Skabeloner til statistiske rapporter — skabeloner til jurisdiktioners årsrapporter og brugerdefinerede statistiske definitioner
Last updated: August 06, 2026 by Steve
Skabeloner til statistiske rapporter
Skabeloner til statistiske rapporter er definitionerne bag AccessPoints årlige og periodiske statistiske indberetninger. De findes i to former: de standardiserede jurisdiktionsskabeloner, der svarer til en tilsynsmyndigheds foreskrevne layout for årsrapporter, og eventuelle brugerdefinerede definitioner, som dit kontor opbygger til sin egen rapportering. En skabelon former den statistiske rapport, du kører og eksporterer til indberetning i jurisdiktionen.
Sådan finder du det
Åbn Indstillinger fra appens værktøjslinje, og vælg Skabeloner til statistiske rapporter i gruppen Rapporter.
Skabelontyper
| Type | Hvad det er |
|---|---|
| Jurisdiktionsskabeloner | Standardlayouts for årsrapporter, der er foreskrevet af et regelsæt (f.eks. en ATIA- eller FOIA-statistikindberetning), typisk forudfyldt af en jurisdiktionspakke. |
| Brugerdefinerede definitioner | Definitioner af statistiske rapporter, som du opbygger til dit kontors egen periodiske rapportering eller ledelsesrapportering. |
Jurisdiktionspakker leverer en færdig lovpligtig skabelon for de 24 jurisdiktioner, hvis lovgivning foreskriver en fastlagt årlig eller kvartalsvis indberetning — herunder de canadiske føderale ATIA- og Privacy Act-indberetninger, årsrapporterne for Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan og Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Skotland (kvartalsvis), Irland, Australien (føderalt og delstatsligt), New Zealand og Schweiz. Pakker til jurisdiktioner uden en foreskrevet formular leverer bevidst ingen — definér en brugerdefineret skabelon, hvis dit kontor alligevel ønsker en.
Eksport og indberetning
Statistiske rapporter, der er produceret ud fra disse skabeloner, eksporteres til Excel eller XML med henblik på indberetning i jurisdiktionen — XML-formatet gør det muligt at indsende direkte til et tilsynsorgan, der accepterer elektroniske indberetninger, i stedet for at overføre tal i hånden.
Forhold til rapporteringsintervaller
Rettidighedstal i en statistisk rapport grupperes i dagsintervaller, der defineres af dine rapporteringsintervaller. En jurisdiktionsskabelon parres med intervalgruppen for det pågældende regelsæt (for eksempel en intervalgruppe med navnet "ATIA Statistical Report"), så den eksporterede indberetning bruger de dagsintervaller, som tilsynsmyndigheden forventer.
Tips
- Importér din jurisdiktions jurisdiktionspakke for at få dens statistiske skabelon og tilhørende intervaller frem for at opbygge indberetningen fra bunden.
- Reservér brugerdefinerede definitioner til intern ledelsesrapportering; brug den foreskrevne jurisdiktionsskabelon til alt, hvad du indberetter til en tilsynsmyndighed.