Relatório de Conclusões da PIA

O relatório de Conclusões da PIA lê todas as avaliações de privacidade em curso e agrupa as respostas de Conclusão por requisito da lista de verificação, para que um gabinete de privacidade possa ver que requisitos os programas continuam a falhar — e o que foi feito a esse respeito — sem ter de abrir as avaliações uma a uma.

O Que Este Relatório Mostra

• Conclusões por requisito — para cada requisito da lista de verificação nos seus modelos de avaliação, quantas avaliações em curso registaram uma aprovação, uma reprovação, uma conclusão em curso, ou não aplicável.
• Riscos levantados — os riscos de registo que uma conclusão reprovada levantou, para que uma lacuna recorrente possa ser rastreada até aos planos de tratamento que produziu.
• Itens de ação levantados — os itens de ação abertos a partir de conclusões, e se continuam em aberto.
• Avaliações por trás dos números — cada requisito permite aprofundar até às avaliações que o registaram.

As conclusões são lidas pelo seu código — a escala canónica de sim, não, em curso e não aplicável, à qual as escalas comuns dos modelos são mapeadas — pelo que um modelo que utilize a sua própria terminologia continua a ser contabilizado corretamente. Tudo o que o relatório não conseguir mapear é apresentado como outro, em vez de ser descartado.

Ler o Banner da Data de Referência

O relatório descreve uma posição atual entre as avaliações em curso, e não a atividade dentro do período selecionado. Transporta um banner com a data de referência, em vez de se limitar a um intervalo de datas, porque um requisito que tem estado a falhar desde o trimestre passado continua a ser uma lacuna hoje.

Utilizar Este Relatório

Trabalhe-o do requisito para baixo: escolha o requisito com mais conclusões reprovadas, abra as avaliações por trás dele, e verifique se os riscos e itens de ação que levantou têm responsáveis e datas de vencimento. Quando o mesmo requisito falha em vários programas, a correção é normalmente organizacional — um controlo na Biblioteca de Controlos ou uma alteração à orientação do modelo — em vez de avaliação a avaliação.

Páginas Relacionadas

• Relatórios — o menu de relatórios a partir do qual este relatório é aberto.
• Relatório de Avaliações — volume, distribuição por estado e cumprimento de prazos das avaliações ao longo do período.
• Detalhes da Avaliação — onde as conclusões, os riscos e os itens de ação são registados numa avaliação.
• Relatório do Registo de Riscos — a vista de registo dos riscos que as conclusões levantam.