Notatki trenerskie

Notatka trenerska to własna wskazówka Twojej organizacji dotycząca jednej decyzji — z kim się konsultować, co sprawdza Twój urząd, odnośnik do Twojej polityki. Pojawia się w sekcji Nasza praktyka w Jak decydujemy, obok kontrolki, której ludzie używają do podjęcia tej decyzji.

Notatki piszesz na karcie Trener w Studiu. Otwórz je z:

• centrum Szkolenia → Treści szkoleniowe → Studio; lub
• Ustawienia → Szkolenia → AccessPoint Learning → Otwórz Studio.

Notatki trenerskie pisze się wyłącznie w prawdziwej pracy, nie w trybie Lab. Znak ? w edytorze notatki otwiera tę stronę.

Karta Trener jest częścią podstawowego produktu zarówno w AccessPoint for Microsoft 365, jak i w Hosted AccessPoint: działa bez modułu ani dodatku AccessPoint Learning. Bez niego Studio otwiera się na karcie Trener, a pozostałe karty informują, że wymagają modułu.

Kto co może robić

• Osoby z uprawnieniem Tworzenie treści szkoleniowych piszą, edytują, zmieniają kolejność i usuwają notatki Twojej organizacji. Jest to uprawnienie wrażliwe, które dodajesz do roli w Role i uprawnienia; Administratorzy je mają. Autor, który nie administruje AccessPoint ani nie zarządza szkoleniami, otwiera Studio z centrum Szkolenia.
• Osoby z uprawnieniem Zarządzanie szkoleniami włączają i wyłączają notatki — Twojej organizacji i pakietów jurysdykcyjnych. Nowa notatka zaczyna jako wyłączona i nikt jej nie widzi, dopóki nie zostanie włączona.
• Autor może też zmienić notatkę, która jest włączona. Zmiana pojawia się w Jak decydujemy zaraz po zapisaniu, o czym przypomina edytor.

Pisanie notatki

1. Wybierz Punkt trenerski — decyzję. Lista pokazuje, ile notatek ma każdy punkt, a wiersz pod nią mówi, gdzie ten punkt się pojawia.
2. Wybierz Nowa notatka. Otworzy się edytor.
3. W sekcji Gdzie się pokazuje pozostaw wszystkie listy puste, aby notatka pokazywała się w każdej sprawie na tym punkcie, albo zawęź ją. Możesz zawęzić według typów wniosków, podstaw prawnych, typów ocen, incydentów lub skarg oraz według własnych opcji punktu — powodów przedłużenia, wyłączeń, taryf opłat, typów konsultacji, wyników, pytań kwalifikacyjnych, poziomów ryzyka, kroków walidacji, powiadomień, ustaleń lub celów pism, zależnie od tego, co ma dany punkt. Wybieraj je po nazwie z Twojej konfiguracji albo wpisz kod, którego nie ma na liście, w polu Inny kod dla … i wybierz Dodaj.
4. W sekcji Nasza praktyka napisz tekst — jedna kolumna na język, obok siebie (zobacz Języki).
5. Buduj tekst blok po bloku (zobacz Bloki i odnośniki). Podgląd tak, jak widzą go ludzie pokazuje tekst w takiej postaci, w jakiej się pojawi.
6. W sekcji Powiązane moduły dodaj do pięciu modułów uczących tej decyzji — modułów Twojej organizacji lub pakietu jurysdykcyjnego. Dodaj moduł wybiera jeden; Usuń zdejmuje go. Jak decydujemy oferuje je w sekcji Dowiedz się więcej osobom, które mogą je otworzyć. Moduł, który nie jest opublikowany lub jest wyłączony, na razie nic nie pokazuje, o czym informuje edytor.
7. Jeśli zarządzasz szkoleniami, Pokaż tę notatkę w Jak decydujemy włącza notatkę przy zapisie.
8. Wybierz Zapisz. Jeśli AccessPoint odrzuci notatkę, przyczyna jest wyświetlana obok języka, list Gdzie się pokazuje lub Powiązanych modułów, których dotyczy.

Gdy wypełnisz kilka list Gdzie się pokazuje, notatka pokazuje się tylko tam, gdzie sprawa spełnia wszystkie z nich. Notatka zawężona do jednego powodu przedłużenia pokazuje się dopiero wtedy, gdy ktoś wybierze ten powód.

Języki

Kolumny to języki Twojej organizacji (Ustawienia → Języki), domyślny na początku.

• Język, w którym nic jeszcze nie napisano, jest oznaczony jako Nie napisano, a nagłówek wymienia te języki.
• Dodaj język dodaje kolejny z jedenastu języków obsługiwanych przez AccessPoint. Kolumnę języka, który nie należy do języków Twojej organizacji, można usunąć wraz z jej tekstem.
• Język pozostawiony pusty nie jest zapisywany, a notatka wymaga co najmniej jednego.

Osoby, których język nie ma tekstu, widzą notatkę w języku, który ją ma, wraz z komunikatem Jeszcze nie napisano w Twoim języku.

Bloki i odnośniki

• Dodaj akapit, Dodaj nagłówek i Dodaj listę dodają bloki. Typ bloku każdego bloku może być akapitem, nagłówkiem, podnagłówkiem, listą punktowaną lub listą numerowaną.
• Przesuń w górę, Przesuń w dół i Usuń blok porządkują bloki. Na liście Dodaj element i Usuń element zmieniają jej elementy.
• Aby dodać odnośnik, wpisz w tekście [words](https://address) albo ustaw kursor w miejscu odnośnika i wybierz Wstaw odnośnik (tekst odnośnika oraz adres internetowy lub e-mail).
• Odnośniki muszą zaczynać się od https:// lub mailto:. Każdy inny odnośnik jest oznaczany przy swoim polu, a notatka nie zostanie zapisana, dopóki go nie zmienisz.
• Blok z formatowaniem, którego edytor nie potrafi zmienić, jest zachowywany dokładnie taki, jaki jest: możesz go przesunąć lub usunąć, ale nie edytować.

Notatka zawiera wyłącznie tekst o strukturze — akapity, nagłówki, listy i odnośniki — nigdy HTML.

Lista notatek

Dla każdego punktu trenerskiego Notatki Twojej organizacji są wyświetlane w kolejności, w jakiej pokazuje je Jak decydujemy. Przesuń w górę i Przesuń w dół zmieniają kolejność, a każde przesunięcie jest zapisywane.

Każda notatka pokazuje swoje pierwsze słowa, miejsca wyświetlania, języki (oraz języki Twojej organizacji, w których nie została napisana) i informację, czy jest włączona, wraz z akcjami Edytuj, Włącz lub Wyłącz oraz Usuń.

Notatki, która jest włączona, nie można usunąć: osoba zarządzająca szkoleniami najpierw ją wyłącza. Usuń najpierw pyta o potwierdzenie, a usunięcie jest trwałe.

Notatki z Twoich pakietów jurysdykcyjnych

Notatki z Twoich pakietów jurysdykcyjnych są wymienione osobno, w sekcji Z Twoich pakietów jurysdykcyjnych (tylko do odczytu), i pokazują się w sekcji Reguła w Jak decydujemy. Wyświetl otwiera notatkę w trybie tylko do odczytu.

Osoba zarządzająca szkoleniami może wyłączyć i włączyć notatkę pakietu. Ponowne zastosowanie pakietu z opcją Dodaj i zaktualizuj niezmienione zachowuje ten wybór. Zastosuj pakiet ponownie, aby otrzymać jego notatki:

• Pakiet Universal learning ma notatki we wszystkich jedenastu językach dotyczące zakresu wniosku, odpowiedzi i jej wyniku, kwalifikacji oceny, oceny ryzyka, powiadomienia o naruszeniu i ustalenia w skardze.
• Pakiet Canada federal (wersja 1.44 lub nowsza) ma osiemnaście notatek po angielsku i francusku, dotyczących powodów przedłużenia, głównych wyłączeń, opłat i konsultacji, z których każda odsyła do swojego przepisu ustawy w serwisie Justice Laws.

Zawartość pakietów jest punktem wyjścia opartym na publicznie dostępnych informacjach o przepisach i nie stanowi porady prawnej. Zweryfikuje ją i dostosuje Twój radca prawny — dodaj stanowisko swojej organizacji jako własne notatki w sekcji Nasza praktyka.

Gdy Jak decydujemy jest wyłączone

Jeśli Pokazuj Jak decydujemy w punktach decyzyjnych jest wyłączone w Ustawienia → Szkolenia → AccessPoint Learning, karta Trener o tym informuje. Nadal możesz pisać i włączać notatki, ale żadna nie pojawi się, dopóki Jak decydujemy nie zostanie ponownie włączone.

Co jest rejestrowane

Rejestr audytu zapisuje każdą notatkę utworzoną, zmienioną, włączoną lub wyłączoną i usuniętą: punkt trenerski, miejsca wyświetlania, języki i informację, czy jest włączona — nigdy samego tekstu.

Powiązane strony

• Jak decydujemy — co ludzie widzą obok każdej decyzji.
• Studio AccessPoint Learning — pozostałe karty Studia.
• Szkolenia — Ustawienia → Szkolenia i sekcja AccessPoint Learning.
• Role i uprawnienia — nadawanie uprawnień Tworzenie treści szkoleniowych i Zarządzanie szkoleniami.
• Pakiety konfiguracyjne — ponowne zastosowanie pakietu w celu otrzymania jego notatek.