språk som datum följer när inget husformat är låst.
• Kalendrar – den andra halvan av datumhanteringen: vilka dagar som räknas som arbetsdagar i fristberäkningen.
• Numreringskonfiguration – ärendenummermönstret som räkenskapsårets startmånad levererar årsetiketten till.
• Sökandekategorier – avgiftstaxorna som var och en anger sin egen ISO-valuta.