Relatório de Acesso a Documentos

O relatório de Acesso a Documentos é o único relatório cujo assunto são os seus próprios colegas: mostra que colaboradores abriram ou transferiram que registos, e assinala transferências feitas por pessoas sem qualquer função no caso. É exclusivo de Administrator, e construído para investigar uma preocupação específica, e não para monitorização de rotina.

O Que Este Relatório Mostra

Para o período selecionado no topo do painel:

• Quem visualizou ou transferiu que registos — uma trilha de acesso ao nível do documento em todos os seus pedidos.
• Transferências fora do caso — transferências feitas por pessoas que não têm qualquer função no caso a que o documento pertence, assinaladas como o seu próprio valor em vez de escondidas na lista geral de acessos.

Onde Se Situa, e Quem o Pode Ver

O Acesso a Documentos situa-se em Sistema e conformidade, ao lado do Registo de auditoria, em vez de entre os relatórios operacionais — exige direitos de Administrator, e o painel apresenta um lembrete interno de que se destina a investigar uma preocupação específica, e não a monitorização de rotina.

Ler o Valor de Transferências Fora do Caso

Trate este valor como uma pergunta, não uma conclusão. Administrators e access officers detêm legitimamente acesso a todo o tenant, pelo que esses utilizadores são excluídos da contagem por completo. Qualquer outra pessoa que reste é listada com uma nota que explica o seu acesso — leia a coluna de notas antes de tirar qualquer conclusão, já que um motivo legítimo para o acesso é exatamente o que a nota existe para mostrar.

Utilize-o Para Investigar, Não Para Monitorizar

Este relatório é construído em torno de uma preocupação que alguém já levantou — "esta pessoa acedeu a este registo, e estava autorizada a fazê-lo?" — em vez de um painel para observar dia a dia. Recorra a ele quando tiver uma pergunta específica a responder.