Anpassad rapportbyggare

När en fast rapport inte besvarar din fråga låter Anpassad rapportbyggare dig bygga en från grunden – ingen SQL krävs. Den öppnas som en bred panel med en fältkatalog till vänster och ett konfigurations- och förhandsgranskningsområde till höger.

Bygga en rapport

1. Välj ett ämne under Rapport om (till exempel Förfrågningar eller Samråd). Katalogen till vänster listar ämnets fält, grupperade efter kategori, med en sökruta.
2. Gruppera, mät eller filtrera varje fält med hjälp av dess infogade ikoner:
   • Gruppera efter ett fält för att göra det till raderna i din rapport.
   • Lägg till ett fält som ett Mått – ett antal, en summa, ett medelvärde, ett minimum eller ett maximum.
   • Lägg till ett fält som ett Filter. Fält som exponerar personuppgifter om den sökande är markerade med en röd ögonikon.
3. Konfigurera varje element – välj aggregering för ett mått, en datumindelning (dag, vecka, månad, kvartal eller år) för en datumgruppering, samt en operator och ett värde för ett filter. Datumfilter erbjuder relativa intervall som Denna månad eller Senaste 90 dagarna.
4. Välj en visualisering – Tabell, Stapel, Linje eller Cirkel.
5. Klicka på Kör för att förhandsgranska. Stora resultat begränsas och märks med meddelandet ”visar de första N raderna” – lägg till filter för att begränsa resultatet.
6. Klicka på Exportera till Excel för att ladda ned hela resultatet.

När din rapport använder ett enda relativt datumfilter med en namngiven föregående period (denna månad eller detta år) visas växlingsknappen Jämför, som visar den föregående perioden med delta per mått.

Spara och dela

• Klicka på Spara för att namnge rapporten och eventuellt lägga till en beskrivning.
• Aktivera Dela med alla i klientmiljön för att göra den till en delad rapport; annars förblir den privat för dig.
• Sparade rapporter läses in från listrutan Sparade rapporter; delade rapporter märks med ”(delad)”.
• Du kan uppdatera eller Ta bort rapporter som du äger.

Byte av ämne behåller på ett smart sätt kompatibla val – att gruppera Förfrågningar efter komplexitet överlever till exempel ett byte till Samråd – och Rensa rapport börjar om från grunden. Rapportdefinitioner lagras språkneutralt, så en delad rapport visas korrekt på varje användares språk.