Współpraca

Karta Współpraca zawiera narzędzia do pracy z innymi nad wnioskiem, w tym dodawanie doradców i czytelników, publikowanie komentarzy oraz zarządzanie formalnymi konsultacjami.

Doradcy i czytelnicy

Dodaj osoby, które potrzebują dostępu do wniosku poza podstawowymi rolami SAO i Custodian.

• Doradcy zapewniają poradnictwo dotyczące wniosku (np. doradztwo prawne, eksperci merytoryczni). Doradcy mogą przeglądać dokumenty, jeśli pozwala na to konfiguracja ich roli.
• Czytelnicy mają dostęp tylko do odczytu w celach nadzorczych lub referencyjnych. Mogą przeglądać szczegóły wniosku, ale nie mogą wprowadzać zmian.

Aby dodać doradcę lub czytelnika, kliknij Dodaj w odpowiedniej sekcji, wyszukaj użytkownika i potwierdź.

Komentarze

Używaj komentarzy do wewnętrznej współpracy i dyskusji na temat wniosku.

• Opublikuj komentarz, aby podzielić się informacjami lub zadać pytania.
• Wspomnij użytkowników wpisując @imię, aby wysłać im powiadomienie o Twoim komentarzu.
• Edytuj lub usuwaj własne komentarze. Edytowane komentarze są oznaczane jako "edytowane", aby inni wiedzieli, że treść została zmieniona.

Komentarze są widoczne dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do wniosku.

Konsultacje

Konsultacje służą do formalnych konsultacji międzywydziałowych lub zewnętrznych, takich jak konsultowanie innego departamentu rządowego lub agencji zewnętrznej w sprawie ujawnienia informacji.

Aby utworzyć konsultację:

1. Kliknij Dodaj konsultację.
2. Wprowadź stronę konsultowaną (osobę lub organizację, z którą się konsultujemy).
3. Wybierz typ konsultacji.
4. Ustaw termin na odpowiedź konsultacyjną.
5. Dodaj opis tego, jakie dane wejściowe są potrzebne.
6. Kliknij Zapisz.

Śledzenie konsultacji

• Konsultacje przechodzą ze statusu Otwarta do Zakończona w miarę postępów.
• Dodawaj notatki, aby rejestrować aktualizacje w trakcie trwania konsultacji.
• Rejestruj wynik po zakończeniu konsultacji.