Gestão de utilizadores — adicionar utilizadores a partir do Entra ID, atribuir funções e gerir atribuições de funções
Last updated: August 09, 2026 by Steve
Gerir Utilizadores
O ecrã de Gerir Utilizadores permite aos administradores adicionar utilizadores a partir do diretório Microsoft Entra ID da organização e atribuir-lhes funções no AccessPoint. Não são necessários nomes de utilizador ou palavras-passe separados — os utilizadores iniciam sessão com as suas contas Microsoft 365 existentes.
Adicionar um Utilizador
- Clique em Adicionar Utilizador.
- Pesquise a pessoa por nome ou endereço de email. A pesquisa consulta o diretório Entra ID da sua organização.
- Selecione o utilizador dos resultados.
- Atribua uma ou mais funções (consulte as descrições de funções abaixo).
- Clique em Guardar.
Alterar Funções
Para alterar as funções de um utilizador, encontre-o na lista de utilizadores, clique em Editar, ajuste as atribuições de funções e guarde.
Funções
As funções que atribui aqui são as funções permanentes do seu tenant. O Administrator é a única função incorporada — resolve sempre para todas as permissões e nunca pode ser removida do último administrador ativo. Todas as outras funções permanentes são definidas ao nível do tenant, normalmente semeadas a partir de um pacote jurisdicional — o Request Coordinator fornecido pelo pacote, por exemplo, é a função de facto de responsável por acesso e privacidade — e moldadas na página Funções e Permissões. A maioria dos gabinetes define funções que correspondem a estes arquétipos:
| Função | Descrição | Vê PII |
|---|---|---|
| Administrator (incorporada) | Configurar definições do sistema, gerir utilizadores e aceder a todas as funções administrativas | Sim |
| Request Coordinator (função de tenant semeada pelo pacote) | Gerir o ciclo de vida completo do pedido — criar, atribuir, prorrogar, encerrar e responder a pedidos | Sim |
| Custodian | Recolher e submeter documentos para o trabalho atribuído. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
| Contributor | Completar tarefas dentro de atribuições. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
| Reviewer | Rever pedidos e assinalar/resolver questões de redação. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
| Reader | Acesso apenas de leitura aos pedidos associados e aos documentos partilhados. Não pode ver informação pessoal do requerente | Não |
Custodian, Contributor, Reviewer, Reader e Advisor são funções de relação. São conferidas automaticamente pelo trabalho que atribui — uma atribuição de custodian, uma tarefa de contributor, uma revisão, uma associação de advisor/reader — delimitadas a esse registo específico, e não podem ser atribuídas neste ecrã. Não são distribuídas aqui; seguem o trabalho. Consulte Funções e Permissões para a distinção completa entre funções atribuídas e funções de relação.
Visibilidade de PII
A informação pessoalmente identificável (PII) do requerente só é visível para as funções que detêm a permissão view-requestor-PII (Administrator e funções do tipo coordenador). Custodians, Contributors, Reviewers, Readers e Advisors nunca a veem — o servidor remove-a de todas as respostas.
Múltiplas Funções e Expiração
Um utilizador pode ter mais do que uma função. As permissões são aditivas — um utilizador com duas funções recebe as permissões combinadas de ambas. Uma atribuição de função também pode incluir uma data de expiração opcional: depois de passar, a função deixa de conferir seja o que for. É útil para cobertura temporária e para prestadores de serviços e utilizadores de clientes cujo acesso deve caducar numa data conhecida.