Lokalisering och format

Belopp och datum i AccessPoint följer din jurisdiktion, inte en hårdkodad konvention. Den här panelen rymmer de fem klientövergripande inställningar som avgör hur de presenteras: standardvalutan, ett valfritt påtvingat datumformat, räkenskapsårets startmånad, organisationens engelska stavning och dess tidszon.

Var du hittar det

Öppna Inställningar i appens verktygsfält och välj Lokalisering och format.

Inställningsreferens

Valuta

Varje avgiftstaxa – det vill säga varje sökandekategori – anger den ISO-valuta som dess avgifter uttrycks i. Jurisdiktionspaket levererar detta, så en import av det brittiska paketet ger dig avgiftstaxor i £ och det kanadensiska paketet taxor i CA$, sida vid sida i samma klient. Standardvalutan som sätts här täcker allt övrigt och förifylls automatiskt från ditt första jurisdiktionspaket.

Belopp omräknas aldrig mellan valutor. Koden styr endast visningen: en avgift som registrerats som 25 i en £-taxa är £25, och inget i AccessPoint återger den som något annat. Om ditt kontor faktiskt tar ut avgifter i två valutor är det en fråga om två avgiftstaxor, inte om en växelkurs.

Datum

Som standard följer datum det valda gränssnittsspråket, så varje användare läser dem i den konvention som deras språk förväntar sig. En administratör kan åsidosätta detta genom att låsa ett husformat här – ISO, dag/månad/år, månad/dag/år eller lång form – när kontoret vill ha en enda konvention överallt, oavsett vem som tittar.

Två saker beter sig medvetet annorlunda:

• Genererade brev återger datum i lång form på brevets eget språk ("7 August 2026" / "7 août 2026") om inget format är låst. Ett brev är ett dokument som en människa läser, så det läses naturligt på hennes språk.
• Bevispaket och revisionsexporter använder alltid ISO-datum, oavsett vad som ställts in här. De är verifieringsartefakter, och ett entydigt datum är en del av det som gör dem verifierbara.

Engelsk stavning

Engelska är ett språk i AccessPoint; hur det stavas är en inställning för din organisation:

• USA — color, license, organization (standard).
• Kanada — colour, licence, organization.
• Storbritannien — colour, licence, organisation, programme.

Den gäller alla som använder AccessPoint på engelska: varje skärm, rubrikerna och etiketterna i de dokument och rapporter som AccessPoint skapar, dess meddelanden och den engelska som AI-funktionerna skriver. Med datumformatet Automatiskt följer engelska datum den också — 2026-10-07 i Kanada, 07/10/2026 i Storbritannien, 10/7/2026 i USA — och brittiska engelska brev skriver datum med dagen först (7 October 2026). Den ändrar aldrig något annat språk, någon språkkod eller text som människor har skrivit.

Jurisdiktionspaket anger den när ingen har valt någon: ett kanadensiskt paket anger Kanada; ett brittiskt, irländskt, australiskt, nyzeeländskt, indiskt eller sydafrikanskt paket anger Storbritannien; ett amerikanskt paket anger USA. Det du sparar här gäller alltid i första hand.

Det universella baslinjepaketet, som alla organisationer delar, levereras med din stavning. När du har ändrat stavningen, tillämpa det universella baslinjepaketet igen (Inställningar > Jurisdiktionspaket, Lägg till och uppdatera) för att ändra stavningen av dess namn, beskrivningar och vägledning — poster som du har redigerat förblir exakt som du skrev dem. Ladda om sidan efter att du har sparat för att se den nya stavningen överallt.

Tidszon

Organisationens tidszon är den kalender som varje lagstadgat förfallodatum beräknas i. När den är angiven räknas en förfrågans förfallodatum från dess mottagningsdag i den tidszonen, oavsett vem eller vad som utlöser beräkningen: en handläggare i en annan provins eller delstat, en godkännare utomlands, eller AccessPoint självt när det frisläpper ett intagsstopp eller registrerar en betalning under natten får alla samma datum. Ett mottagningsdatum som väljs av någon öster om organisationens tidszon behåller den dag de valde.

När den är Inte angiven (standard) körs varje beräkning i tidszonen för den som utlöser den, och bakgrundsarbete återanvänder tidszonen för den senaste person som gjorde det. Ange den när ditt team arbetar över flera tidszoner, och när en lag i din jurisdiktion ändras ett visst datum: inställningar som ändras ett visst datum — undantag, förlängningsorsaker, avgifter och obligatoriska bedömningar — bedöms utifrån en förfrågans mottagningsdatum i denna tidszon.

Jurisdiktionspaket anger den inte, med ett undantag: när paketet Nova Scotia tillämpas i en organisation som aldrig har angett en tidszon och bara har Nova Scotia-paket anges den till America/Halifax (registreras i granskningsloggen som paketimportens ändring), så att varje förfallodatum, "idag" och visad förfallodag därefter beräknas på Halifax-dagar. Ändra den här när som helst.

Att ändra inställningen skriver inte om förfallodatum som redan är lagrade: varje förfrågan flyttas till den nya tidszonen vid sin nästa fristförändring (en förlängning, ett klockstopp eller en rättelse av mottagningsdatum), och Så beräknades det här datumet visar skillnaden till dess.

Kalenderdagar följer användaren

Mottagningsdatum, lagstadgade förfallodatum, datum i korrespondensloggen och varje jämförelse mot "idag" — försenad, dagar kvar, Min dag, relativa rapportperioder — följer användarens lokala kalender, inte serverns. En förfrågan som skapas kl. 22:11 tas emot den dagen, och dess klocka börjar löpa från den dagen, även när det redan är morgondagen i UTC, så att ett kvällsinflöde aldrig förlorar eller vinner en dag mot den lagstadgade fristen. Detta sker automatiskt och kräver ingen konfiguration: webbdelen skickar webbläsarens tidszon med varje anrop. När din organisation anger en tidszon (ovan) följer lagstadgade förfallodatum i stället organisationens kalender. Tidsstämplar lagras fortfarande som UTC-tidpunkter, vilket är vad bevispaket och revisionsexporter visar.

Räkenskapsår

Räkenskapsårets startmånad styr två saker: ärendenumrering i räkenskapsårsstil och de perioder som räkenskapsrapporter använder. Jurisdiktionspaket förifyller den, så ett importerat paket sätter den vanligtvis rätt för din jurisdiktion utan ingripande.

Att ändra den mitt under året påverkar endast årsetiketten på nya ärendenummer. Redan utfärdade nummer lämnas orörda – ett ärendenummer är en identifierare som redan har citerats i korrespondens, så AccessPoint märker inte om det retroaktivt.

Tips

• Importera ett jurisdiktionspaket först: det förifyller standardvalutan, avgiftstaxornas valutor och räkenskapsårets startmånad åt dig, och därifrån justerar du.
• Ange organisationens tidszon om ditt team arbetar över flera tidszoner, eller om en lag i din jurisdiktion ändras ett visst datum, så att varje förfallodatum och varje daterad regel räknas på samma sätt.
• Lämna datumformatet oangivet om du inte har skäl att låsa ett – att följa gränssnittsspråket är oftast vad flerspråkiga kontor vill ha.
• Ställ in räkenskapsårets startmånad innan du börjar utfärda ärendenummer i räkenskapsårsstil, så att ett enskilt räkenskapsårs numrering förblir konsekvent.

Relaterade sidor

• Jurisdiktionspaket – det som förifyller standardvalutan, valutorna per taxa och räkenskapsårets startmånad.
• Systemspråk – de aktiva språk som datum följer när inget husformat är låst.
• Kalendrar – den andra halvan av datumhanteringen: vilka dagar som räknas som arbetsdagar i fristberäkningen.
• Numreringskonfiguration – ärendenummermönstret som räkenskapsårets startmånad levererar årsetiketten till.
• Sökandekategorier – avgiftstaxorna som var och en anger sin egen ISO-valuta.