Samarbete

Samarbetsfliken tillhandahåller verktyg för att samarbeta med andra kring en förfrågan, bland annat att lägga till rådgivare och läsare, publicera kommentarer och hantera formella konsultationer.

Rådgivare och läsare

Lägg till personer som behöver åtkomst till förfrågan utöver de grundläggande SAO- och Custodian-rollerna.

• Rådgivare ger vägledning i förfrågan (t.ex. juridiska ombud, ämnesexperter). Rådgivare kan visa dokument om deras rollkonfiguration tillåter det.
• Läsare har skrivskyddad åtkomst för tillsyns- eller referensändamål. De kan visa förfrågningsdetaljer men kan inte göra ändringar.

Klicka på Lägg till i relevant sektion, sök efter användaren och bekräfta för att lägga till en rådgivare eller läsare.

Kommentarer

Använd kommentarer för internt samarbete och diskussion om förfrågan.

• Publicera en kommentar för att dela information eller ställa frågor.
• Nämn användare genom att skriva @namn för att skicka en avisering till dem om din kommentar.
• Redigera eller ta bort dina egna kommentarer. Redigerade kommentarer märks som "redigerad" så att andra vet att innehållet har ändrats.

Kommentarer är synliga för alla användare som har åtkomst till förfrågan.

Konsultationer

Konsultationer används för formella avdelningsövergripande eller externa konsultationer, till exempel att konsultera en annan myndighet eller ett externt organ om utlämnande av information.

Så skapar du en konsultation:

1. Klicka på Lägg till konsultation.
2. Ange den konsulterade parten (personen eller organisationen som konsulteras).
3. Välj konsultationstyp.
4. Ange ett förfallodatum för konsultationssvaret.
5. Lägg till en beskrivning av vilken input som behövs.
6. Klicka på Spara.

Spåra konsultationer

• Konsultationer går från Öppen till Slutförd i takt med att de fortskrider.
• Lägg till anteckningar för att registrera uppdateringar under konsultationens gång.
• Registrera resultatet när konsultationen är avslutad.