Collaborazione

La scheda Collaborazione fornisce strumenti per lavorare con altre persone su una richiesta, tra cui l'aggiunta di consulenti e lettori, la pubblicazione di commenti e la gestione delle consultazioni formali.

Consulenti e lettori

Aggiungere le persone che necessitano di accesso alla richiesta oltre ai ruoli principali di SAO e custode.

• I Consulenti forniscono orientamento sulla richiesta (ad es., consulenza legale, esperti in materia). I consulenti possono visualizzare i documenti se la configurazione del loro ruolo lo consente.
• I Readers dispongono di accesso in sola lettura per finalità di supervisione o consultazione. Possono visualizzare i dettagli della richiesta ma non possono apportare modifiche.

Per aggiungere un consulente o un lettore, fare clic su Aggiungi nella sezione pertinente, cercare l'utente e confermare.

Commenti

Utilizzare i commenti per la collaborazione interna e la discussione sulla richiesta.

• Pubblicare un commento per condividere informazioni o porre domande.
• Menzionare gli utenti digitando @nome per inviare loro una notifica relativa al proprio commento.
• Modificare o eliminare i propri commenti. I commenti modificati vengono contrassegnati come "modificato", in modo che gli altri utenti sappiano che il contenuto è stato cambiato.

I commenti sono visibili a tutti gli utenti che hanno accesso alla richiesta.

Consultazioni

Le consultazioni vengono utilizzate per consultazioni formali interdipartimentali o esterne, come la consultazione di un altro dipartimento governativo o di un'agenzia esterna riguardo alla divulgazione di informazioni.

Per creare una consultazione:

1. Fare clic su Aggiungi consultazione.
2. Inserire la parte consultata (la persona o l'organizzazione consultata).
3. Selezionare il tipo di consultazione.
4. Impostare una data di scadenza per la risposta alla consultazione.
5. Aggiungere una descrizione delle informazioni necessarie.
6. Fare clic su Salva.

Monitoraggio delle consultazioni

• Le consultazioni passano da Aperta a Completata man mano che procedono.
• Aggiungere note per registrare gli aggiornamenti durante lo svolgimento della consultazione.
• Registrare l'esito quando la consultazione è completata.