Relatórios Estatísticos

Os relatórios estatísticos produzem a declaração anual (ou trimestral) formal exigida pela sua jurisdição — calculada diretamente a partir dos seus dados em tempo real de pedidos, privacidade e reclamações, em vez de montada manualmente. Situam-se sob o mesmo botão Relatórios que os outros relatórios fixos; de facto, o botão Relatórios da barra de ferramentas é descrito na aplicação como cobrindo relatórios estatísticos e ferramentas de manutenção, sublinhando o quão central isto é para a finalidade de Relatórios.

O Que Este Relatório Mostra

• Modelos prontos por jurisdição. Os pacotes de configuração de jurisdição incluem modelos de relatórios estatutários anuais/trimestrais prontos a utilizar sempre que o regime legal o exija — incluindo as declarações federais canadianas ATIA/Privacy Act, os relatórios anuais de Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan e Newfoundland, o US FOIA, o Washington JLARC, o UK FOI, a Escócia (trimestral), a Irlanda, a Austrália (federal e estadual), a Nova Zelândia e a Suíça.
• Calculados a partir de dados em tempo real. Cada valor de uma declaração estatística é preenchido a partir dos mesmos pedidos, isenções, extensões, consultas e registos de reclamações de que o resto de Relatórios se serve — nada é reintroduzido a partir de uma folha de cálculo.
• Modelos personalizados. Onde um pacote de jurisdição não cobre uma declaração de que necessita, pode definir modelos de relatórios estatísticos adicionais em Definições, na configuração de Relatórios.

Utilizar Este Relatório

• Abra um relatório estatístico a partir do menu Relatórios, tal como qualquer outro relatório fixo.
• Clique em Exportar para Excel ou XML para produzir o ficheiro que o seu regulador ou órgão de supervisão espera para submissão.
• Uma vez que estes são os modelos instalados pelo pacote de configuração da sua jurisdição (ou definidos por um administrador), verifique junto do seu administrador se uma declaração que espera não está listada — trata-se de um passo de configuração, não de uma funcionalidade em falta.

Páginas Relacionadas

• Relatórios — o menu a partir do qual os relatórios estatísticos são abertos, e como se enquadram os pacotes de configuração de jurisdição.
• Relatórios Personalizados e Report Studio — construa um relatório pontual quando um modelo estatutário não cobrir a sua questão.