Användarhantering – lägga till användare från Entra ID, tilldela roller och hantera rolltilldelningar
Last updated: August 09, 2026 by Steve
Hantera användare
På skärmen Hantera användare kan administratörer lägga till användare från organisationens katalog i Microsoft Entra ID och tilldela dem roller i AccessPoint. Inga separata användarnamn eller lösenord behövs – användare loggar in med sina befintliga Microsoft 365-konton.
Lägga till en användare
- Klicka på Lägg till användare.
- Sök efter personen med namn eller e-postadress. Sökningen görs mot organisationens Entra ID-katalog.
- Välj användaren bland sökresultaten.
- Tilldela en eller flera roller (se rollbeskrivningarna nedan).
- Klicka på Spara.
Ändra roller
Om du vill ändra en användares roller söker du upp personen i användarlistan, klickar på Redigera, justerar rolltilldelningarna och sparar.
Roller
Rollerna du tilldelar här är klientorganisationens stående roller. Administratör är den enda inbyggda rollen — den ger alltid alla behörigheter och kan aldrig tas bort från den sista aktiva administratören. Alla andra stående roller är definierade av klientorganisationen, vanligtvis sådda från ett jurisdiktionspaket — den paketlevererade rollen Request Coordinator är till exempel den de facto-roll som fungerar som handläggare för tillgång och integritet — och formas på sidan Roller och behörigheter. De flesta kontor definierar roller som motsvarar dessa arketyper:
| Roll | Beskrivning | Ser PII |
|---|---|---|
| Administratör (inbyggd) | Konfigurera systeminställningar, hantera användare och få åtkomst till alla administrativa funktioner | Ja |
| Request Coordinator (paketsådd klientroll) | Hantera förfrågans hela livscykel — skapa, tilldela, förlänga, avsluta och besvara förfrågningar | Ja |
| Förvaltare | Samla in och lämna in dokument för tilldelat arbete. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
| Medarbetare | Slutför uppgifter inom tilldelningar. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
| Granskare | Granska förfrågningar samt flagga/lösa maskeringsfrågor. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
| Läsare | Skrivskyddad åtkomst till anknutna förfrågningar och delade dokument. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
Förvaltare, Medarbetare, Granskare, Läsare och Rådgivare är relationsroller. De tilldelas automatiskt av det arbete du tilldelar — ett förvaltaruppdrag, en medarbetaruppgift, en granskning, ett rådgivar-/läsarmedlemskap — begränsat till just den posten, och de kan inte tilldelas på den här skärmen. Du delar inte ut dessa här; de följer arbetet. Se Roller och behörigheter för hela uppdelningen mellan tilldelade roller och relationsroller.
PII-synlighet
Sökandens personligt identifierbara information (PII) är endast synlig för roller som har behörigheten att visa sökandens PII (Administratör och samordnarliknande roller). Förvaltare, Medarbetare, Granskare, Läsare och Rådgivare ser den aldrig — servern tar bort den ur varje svar.
Flera roller och utgångsdatum
En användare kan inneha mer än en roll. Behörigheterna är additiva — en användare med två roller får de sammanlagda behörigheterna för båda. En rolltilldelning kan även ha ett valfritt utgångsdatum: när det har passerat ger rollen ingenting. Det är användbart för tillfällig täckning och för konsulter och kundanvändare vars åtkomst ska upphöra ett känt datum.