Gestão de utilizadores — adicionar utilizadores a partir do Entra ID, atribuir funções e gerir atribuições de funções
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Gerir Utilizadores
O ecrã de Gerir Utilizadores permite aos administradores adicionar utilizadores a partir do diretório Microsoft Entra ID da organização e atribuir-lhes funções no AccessPoint. Não são necessários nomes de utilizador ou palavras-passe separados — os utilizadores iniciam sessão com as suas contas Microsoft 365 existentes.
Adicionar um Utilizador
- Clique em Adicionar Utilizador.
- Pesquise a pessoa por nome ou endereço de email. A pesquisa consulta o diretório Entra ID da sua organização.
- Selecione o utilizador dos resultados.
- Atribua uma ou mais funções (consulte as descrições de funções abaixo).
- Clique em Guardar.
Alterar Funções
Para alterar as funções de um utilizador, encontre-o na lista de utilizadores, clique em Editar, ajuste as atribuições de funções e guarde.
Funções
| Função | Descrição | Vê PII |
|---|---|---|
| Administrator | Configurar definições do sistema, gerir utilizadores e aceder a todas as funções administrativas | Sim |
| SAO | Gerir o ciclo de vida completo do pedido — criar, atribuir, prorrogar, encerrar e responder a pedidos | Sim |
| Reviewer | Rever e aprovar documentos, aplicar recomendações e isenções | Sim |
| Custodian | Recolher e submeter documentos para tarefas atribuídas. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
| Contributor | Completar tarefas dentro de atribuições. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
| Reader | Acesso apenas de leitura a pedidos e documentos. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
Visibilidade de PII
As funções dividem-se entre as que podem ver informação pessoalmente identificável (PII) do requerente e as que não podem. As funções Custodian, Contributor e Reader são especificamente concebidas para utilizadores que necessitam de participar no processo sem aceder a dados sensíveis do requerente.
Múltiplas Funções
Um utilizador pode ter mais do que uma função. As permissões são aditivas — se um utilizador tem as funções Reviewer e Custodian, recebe as permissões combinadas de ambas.