Samarbejde

Samarbejds-fanen giver værktøjer til at arbejde sammen med andre om en anmodning, herunder tilføjelse af rådgivere og læsere, opslag af kommentarer og håndtering af formelle konsultationer.

Rådgivere og læsere

Tilføj personer der har brug for adgang til anmodningen ud over de centrale SAO- og custodian-roller.

• Rådgivere yder vejledning om anmodningen (f.eks. juridisk rådgiver, fageksperter). Rådgivere kan se dokumenter, hvis deres rollekonfiguration tillader det.
• Læsere har skrivebeskyttet adgang til tilsyns- eller referenceformål. De kan se anmodningsdetaljer, men kan ikke foretage ændringer.

For at tilføje en rådgiver eller læser, klik på Tilføj i den relevante sektion, søg efter brugeren og bekræft.

Kommentarer

Brug kommentarer til intern samarbejde og diskussion om anmodningen.

• Skriv en kommentar for at dele information eller stille spørgsmål.
• Nævn brugere ved at skrive @navn for at sende dem en notifikation om din kommentar.
• Rediger eller slet dine egne kommentarer. Redigerede kommentarer markeres som "redigeret", så andre ved, at indholdet er ændret.

Kommentarer er synlige for alle brugere, der har adgang til anmodningen.

Konsultationer

Konsultationer bruges til formelle interdepartementale eller eksterne konsultationer, såsom at konsultere en anden regeringsafdeling eller et eksternt agentur om frigivelse af information.

Sådan opretter du en konsultation:

1. Klik på Tilføj konsultation.
2. Indtast den konsulterede part (personen eller organisationen der konsulteres).
3. Vælg konsultationstypen.
4. Angiv en forfaldsdato for konsultationssvaret.
5. Tilføj en beskrivelse af hvilken input der er brug for.
6. Klik på Gem.

Sporing af konsultationer

• Konsultationer bevæger sig fra Åben til Afsluttet efterhånden som de skrider frem.
• Tilføj noter for at registrere opdateringer efterhånden som konsultationen skrider frem.
• Registrer resultatet når konsultationen er afsluttet.