Funções e permissões — funções de sistema e de inquilino construídas a partir de concessões de permissões delimitadas
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Funções e Permissões
O AccessPoint utiliza permissões granulares e configuráveis ao nível do inquilino, em vez de cargos fixos. Nesta página, constrói as funções utilizadas pelo seu gabinete — Coordenador, Revisor, e assim por diante — concedendo permissões individuais a partir de um catálogo categorizado. Esta página define o que cada função pode fazer; a atribuição de funções às pessoas é feita em Gerir Utilizadores.
Onde Encontrar
Abra Definições na barra de ferramentas da aplicação e escolha Funções e permissões no grupo Utilizadores e acesso.
Funções de Sistema vs. Funções de Inquilino
- Administrador é a única função de sistema incorporada.
- Todas as outras funções — todas as funções do tipo coordenador — são definidas por si. Normalmente, são pré-preenchidas a partir de um Pacote de Configuração e depois personalizadas.
Construir uma Função
| Elemento | Detalhes |
|---|---|
| Nome e descrição | Ambos são traduzíveis, para que a função seja apresentada corretamente em cada um dos idiomas ativos do seu inquilino. |
| Concessões de permissões | Conceda permissões individuais a partir de um catálogo de permissões categorizado. |
| Âmbito | Cada concessão pode ser Global ou delimitada. |
Permissões na Prática
As permissões controlam o que os utilizadores veem e fazem em todo o produto. Exemplos que surgem noutras partes desta documentação:
- View requestor PII — os nomes, e-mails e outras informações pessoais dos requerentes só são visíveis para as funções que possuem esta permissão; sem ela, os custodiantes e colaboradores trabalham a partir de instruções depuradas de informações pessoais.
- RequestorManage — necessária para editar contactos e instituições de requerentes.
- ConfigurationManage — permite a um utilizador partilhar vistas guardadas a nível de todo o inquilino e gerir vistas partilhadas.
- Permissões
*.configure— alguns grupos de Definições (fluxos de revisão, configuração de incidentes/avaliações/reclamações de privacidade) só aparecem quando possui a permissão de configuração correspondente.
Funções e Atribuição de Utilizadores
As funções não têm qualquer efeito até serem atribuídas. Utilize Gerir Utilizadores para atribuir ou remover funções por utilizador. Um utilizador pode ter mais do que uma função — as permissões são cumulativas — e uma salvaguarda do último administrador impede a remoção do último administrador, para que nunca fique bloqueado fora do sistema.