Relatório de Garantia de Fornecedores

O relatório de Garantia de Fornecedores é onde verifica a exposição a terceiros: em que subcontratantes realmente confia, se cada um está coberto por um acordo de tratamento de dados válido, e onde uma revisão ou um contrato está prestes a expirar.

O Que Este Relatório Mostra

• Subcontratantes de que depende — os fornecedores associados a partir do registo de fornecedores entre os seus sujeitos de privacidade.
• Cobertura de DPA — se um acordo de tratamento de dados (DPA) está em vigor e não expirado para cada subcontratante.
• DPAs e contratos a expirar nos próximos 90 dias — a janela de exposição prospetiva, para que as renovações possam ser acompanhadas antes de expirarem.
• Revisões de fornecedores em atraso — subcontratantes com uma revisão periódica pendente que ainda não ocorreu.
• A distribuição de risco — como os fornecedores se distribuem pelos níveis de risco.
• Fornecedores não associados a qualquer atividade de tratamento — subcontratantes que constam do registo sem uma atividade associada, uma lacuna que vale a pena investigar em vez de um valor de conformidade em si mesmo.

Ler o Banner da Data de Referência

Garantia de Fornecedores é um dos relatórios que descreve uma posição atual, em vez da atividade dentro do período de relatório. O painel apresenta um banner que indica a data de referência, e o seletor de período no topo do painel de Relatórios não restringe estes valores principais — um DPA que expirou no trimestre passado é uma lacuna hoje, independentemente do intervalo apresentado.

Utilizar Este Relatório

Trabalhe primeiro os valores de a expirar e em atraso — carregam um relógio ativamente em contagem. Depois verifique fornecedores não associados a qualquer atividade de tratamento: normalmente significa que um registo de fornecedor foi criado sem ser associado ao sujeito a que realmente serve, pelo que associá-lo é a correção, e não uma conclusão em si mesma.

Páginas Relacionadas

• Sujeitos de Privacidade — o registo de fornecedores e os sujeitos aos quais está associado.
• Detalhes do Sujeito de Privacidade — o separador Subcontratantes/Fornecedores onde um fornecedor é associado a uma atividade de tratamento específica.
• Relatórios — o menu de relatórios a partir do qual este relatório é aberto.