Brugerdefineret rapportbygger

Når en fast rapport ikke besvarer dit spørgsmål, kan du med Brugerdefineret rapportbygger bygge en fra bunden — helt uden SQL. Den åbnes som et bredt panel med et feltkatalog til venstre og et konfigurations- og forhåndsvisningsområde til højre.

Opbygning af en rapport

1. Vælg et emne i Rapport om (for eksempel Anmodninger eller Høringer). Kataloget til venstre viser det pågældende emnes felter, grupperet efter kategori, med et søgefelt.
2. Gruppér, mål eller filtrér hvert felt ved hjælp af feltets indlejrede ikoner:
   • Gruppér efter et felt for at gøre det til rækkerne i din rapport.
   • Tilføj et felt som en Måling — en optælling, sum, gennemsnit, minimum eller maksimum.
   • Tilføj et felt som et Filter. Felter, der viser anmoderens personoplysninger, er markeret med et rødt øjeikon.
3. Konfigurér hvert element — vælg aggregeringen for en måling, en tidsenhed (dag, uge, måned, kvartal eller år) for en datogruppering, og en operator samt værdi for et filter. Datofiltre tilbyder relative intervaller såsom Denne måned eller Seneste 90 dage.
4. Vælg en visualisering — Tabel, Søjle, Linje eller Cirkel.
5. Klik på Kør for at få en forhåndsvisning. Store resultater begrænses og markeres med meddelelsen "viser de første N rækker" — tilføj filtre for at indsnævre resultatet.
6. Klik på Eksportér til Excel for at hente det fulde resultat.

Når din rapport bruger ét enkelt relativt datofilter med en navngivet forudgående periode (denne måned eller dette år), vises en Sammenlign-knap, der viser den foregående periode med deltaværdier pr. måling.

Lagring og deling

• Klik på Gem for at navngive rapporten og eventuelt tilføje en beskrivelse.
• Slå Del med alle i lejeren til for at gøre den til en delt rapport; ellers forbliver den privat for dig.
• Gemte rapporter indlæses fra Gemte rapporter-rullelisten; delte rapporter er mærket "(delt)".
• Du kan opdatere eller Slette rapporter, du selv ejer.

Skift af emne bevarer intelligent kompatible valg — en gruppering af Anmodninger efter kompleksitet overlever f.eks. et skift til Høringer — og Ryd rapport starter forfra. Rapportdefinitioner gemmes sprogneutralt, så en delt rapport læses korrekt på hver brugers sprog.