Coachanteckningar

En coachanteckning är din organisations egen vägledning för ett enskilt beslut — vem man ska rådfråga, vad ditt kontor kontrollerar, en länk till din policy. Den visas under Vår praxis i Så avgör vi, bredvid den kontroll som används för att fatta beslutet.

Du skriver anteckningar på fliken Coach i Studion. Öppna den från:

• hubben Utbildning → Utbildningsinnehåll → Studio; eller
• Inställningar → Utbildning → AccessPoint Learning → Öppna Studion.

Coachanteckningar skrivs endast i ditt verkliga arbete, inte i läget Lab. ? i en antecknings redigerare öppnar den här sidan.

Fliken Coach är en del av kärnprodukten i både AccessPoint for Microsoft 365 och Hosted AccessPoint: den fungerar utan modulen eller tillägget AccessPoint Learning. Utan det öppnas Studion på fliken Coach, och dess övriga flikar säger att de kräver modulen.

Vem som kan göra vad

• De som har Författa utbildningsinnehåll skriver, redigerar, ändrar ordning på och tar bort din organisations anteckningar. Det är en känslig behörighet som du lägger till i en roll under Roller och behörigheter; administratörer har den. En författare som inte administrerar AccessPoint eller hanterar utbildning öppnar Studion från hubben Utbildning.
• De som har Hantera utbildning slår på och av anteckningar — din organisations och jurisdiktionspakets. En ny anteckning startar avstängd, och ingen ser den förrän den slås på.
• En författare kan också ändra en anteckning som är påslagen. Ändringen visas under Så avgör vi så snart den har sparats, och redigeraren påminner författaren om det.

Skriva en anteckning

1. Välj Coachpunkt — beslutet. Listan visar hur många anteckningar varje punkt har, och raden under den anger var punkten visas.
2. Välj Ny anteckning. Redigeraren öppnas.
3. Under Var den visas, lämna alla listor tomma för att visa anteckningen i alla ärenden vid den här punkten, eller avgränsa den. Du kan avgränsa efter förfrågningstyper, rättsliga grunder, bedömnings-, incident- eller klagomålstyper och efter punktens egna alternativ — skäl till förlängning, undantag, avgiftsscheman, typer av samråd, utfall, screeningfrågor, risknivåer, valideringssteg, aviseringar, iakttagelser eller brevändamål, beroende på vad punkten har. Välj dem med namn ur din konfiguration, eller skriv en kod som inte finns i listan under En annan kod för … och välj Lägg till.
4. Under Vår praxis, skriv texten — en kolumn per språk, sida vid sida (se Språk).
5. Bygg texten block för block (se Block och länkar). Förhandsgranska som andra ser den visar texten så som den kommer att visas.
6. Under Länkade moduler, lägg till upp till fem moduler som lär ut det här beslutet — din organisations eller ett jurisdiktionspakets. Lägg till en modul väljer en; Ta bort tar bort en. Så avgör vi erbjuder dem under Läs mer till de som kan öppna dem. En modul som inte är publicerad, eller som är avstängd, visar ingenting ännu, och redigeraren säger det.
7. Om du hanterar utbildning slår Visa den här anteckningen under Så avgör vi på anteckningen när du sparar.
8. Välj Spara. Om AccessPoint avvisar anteckningen visas orsaken bredvid det språk, de Var den visas-listor eller de Länkade moduler som den gäller.

När du fyller i flera Var den visas-listor visas anteckningen bara där ärendet matchar alla. En anteckning som är avgränsad till ett skäl till förlängning visas först när någon väljer det skälet.

Språk

Kolumnerna är din organisations språk (Inställningar → Språk), med standardspråket först.

• Ett språk som ännu inte har någon text markeras Inte skrivet, och rubriken listar de språken.
• Lägg till ett språk lägger till ett av de elva språk som AccessPoint talar. En kolumn för ett språk som inte är ett av din organisations kan tas bort, med sin text.
• Ett språk som du lämnar tomt sparas inte, och en anteckning behöver minst ett.

De vars språk saknar text ser anteckningen på ett språk som den har, med Ännu inte skriven på ditt språk.

Block och länkar

• Lägg till stycke, Lägg till rubrik och Lägg till lista lägger till block. Varje blocks Blocktyp kan vara ett stycke, en rubrik, en underrubrik, en punktlista eller en numrerad lista.
• Flytta upp, Flytta ned och Ta bort block ordnar blocken. I en lista ändrar Lägg till post och Ta bort post dess poster.
• För att lägga till en länk, skriv [words](https://address) i texten, eller placera markören där länken ska vara och välj Infoga länk (länktexten samt en webb- eller e-postadress).
• Länkar måste börja med https:// eller mailto:. Alla andra länkar markeras på sitt fält, och anteckningen sparas inte förrän du ändrar den.
• Ett block med formatering som redigeraren inte kan ändra behålls exakt som det är: du kan flytta eller ta bort det, men inte redigera det.

En anteckning innehåller bara strukturerad text — stycken, rubriker, listor och länkar — aldrig HTML.

Listan över anteckningar

För varje coachpunkt listas Din organisations anteckningar i den ordning som Så avgör vi visar dem. Flytta upp och Flytta ned ändrar ordningen, och varje flytt sparas.

Varje anteckning visar sina första ord, var den visas, sina språk (och eventuella av din organisations språk som den inte är skriven på) och om den är påslagen, med Redigera, Slå på eller Slå av, och Ta bort.

En anteckning som är påslagen kan inte tas bort: den som hanterar utbildning slår först av den. Ta bort frågar först, och borttagningen är permanent.

Anteckningar från dina jurisdiktionspaket

Anteckningar från dina jurisdiktionspaket listas separat, under Från dina jurisdiktionspaket (skrivskyddade), och visas under Regeln i Så avgör vi. Visa öppnar en skrivskyddad.

Den som hanterar utbildning kan slå av och på ett pakets anteckning. Att tillämpa paketet igen med Lägg till och uppdatera oförändrade behåller det valet. Tillämpa ett paket igen för att få dess anteckningar:

• Paketet Universal learning har anteckningar på alla elva språk om förfrågans omfattning, svaret och dess utfall, bedömningsscreeningen, riskklassificering, anmälan av personuppgiftsincident och klagomålets avgörande.
• Paketet Canada federal (version 1.44 eller senare) har arton anteckningar på engelska och franska, för dess skäl till förlängning, huvudsakliga undantag, avgifter och samråd, var och en med en länk till motsvarande avsnitt i lagen på webbplatsen Justice Laws.

Paketinnehållet är en startpunkt som bygger på offentlig information om lagstiftningen, inte juridisk rådgivning. Din juridiska rådgivare validerar och justerar det — lägg till din organisations ståndpunkt som dina egna anteckningar under Vår praxis.

När Så avgör vi är avstängt

Om Visa Så avgör vi vid beslutspunkter är avstängt under Inställningar → Utbildning → AccessPoint Learning säger fliken Coach det. Du kan fortfarande skriva och slå på anteckningar, men ingen visas förrän Så avgör vi slås på igen.

Vad som registreras

Revisionshuvudboken registrerar varje anteckning som skapas, ändras, slås på eller av och tas bort: coachpunkten, var den visas, dess språk och om den är på — aldrig själva texten.

Relaterade sidor

• Så avgör vi — vad människor ser bredvid varje beslut.
• AccessPoint Learning Studio — Studions övriga flikar.
• Utbildning — Inställningar → Utbildning och avsnittet AccessPoint Learning.
• Roller och behörigheter — bevilja Författa utbildningsinnehåll och Hantera utbildning.
• Jurisdiktionspaket — tillämpa ett paket igen för att få dess anteckningar.