Brugeradministration — tilføjelse af brugere fra Entra ID, tildeling af roller og håndtering af rolletildelinger
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Administrer brugere
Skærmbilledet Administrer brugere giver administratorer mulighed for at tilføje brugere fra organisationens Microsoft Entra ID-katalog og tildele dem roller i AccessPoint. Der kræves ingen separate brugernavne eller adgangskoder — brugerne logger ind med deres eksisterende Microsoft 365-konti.
Tilføjelse af en bruger
- Klik på Tilføj bruger.
- Søg efter personen på navn eller e-mailadresse. Søgningen slår op i din organisations Entra ID-katalog.
- Vælg brugeren blandt resultaterne.
- Tildel en eller flere roller (se rollebeskrivelserne nedenfor).
- Klik på Gem.
Ændring af roller
For at ændre en brugers roller skal du finde vedkommende på brugerlisten, klikke på Rediger, justere rolletildelingerne og gemme.
Roller
| Rolle | Beskrivelse | Kan se PII |
|---|---|---|
| Administrator | Konfigurere systemindstillinger, administrere brugere og få adgang til alle administrative funktioner | Ja |
| SAO | Administrere hele anmodningens livscyklus — oprette, tildele, forlænge, lukke og besvare anmodninger | Ja |
| Reviewer | Gennemgå og godkende dokumenter, anvende anbefalinger og undtagelser | Ja |
| Custodian | Indsamle og indsende dokumenter til tildelte opgaver. Kan ikke se den anmodende parts personoplysninger | Nej |
| Contributor | Fuldføre opgaver inden for tildelinger. Kan ikke se den anmodende parts personoplysninger | Nej |
| Reader | Skrivebeskyttet adgang til anmodninger og dokumenter. Kan ikke se den anmodende parts personoplysninger | Nej |
Synlighed af PII
Rollerne er opdelt i dem, der kan se den anmodende parts personhenførbare oplysninger (PII), og dem, der ikke kan. Rollerne Custodian, Contributor og Reader er specifikt beregnet til brugere, der har brug for at deltage i processen uden at få adgang til følsomme oplysninger om den anmodende part.
Flere roller
En bruger kan have mere end én rolle. Tilladelser er additive — hvis en bruger har både rollen Reviewer og rollen Custodian, får vedkommende de kombinerede tilladelser fra begge.