Tipi di incidente — categorie per gli incidenti sulla privacy, ciascuna con un'autorità legale di riferimento
Last updated: July 29, 2026 by Steve
Tipi di incidente
I tipi di incidente sono le categorie in cui può essere classificato un incidente o una violazione della privacy. Ogni tipo è associato a un'autorità legale di riferimento — la legge o il regolamento applicabile — e tale autorità è obbligatoria prima che un incidente di quel tipo possa essere segnalato, poiché è ciò che alimenta il calcolatore degli obblighi di notifica più avanti nel record.
Dove trovarlo
Aprire Impostazioni dalla barra degli strumenti dell'app e scegliere Tipi di incidente nel gruppo Configurazione privacy. Questo gruppo è visibile solo agli utenti che dispongono della relativa autorizzazione di configurazione della privacy.
Opzioni e campi
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| Nome e descrizione | L'etichetta del tipo, traducibile in tutte le lingue attive. |
| Autorità legale di riferimento | L'autorità legale (legge o regolamento) che disciplina gli incidenti di questo tipo. Obbligatorio — un incidente di questo tipo non può essere segnalato finché il tipo non viene associato a un'autorità. |
Come influisce sugli incidenti
- Nella finestra di dialogo Segnala incidente, il personale seleziona un tipo quando ne è configurato più di uno; l'autorità di riferimento del tipo viene quindi visualizzata come campo di sola lettura.
- Se il tipo scelto non ha un'autorità di riferimento, viene visualizzato un avviso e l'incidente non può essere inviato finché un amministratore non associa il tipo a un'autorità legale.
- L'autorità di riferimento alimenta la scheda Notifiche: il calcolatore degli obblighi genera le notifiche previste dalla legge a partire dall'autorità legale dell'incidente, e i tipi di notifica volontaria sono circoscritti alla stessa autorità.
Buone pratiche
Associare ogni tipo di incidente a un'autorità legale prima che il personale inizi a effettuare segnalazioni. Un tipo non associato blocca completamente la segnalazione, ed è proprio questa associazione a consentire al calcolatore delle notifiche di indicare al proprio ufficio chi deve essere informato ed entro quando.
Conservazione
Ogni tipo di incidente porta con sé un periodo di conservazione (mesi) che determina quando i suoi incidenti chiusi diventano idonei per la disposizione, calcolato a partire dalla data di chiusura. Vuoto significa conservare indefinitamente (l'impostazione predefinita). Vedere Revisione della conservazione.