Relatórios Estatísticos

Os relatórios estatísticos produzem a declaração anual (ou trimestral) formal exigida pela sua jurisdição — calculada diretamente a partir dos seus dados em tempo real de pedidos, privacidade e reclamações, em vez de montada manualmente. Situam-se sob o mesmo botão Relatórios que os outros relatórios fixos; de facto, o botão Relatórios da barra de ferramentas é descrito na aplicação como cobrindo relatórios estatísticos e ferramentas de manutenção, sublinhando o quão central isto é para a finalidade de Relatórios.

O Que Este Relatório Mostra

• Modelos prontos por jurisdição. Os pacotes jurisdicionais incluem modelos de relatórios estatutários anuais/trimestrais prontos a utilizar sempre que o regime legal o exija — incluindo as declarações federais canadianas ATIA/Privacy Act, os relatórios anuais de Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan e Newfoundland, o US FOIA, o Washington JLARC, o UK FOI, a Escócia (trimestral), a Irlanda, a Austrália (federal e estadual), a Nova Zelândia e a Suíça.
• Calculados a partir de dados em tempo real. Cada valor de uma declaração estatística é preenchido a partir dos mesmos pedidos, isenções, extensões, consultas e registos de reclamações de que o resto de Relatórios se serve — nada é reintroduzido a partir de uma folha de cálculo.
• Modelos personalizados. Onde um pacote de jurisdição não cobre uma declaração de que necessita, pode definir modelos de relatórios estatísticos adicionais em Definições, na configuração de Relatórios.

Utilizar Este Relatório

• Abra um relatório estatístico a partir do menu Relatórios, tal como qualquer outro relatório fixo.
• Clique em Exportar para Excel ou XML para produzir o ficheiro que o seu regulador ou órgão de supervisão espera para submissão.
• Uma vez que estes são os modelos instalados pelo seu pacote jurisdicional (ou definidos por um administrador), verifique junto do seu administrador se uma declaração que espera não está listada — trata-se de um passo de configuração, não de uma funcionalidade em falta.

Páginas Relacionadas

• Relatórios — o menu a partir do qual os relatórios estatísticos são abertos, e como se enquadram os pacotes jurisdicionais.
• Relatórios Personalizados e Report Studio — construa um relatório pontual quando um modelo estatutário não cobrir a sua questão.