Configuração Inicial

Settings > Setup é o primeiro ecrã a configurar após a implantação. Liga o web part do SharePoint ao backend do Azure, inicia o fluxo de implantação/atualização do Azure e controla como as notificações chegam aos utilizadores. É necessária a função de Administrator para o abrir.

URL Base da API

O URL base da API é o endereço do serviço de API do AccessPoint no Azure — o web part não consegue carregar dados enquanto não for definido.

1. URL da API — Introduza o URL do App Service da sua API do AccessPoint (por exemplo, https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Deve utilizar HTTPS.
2. Client ID — Introduza o Client ID (Application ID) do registo de aplicação Entra ID da API. Deve ser um GUID válido.
3. Clique em Guardar. O AccessPoint valida que o URL utiliza HTTPS e que o Client ID é um GUID válido antes de armazenar a ligação.

Implantação e Atualização do Azure

O ecrã de Configuração é também o ponto de entrada para aprovisionar e atualizar o backend do Azure:

• O Deploy to Azure inicia o modelo ARM/Bicep no Azure Portal, pré-carregado para aprovisionar o App Service, a base de dados SQL e o armazenamento na sua própria assinatura.
• O fluxo de atualização executa novamente o mesmo modelo numa implantação existente, para aplicar novas versões.

Ambos são abordados de ponta a ponta no Guia de Implantação; consulte-o para o passo a passo completo, incluindo a instalação do SPFx e da aplicação Teams.

Definições de Notificação

Notificações por Email

• Ativar/Desativar Notificações por Email — Utilize o toggle para ligar ou desligar as notificações por email para todo o sistema.
• Caixa de Correio Remetente de Notificações — Defina o endereço a partir do qual as notificações são enviadas. Deve ser uma caixa de correio partilhada ou caixa de correio de utilizador no seu tenant Microsoft 365 (por exemplo, noreply@contoso.com).
• Clique em Validar Caixa de Correio para confirmar em tempo real junto do Microsoft Graph que o service principal da API pode enviar a partir da caixa de correio especificada.

Notificações no Feed de Atividades Teams

As notificações no feed de atividades Teams estão ativadas por predefinição. Quando ativadas, os utilizadores recebem avisos no seu feed de atividades Microsoft Teams, além de (ou em vez de) email. Desative-as neste painel caso não as pretenda receber.

Execute a verificação de Validação de Configuração do Teams para confirmar que a aplicação está registada, que a permissão de envio de atividades foi concedida, que a API do publicador está acessível e que a aplicação está presente no seu catálogo.

Permissões Necessárias

Estas permissões do Microsoft Graph têm de ser concedidas aos service principals relevantes para que as notificações funcionem.

Service Principal da API

Aplicação Empresarial Multi-Tenant Realizer

Estas permissões são configuradas durante o processo de implantação.

Sequência de Primeira Execução

Depois de guardar a Configuração, conclua estes passos para tornar o AccessPoint utilizável:

1. Importe um pacote de configuração. Aceda a Pacotes de Configuração, escolha o pacote para a sua jurisdição (por exemplo, Canada ATIA, US FOIA ou EU GDPR) e clique em Importar. Isto cria, num único passo, tipos de pedido, estados, isenções, autoridades legais, modelos de notificação e de correspondência, calendários e traduções.
2. Atribua funções de utilizador. O primeiro utilizador a abrir o AccessPoint recebe automaticamente as funções de Administrator e SAO. Em Gerir Utilizadores, adicione utilizadores a partir do seu diretório e atribua funções — pelo menos mais um Administrator para garantir continuidade, pelo menos um coordenador/SAO para processar os pedidos, e Custodians, Contributors, Reviewers ou equipa de privacidade, conforme necessário.
3. Verifique os calendários e os idiomas. Confirme que os seus Calendários têm os dias de fim de semana, a jurisdição e os feriados estatutários corretos que orientam o cálculo dos prazos, e que a sua lista de Idiomas tem os idiomas ativos e o idioma predefinido corretos. O pacote define predefinições sensatas, mas são estas que determinam os seus prazos e todos os campos traduzíveis, por isso verifique-os antes de entrar em produção.

O AccessPoint está agora pronto para utilização.