Gestione utenti — aggiunta di utenti da Entra ID, assegnazione di ruoli e gestione delle assegnazioni di ruolo
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Gestione utenti
La schermata Gestione utenti consente agli amministratori di aggiungere utenti dalla directory Microsoft Entra ID dell'organizzazione e di assegnare loro ruoli in AccessPoint. Non sono necessari nomi utente o password separati — gli utenti accedono con i propri account Microsoft 365 esistenti.
Aggiungere un utente
- Fare clic su Aggiungi utente.
- Cercare la persona per nome o indirizzo e-mail. La ricerca interroga la directory Entra ID dell'organizzazione.
- Selezionare l'utente dai risultati.
- Assegnare uno o più ruoli (vedere le descrizioni dei ruoli riportate di seguito).
- Fare clic su Salva.
Modifica dei ruoli
Per modificare i ruoli di un utente, individuarlo nell'elenco utenti, fare clic su Modifica, aggiornare le assegnazioni di ruolo e salvare.
Ruoli
| Ruolo | Descrizione | Vede PII |
|---|---|---|
| Administrator | Configurare le impostazioni di sistema, gestire gli utenti e accedere a tutte le funzioni amministrative | Sì |
| SAO | Gestire l'intero ciclo di vita della richiesta — creare, assegnare, prorogare, chiudere e rispondere alle richieste | Sì |
| Reviewer | Revisionare e approvare i documenti, applicare raccomandazioni ed esenzioni | Sì |
| Custodian | Raccogliere e inviare documenti per le attività assegnate. Non può visualizzare le informazioni personali del richiedente | No |
| Contributor | Completare le attività all'interno delle assegnazioni. Non può visualizzare le informazioni personali del richiedente | No |
| Reader | Accesso in sola lettura a richieste e documenti. Non può visualizzare le informazioni personali del richiedente | No |
Visibilità PII
I ruoli sono suddivisi tra quelli che possono visualizzare le informazioni di identificazione personale (PII) del richiedente e quelli che non possono. I ruoli Custodian, Contributor e Reader sono pensati specificamente per gli utenti che devono partecipare al processo senza accedere ai dettagli sensibili del richiedente.
Ruoli multipli
Un utente può ricoprire più di un ruolo. I permessi sono cumulativi — se un utente dispone sia del ruolo Reviewer sia del ruolo Custodian, riceve i permessi combinati di entrambi.