Användarhantering – lägga till användare från Entra ID, tilldela roller och hantera rolltilldelningar
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Hantera användare
På skärmen Hantera användare kan administratörer lägga till användare från organisationens katalog i Microsoft Entra ID och tilldela dem roller i AccessPoint. Inga separata användarnamn eller lösenord behövs – användare loggar in med sina befintliga Microsoft 365-konton.
Lägga till en användare
- Klicka på Lägg till användare.
- Sök efter personen med namn eller e-postadress. Sökningen görs mot organisationens Entra ID-katalog.
- Välj användaren bland sökresultaten.
- Tilldela en eller flera roller (se rollbeskrivningarna nedan).
- Klicka på Spara.
Ändra roller
Om du vill ändra en användares roller söker du upp personen i användarlistan, klickar på Redigera, justerar rolltilldelningarna och sparar.
Roller
| Roll | Beskrivning | Ser PII |
|---|---|---|
| Administratör | Konfigurera systeminställningar, hantera användare och få åtkomst till alla administrativa funktioner | Ja |
| SAO | Hantera ärendets hela livscykel – skapa, tilldela, förlänga, avsluta och besvara ärenden | Ja |
| Granskare | Granska och godkänna dokument, tillämpa rekommendationer och undantag | Ja |
| Förvaltare | Samla in och lämna in dokument för tilldelade uppgifter. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
| Medverkande | Slutför uppgifter inom tilldelade uppdrag. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
| Läsare | Skrivskyddad åtkomst till ärenden och dokument. Kan inte se sökandens personuppgifter | Nej |
PII-synlighet
Rollerna delas in i de som kan se sökandens personligt identifierbara information (PII) och de som inte kan det. Rollerna Förvaltare, Medverkande och Läsare är särskilt utformade för användare som behöver delta i processen utan att få åtkomst till känsliga uppgifter om sökanden.
Flera roller
En användare kan inneha fler än en roll. Behörigheterna är additiva – om en användare har både rollerna Granskare och Förvaltare får personen den sammanlagda behörigheten för båda.